Товарный знак в госзакупках: что писать в заявке, чтобы не отклонили
С 2026 года товарный знак стал одной из самых рискованных строк в заявке. Заказчики обязаны сверять его с реестром Роспатента: ошибка — отклонение заявки, а если заказчик пропустит несоответствие, получит штраф. Минфин прямо называет товарный знак существенным условием контракта: указали один знак, а поставили товар с другим — заказчик вправе расторгнуть контракт в одностороннем порядке. При этом свои сведения поставщик подтверждает на этапе заявки, и именно он рискует отклонением, расторжением и попаданием в РНП.
В статье разбираем, что считается товарным знаком, как проверить его в реестре Роспатента, как ФАС смотрит на спорные ситуации и что делать, если заявку уже отклонили.
Коротко о главном
- Товарный знак — это только то обозначение, которое зарегистрировано в Роспатенте. Торговые марки, бренды и логотипы без регистрации знаками не считаются, и в заявке их указывать как знак нельзя.
- Зарегистрированный знак вписывают в заявку точно: буква в букву, цифра в цифру. Если знака в реестре Роспатента нет, ставьте прочерк.
- Товарный знак — существенное условие контракта. Если в заявке один знак, а привезли товар с другим, заказчик может расторгнуть контракт в одностороннем порядке. Поменять знак можно только через допсоглашение, если новый товар с аналогичными или улучшенными характеристиками.
- При приемке заказчик сверяет знак с заявкой и реестром. Если товар не соответствует контракту, заказчику грозит штраф до 200 000 ₽.
- Если заявку отклонили, жалобу в ФАС подают в течение 5 рабочих дней с даты итогового протокола. Главное доказательство — скриншот из реестра Роспатента.
Что закон считает товарным знаком
Юридическое определение товарного знака закреплено в ст. 1477 ГК РФ: это обозначение, которое служит для индивидуализации товаров. Главное условие: у обозначения должно быть свидетельство о регистрации, выданное Роспатентом. Регистрировать можно всё что угодно:
- словесный знак — Сбер, Tetra Pak, «Гематрол»;
- изобразительный — логотип Apple, трехконечная звезда Mercedes;
- объемный — узнаваемая форма бутылки Coca‑Cola или флакона «Красная Москва»;
- комбинированный — эмблема «Лукойла» (слово + графика).
Товарный знак — это существенное условие контракта. Если в заявке написать один знак, а привезти товар с другим, заказчик вправе расторгнуть контракт. Поэтому к проверке знака в заявке и при приемке товара относятся серьезно.
В контексте госзакупок ФАС России разъясняет: для целей 44‑ФЗ товарным знаком признается только обозначение, зарегистрированное в Государственном реестре товарных знаков Роспатента и внесенное в него в установленном порядке. Любые «самоназвания», маркетинговые бренды или коммерческие обозначения без официальной регистрации не считаются товарными знаками.
Это прямо влияет на заявку: если вы указали незарегистрированное название как товарный знак, заказчик обязан отклонить заявку.
В 2026 году Минфин и Минпромторг уточнили, как делят ответственность заказчик и поставщик:
- Поставщик отвечает за сведения в заявке, заказчик — за проверку при приемке. Подтвердить страну происхождения товара поставщик обязан только на этапе подачи заявки. Дальше соответствие поставленного товара условиям контракта проверяет заказчик (письма Минфина от 13.07.2026 № 24‑01‑09/60086, Минпромторга от 10.07.2026 № ПГ‑12‑6700). Для поставщика вывод простой: сведения в заявке должны совпадать с тем, что вы реально поставите.
- Маркированный товар проверяют по кодам. Если товар подлежит обязательной маркировке, заказчик проверяет коды в «Честном знаке». При невалидном коде он обязан оформить мотивированный отказ от приемки (письмо Минфина от 15.07.2026 № 24‑06‑09/60836). Поставщику стоит заранее убедиться, что товар промаркирован, а коды переданы корректно.
Три ошибки, которые приводят к отклонению заявки
В письме ФАС № ГР/81837/25 перечислены три самых частых нарушения со стороны поставщика. Любое из них — основание для отказа.
| В чем ошибка | Основание для отклонения | Правильное действие |
| Товарный знак не указан, хотя зарегистрирован | Заказчик расценивает это как попытку скрыть информацию или как предложение контрафакта | Заполнить графу с товарным знаком: указать номер свидетельства или название |
| Указан знак, которого нет в реестре | Поставщик указывает в заявке «Салфетки „Снежинка“», но в реестре Роспатента такого товарного знака нет. Для заказчика это недостоверные сведения — заявку отклонят, даже если на пачке действительно напечатано «Снежинка» | Если регистрации в реестре нет, нужно поставить прочерк |
| Несовпадение данных с реестром | Опечатка в номере свидетельства или искажение названия | Сверять информацию по базе Роспатента: буква в букву, цифра в цифру |
Как проверить товарный знак: пошаговый алгоритм
Проверить товарный знак можно бесплатно через поисковую платформу Роспатента. Алгоритм действий:
Зайдите на сайт платформы и выберите раздел «Товарные знаки». Искать информацию можно без регистрации.
Введите данные для поиска. В поисковой строке укажите один из вариантов:
- номер свидетельства, например 1043630 — Распылитель;
- название знака, например Apple, «Лесхозснаб».
Многие обозначения регистрируются на латинице: Samsung, а не «Самсунг»; Xiaomi, а не «Сяоми». Проверьте оба варианта.
- Примените фильтр. В строке фильтров «Класс МКТУ» выберите нужный класс товаров, который планируете поставлять, например: 5 класс — лекарственные средства. Один и тот же знак может быть занят в одной категории и свободен в другой.
- Откройте результаты. Система выдаст список найденных знаков. Кликните по нужному, чтобы открыть карточку товарного знака. В карточке знака найдите поле «Статус»: должно быть «Зарегистрирован» или «Действует». Если указано «Прекратил действие», «Срок действия истек» — такой знак не охраняется, и указывать его в заявке не нужно. Для действующего знака также смотрите срок окончания правовой охраны.
- Проверьте правообладателя. В карточке знака будет указан правообладатель. Если вы планируете поставлять товар под чужим знаком, у вас должен быть договор с правообладателем. Поставка без разрешения — риск расторжения контракта из‑за нарушения интеллектуальных прав.
- Проверьте логотип, если он нанесен на товар или упаковку. В сервисе Роспатента есть вкладка «Изобразительный». Загрузите фотографию знака — так можно идентифицировать зарегистрированный логотип и подтвердить, что на товаре действительно тот знак, который заявлен.
Если товарный знак в реестре не найден, в заявке нужно поставить прочерк. Нельзя вместо знака указывать характеристики товара или модель, если это не зарегистрированный товарный знак. Такую заявку отклонят.
Спорные ситуации: когда допускаются исключения
В отдельных случаях строгие требования смягчаются судебной практикой и разъяснениями ФАС.
Поставка товара собственного производства
Ситуация. Производитель противопожарных ранцев ООО «Лесхозснаб» зарегистрировал товарный знак, но на продукцию, предложенную к поставке, его не наносил. В заявке участник указал: «товарного знака нет». Заказчик расценил это как сокрытие информации и отклонил заявку.
Решение. Суд трех инстанций поддержал поставщика — дело завершилось в декабре 2025 года. Регистрация товарного знака дает право его использовать, но не обязывает маркировать каждую единицу товара. Если знак на конкретную партию не наносится, указание «отсутствует» — это достоверные сведения. Отклонение заявки на этом основании суд признал незаконным.
Вывод для поставщика. Если вы производитель и поставляете товар без логотипа, указывайте в заявке «нет» или «отсутствует». Требование заказчика вписать товарный знак правомерно, только когда сам контракт или документация прямо обязывают наносить его на продукцию.
Два товарных знака в одной позиции
Базовое правило: в одной строке спецификации участник указывает один товарный знак. Если вписать два, заявку отклонят. Проблема в том, что поставщики часто путают товарный знак и простое название модели, поэтому разберем на примерах.
Товарный знак — это всегда запись в реестре Роспатента. Модель, артикул или коммерческое наименование — не всегда. Например:
- «Лада» — зарегистрированный товарный знак, а «Гранта» — это модель автомобиля, а не товарный знак. Указание в заявке «Лада Гранта» не считается двумя товарными знаками, поэтому к отклонению не ведет.
- Samsung Galaxy S23: Samsung — товарный знак, Galaxy S23 — наименование модели, не зарегистрированное как самостоятельный товарный знак. Ошибки нет.
- Xiaomi Redmi Note: здесь ситуация другая. И Xiaomi, и Redmi — это два самостоятельных товарных знака, зарегистрированных в Роспатенте за одним правообладателем. Оба используются для одного и того же смартфона.
ФАС разъяснила (письмо № ГР/81837/25): указать два товарных знака в одной позиции можно, если оба они одновременно индивидуализируют один и тот же товар и применяются для его точной идентификации. Случай с Xiaomi Redmi Note — как раз такое исключение. Если в описании объекта закупки заказчик требует поставить смартфон именно этой линейки, участник вправе указать оба знака.
Что делать, если заявку отклонили
Спокойно оцените причину. Если действительно ошиблись, например не указали существующий знак, подайте новую заявку на следующих торгах.
Если отказ неправомерен — обжалуйте. Типичные примеры: заказчик отклонил заявку из‑за «отсутствия» знака, не проверив реестр, или сослался на несуществующее несоответствие.
Алгоритм обжалования:
- подайте жалобу в территориальное управление ФАС через ЕИС в течение 5 рабочих дней с даты публикации итогового протокола;
- к жалобе приложите скриншот из реестра Роспатента — это основное доказательство;
- если вы производитель и поставляете товар без знака, приложите доказательства, что маркировка не обязательна для данной партии или не требовалась контрактом.
За необоснованное отклонение заявки заказчику грозит штраф по ч. 2 ст. 7.30 КоАП РФ.