Товарный знак в госзакупках: что писать в заявке, чтобы не отклонили
С 2026 года заказчики обязаны сверять товарный знак с реестром Роспатента: заявку с ошибкой отклонят, а если заказчик ее пропустит — получит штраф. Поскольку товарный знак — существенное условие контракта, комиссии проверяют его с особой строгостью. В материале разбираем, что такое товарный знак и как проверить его в реестре, как смотрит ФАС на спорные ситуации и что делать, если заявку отклонили.
Что в статье
Что закон считает товарным знаком
Юридическое определение товарного знака закреплено в ст. 1477 ГК РФ: это обозначение, которое служит для индивидуализации товаров. Главное условие: у обозначения должно быть свидетельство о регистрации, выданное Роспатентом. Регистрировать можно всё что угодно:
словесный знак — Сбер, Tetra Pak, «Гематрол»;
изобразительный — логотип Apple, трехконечная звезда Mercedes;
объемный — узнаваемая форма бутылки Coca‑Cola или флакона «Красная Москва»;
комбинированный — эмблема «Лукойла» (слово + графика).
Товарный знак — это существенное условие контракта. Если в заявке написать один знак, а привезти товар с другим, заказчик вправе расторгнуть контракт. Поэтому к проверке знака в заявке и при приемке товара относятся серьезно.
В контексте госзакупок ФАС России разъясняет: для целей 44‑ФЗ товарным знаком признается только обозначение, зарегистрированное в Государственном реестре товарных знаков Роспатента и внесенное в него в установленном порядке. Любые «самоназвания», маркетинговые бренды или коммерческие обозначения без официальной регистрации не считаются товарными знаками.
Три ошибки, которые приводят к отклонению заявки
В письме ФАС № ГР/81837/25 перечислены три самых частых нарушения со стороны поставщика. Любое из них — основание для отказа.
| В чем ошибка | Основание для отклонения | Правильное действие |
|---|---|---|
| Товарный знак не указан, хотя зарегистрирован | Заказчик расценивает это как попытку скрыть информацию или как предложение контрафакта | Заполнить графу с товарным знаком: указать номер свидетельства или название |
| Указан знак, которого нет в реестре | Поставщик указывает в заявке «Салфетки „Снежинка“», но в реестре Роспатента такого товарного знака нет. Для заказчика это недостоверные сведения — заявку отклонят, даже если на пачке действительно напечатано «Снежинка» | Если регистрации в реестре нет, нужно поставить прочерк |
| Несовпадение данных с реестром | Опечатка в номере свидетельства или искажение названия | Сверять информацию по базе Роспатента: буква в букву, цифра в цифру |
Как проверить товарный знак: пошаговый алгоритм
Проверить товарный знак можно бесплатно через поисковую платформу Роспатента. Алгоритм действий:
Зайдите на сайт платформы и выберите раздел «Товарные знаки». Искать информацию можно без регистрации.
Введите данные для поиска. В поисковой строке укажите один из вариантов:
номер свидетельства, например 1043630 — Распылитель;
название знака, например Apple, «Лесхозснаб».
Многие обозначения регистрируются на латинице: Samsung, а не «Самсунг»; Xiaomi, а не «Сяоми». Проверьте оба варианта.
Примените фильтр. В строке фильтров «Класс МКТУ» выберите нужный класс товаров, который планируете поставлять, например: 5 класс — лекарственные средства. Один и тот же знак может быть занят в одной категории и свободен в другой.
Откройте результаты. Система выдаст список найденных знаков. Кликните по нужному, чтобы открыть карточку товарного знака. В карточке знака найдите поле «Статус»: должно быть «Зарегистрирован» или «Действует». Если указано «Прекратил действие», «Срок действия истек» — такой знак не охраняется, и указывать его в заявке не нужно. Для действующего знака также смотрите срок окончания правовой охраны.
Проверьте правообладателя. В карточке знака будет указан правообладатель. Если вы планируете поставлять товар под чужим знаком, у вас должен быть договор с правообладателем. Поставка без разрешения — риск расторжения контракта из‑за нарушения интеллектуальных прав.
Спорные ситуации: когда допускаются исключения
В отдельных случаях строгие требования смягчаются судебной практикой и разъяснениями ФАС.
Поставка товара собственного производства
Ситуация. Производитель противопожарных ранцев ООО «Лесхозснаб» зарегистрировал товарный знак, но на продукцию, предложенную к поставке, его не наносил. В заявке участник указал «товарного знака нет». Заказчик расценил это как сокрытие информации и отклонил заявку.
Решение. Суд трех инстанций поддержал поставщика — дело завершилось в декабре 2025 года. Регистрация товарного знака дает право его использовать, но не обязывает маркировать каждую единицу товара. Если знак на конкретную партию не наносится, указание «отсутствует» — это достоверные сведения. Отклонение заявки на этом основании суд признал незаконным.
Вывод для поставщика. Если вы производитель и поставляете товар без логотипа, указывайте в заявке «нет» или «отсутствует». Требование заказчика вписать товарный знак правомерно, только когда сам контракт или документация прямо обязывают наносить его на продукцию.
Два товарных знака в одной позиции
Базовое правило: в одной строке спецификации участник указывает один товарный знак. Если вписать два, заявку отклонят. Проблема в том, что поставщики часто путают товарный знак и простое название модели, поэтому разберем на примерах.
Товарный знак — это всегда запись в реестре Роспатента. Модель, артикул или коммерческое наименование — не всегда. Например:
«Лада» — зарегистрированный товарный знак, а «Гранта» — это модель автомобиля, а не товарный знак. Указание в заявке «Лада Гранта» не считается двумя товарными знаками, поэтому к отклонению не ведет.
Samsung Galaxy S23: Samsung — товарный знак, Galaxy S23 — наименование модели, не зарегистрированное как самостоятельный товарный знак. Ошибки нет.
Xiaomi Redmi Note: здесь ситуация другая. И Xiaomi, и Redmi — это два самостоятельных товарных знака, зарегистрированных в Роспатенте за одним правообладателем. Оба используются для одного и того же смартфона.
ФАС разъяснила (письмо № ГР/81837/25): указать два товарных знака в одной позиции можно, если оба они одновременно индивидуализируют один и тот же товар и применяются для его точной идентификации. Случай с Xiaomi Redmi Note — как раз такое исключение. Если в описании объекта закупки заказчик требует поставить смартфон именно этой линейки, участник вправе указать оба знака.
Что делать, если заявку отклонили
Спокойно оцените причину. Если действительно ошиблись, например не указали существующий знак, подайте новую заявку на следующих торгах.
Если отказ неправомерен — обжалуйте. Типичные примеры: заказчик отклонил заявку из‑за «отсутствия» знака, не проверив реестр, или сослался на несуществующее несоответствие.
Алгоритм обжалования: подайте жалобу в территориальное управление ФАС через ЕИС в течение 5 рабочих дней с даты публикации итогового протокола. К жалобе приложите скриншот из реестра Роспатента — это основное доказательство. За необоснованное отклонение заявки заказчику грозит штраф по ч. 2 ст. 7.30 КоАП РФ.
Видеоматериалы по теме
