Гостиничный бизнес в 2026 году: главные изменения
В 2025 году правила для сферы туризма стали строже: от обязательной аккредитации гостиниц до туристического налога и проверки иностранцев. В связи с этим в 2026 году гостиничный бизнес продолжит перестраивать привычные процессы.
В статье расскажу, что отельерам нужно было сделать еще вчера, чтобы работать по закону. Покажу, как не утонуть в отчетах, и отвечу на самые горячие вопросы.
Что нового в гостиничном бизнесе в 2025–2026
- Обязательная аккредитация гостиниц в реестре «Гостеприимство»
- Туристический налог: новые регионы и тариф 2%
- Реестр контролируемых лиц: обязательная проверка иностранцев
- Новые документы для заселения гостей: права, загранпаспорт, военник
- Фишки Saby Hotel, которые помогут всегда работать по закону и не тонуть в отчетах
- Частые вопросы
Обязательная аккредитация гостиниц в реестре «Гостеприимство»
До 1 сентября 2025 года почти все объекты размещения должны были зарегистрироваться в едином реестре «Гостеприимство». Исключение сделали только для гостевых домов, для которых запустили отдельный пилотный проект. Он продлится до конца 2027 года в ряде субъектов РФ — работающие там гестхаусы обязаны были пройти аккредитацию до 31 декабря 2025 года.
Пилот для гостевых домов проходит в следующих регионах: республиках Алтай, Дагестан, Крым, Алтайском, Краснодарском, Приморском, Ставропольском краях, Архангельской, Владимирской, Ивановской, Иркутской, Калининградской, Ленинградской, Ростовской, Херсонской областях, Кемерово — Кузбассе, Севастополе, на федеральной территории «Сириус». С 1 сентября 2026 года присоединятся республики Адыгея и Бурятия, Астраханская и Нижегородская области. Все подробности — в законе от 07.06.2025 от № 127-ФЗ.
Как новым объектам попасть в реестр. Аккредитация гостиниц и других объектов проходит через процедуру самооценки:
- Подготовьте документы: выписку из ЕГРН на здание, помещение или участок; договор на вывоз мусора; договор с водоканалом или паспорт на скважину. Санаториям дополнительно потребуется лицензия на медицинскую деятельность.
- Авторизуйтесь на портале «Гостеприимство» через «Госуслуги». Выберите организацию-владельца и роль «Сотрудник объекта-классификации». Нажмите «Пройти классификацию», затем «Классифицировать новый объект».
- Заполните анкету. Укажите данные о владельце и объекте: название, контакты, сайт, кадастровый номер. Для гостиниц — количество и категории номеров. Отметьте выполнение требований классификации и прикрепите подготовленные документы.
- Скачайте приложение «Мобильный инспектор» и сделайте через него фотографии. Нужно снять фасад, вход, аварийные выходы, номера, мебель.
- Нажмите «Отправить заявление» и дождитесь результата. Разброс по времени: от 2 дней до 3 месяцев. Но самая большая волна регистраций уже прошла, поэтому сейчас всё происходит быстро. По итогам проверки объект получит номер реестровой записи и появится в списке.
Самооценка и звезды: в чем разница. Самооценка бесплатна и обязательна для всех. Она просто подтверждает, что объект работает легально. Но чтобы официально называться 5‑звездочным отелем в рекламе, на сайте, в соцсетях или вешать звезды на фасад, придется пройти платную классификацию через аккредитованную организацию — такие есть в каждом регионе.
За работу без самооценки предусмотрены штрафы. Для юрлиц санкции очень серьезные: за первое нарушение — 300 000–450 000 ₽, за повторное — от 1/40 до 1/25 годовой выручки, но не меньше 500 000 ₽. Схитрить, сказав, что объект оказывает услуги не проживания, а пребывания, не получится. Для закона это одно и то же и отбиться от штрафа не поможет.
За несоответствие заявленной звездности тоже наказывают: в первый раз компании придется заплатить 100 000–170 000 ₽, во второй — уже 200 000–300 000 ₽. Для ИП и должностных лиц суммы штрафов ниже.
Кроме того, без регистрации в реестре не получится работать с площадками для бронирования. Они просто не примут заявку или расторгнут ранее заключенный договор. Для них тоже предусмотрены крупные штрафы: им нет смысла рисковать.
Топ вопросов о самооценке:
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Объекты в каких регионах должны пройти самооценку? | Во всех регионах. Исключение — гостевые дома: они проходят аккредитацию только в конкретных субъектах РФ, которые перечислены выше |
| Нужна ли аккредитация гостиницам и другим объектам, где меньше 10 номеров? | Да, самооценку проходят все объекты независимо от количества номеров |
| Надо ли регистрироваться в реестре, если я сдаю квартиру? | Нет, для квартир требование пока не действует |
| Нужно ли проходить самооценку апарт-отелям? | Да |
| Нужно ли регистрироваться, если у объекта только почасовые брони? | Да, это точно такие же услуги проживания |
| Нужно ли проходить аккредитацию детским лагерям? | Да, но только если летом там отдыхают дети, а осенью и зимой лагерь функционирует как база отдыха |
Туристический налог: новые регионы и тариф 2%
В 2025 году большинство регионов ввели турналог. В 2026-м география расширится: присоединятся Воронежская, Курская, Самарская, Нижегородская области, Удмуртия, ряд районов Подмосковья. Проверить, действует ли туристический налог в конкретном регионе или городе, можно на сайте ФНС, в разделе «Особенности регионального законодательства».
Минимальная ставка в 2026 году сохраняется на уровне 100 ₽. Процентная же вырастет до 2% и будет ежегодно подниматься на один процентный пункт, пока не достигнет 5% в 2029 году.
Напомню, что турналог платят владельцы объектов из реестра классифицированных средств размещения. За квартиры, которые сдаются посуточно, платить не надо. Сумма налога включается в стоимость номера, но в кассовом чеке отдельной строкой не выделяется. Рассчитывать налог нужно в момент полного расчета с гостем. Декларацию по туристическому налогу подают каждый квартал до 25-го числа, а сам налог платят до 28-го.
👉 Пример заполнения декларации по турналогу и популярные кейсы
Отдельно отмечу, что под турналог автоматически подпадают все санатории. И с 1 января 2026 года для них действует особая схема: всегда фиксированный минимум 100 ₽ в сутки на человека умножается на количество дней по путевке, процент не рассчитывается.
Топ вопросов о турналоге:
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как понять, что надо платить турналог? | Проверьте на сайте ФНС своего региона, действует ли турналог в вашем населенном пункте. Если да, платить его обязательно |
| Платят ли самозанятые? | Нет |
| Включать ли в расчет ранний заезд и поздний выезд? | Да |
| Как платить, если работаем по длительному договору? | Налоговая советует ежеквартально подписывать акты и уплачивать турналог, а не ждать полного расчета, особенно если договор с автоматической пролонгацией и может растянуться на несколько лет |
| Как платить, если гость заехал в одном квартале, а рассчитался в другом? | Платить тогда, когда получите полный расчет. Если человек пожил в первом квартале, а оплатил во втором, сумма турналога идет во второй квартал |
| Как платить, если аванс в одном квартале, а полный расчет позже? | Здесь тоже привязка к полному расчету. Если гости заехали и внесли аванс 50% в декабре 2025 года, а выехали и полностью рассчитались в январе, турналог платим в первом квартале 2026 года |
В Saby Hotel отчетность в госорганы формируется автоматически — без таблиц, ручного переноса и перепроверок
Туристический налог: авторасчет по данным о бронированиях, всегда актуальная форма декларации, напоминание о сроках сдачи, удобная форма для ответов на запросы ФНС
1‑КСР: автозаполнение + камеральная проверка
Встроенная отчетность в МВД: автоформирование прямо из брони и отправка в один клик
Наши специалисты проведут виртуальную экскурсию по Saby Hotel и покажут систему в деле:
Реестр контролируемых лиц: обязательная проверка иностранцев
С 1 февраля 2025 года перед заселением любого иностранца его нужно проверить через реестр контролируемых лиц. Если человека нет в реестре — всё хорошо, заселяем. Если есть — отказываем в проживании и уведомляем МВД. Чтобы обезопасить себя от штрафов, сохраните скриншот проверки в карточке гостя. Дополнительно рекомендую вести журнал проверок и кратко фиксировать в нем итоги: дату, время, данные человека. За нарушения прилетят штрафы: 35 000–50 000 ₽ для должностных лиц, 400 000–500 000 ₽ для юрлиц.
Помимо гостей, в реестре необходимо проверять всех иностранных граждан, которые устраиваются в отель на работу
Топ вопросов о реестре контролируемых лиц:
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Обязательно ли проверять иностранных гостей в Москве и Московской области, где идет пилотный проект? | Да, несмотря на то что там пилот и иностранцы отмечаются в специальном приложении, гостей точно так же нужно проверять в реестре контролируемых лиц и отправлять отчет в МВД |
| Обязательно ли проверять гостей из ближнего зарубежья? | Обязательно, даже если человек из Республики Беларусь |
| Что делать, если гостя уже заселили и только потом проверили? | Уведомить гостя и выселить |
| Что делать, если гость требует назвать причину отказа? | Сказать, что гость внесен в реестр контролируемых лиц, и посоветовать ему обратиться за подробностями в УФМС |
Новые документы для заселения гостей: права, загранпаспорт, военник
С 1 января 2026 года расширили список документов для заселения. Теперь официально можно регистрировать гостей:
- по водительскому удостоверению;
- загранпаспорту;
- военному билету (но только в период мобилизации, военного времени или военного положения).
Основание — Постановление Правительства РФ от 27.10.2025 № 1668.
Фишки Saby Hotel, которые помогут всегда работать по закону и не тонуть в отчетах
Чтобы изменения в гостиничном бизнесе в 2026 году негативно не влияли на работу, Saby Hotel возьмет всю рутину на себя и подстрахует от штрафов.
Все отчеты в госорганы без интеграций. Три самых важных для отеля отчета — декларацию по турналогу, отчет в МВД и 1-КСР — программа заполнит автоматически по данным о бронированиях. Если найдет расхождения, то подсветит их и поможет исправить ошибки. Останется только кликнуть на кнопку «Отправить».
Встроенный кассовый модуль для четкого соблюдения 54-ФЗ. Программа автоматически пробивает чеки зачета аванса даже по тем броням, которые приходят с агрегаторов. Многие отельеры в таких ситуациях ошибочно чеки не бьют, хотя делать это необходимо — Saby Hotel возьмет это на себя. Плюс встроенный кассовый модуль позволяет экономить: не нужно платить лишние проценты за облачную кассу, достаточно подключить интернет-эквайринг банка. А гостям дает возможность рассчитываться за проживание любым удобным способом: наличными, картой, через СБП, по счету.
Модуль онлайн-бронирования для защиты персданных по 152-ФЗ. В модуле предусмотрена кнопочка, которая автоматически запрашивает у гостя согласие на обработку персональных данных. Также в систему встроены готовые шаблоны согласий. Как только гость заезжает — просто распечатываем и подписываем, всё просто и быстро. Отдельная фишка: для броней, которые приходят из виджета на сайте или в соцсетях, нет комиссии. Отель платит только банку за эквайринг.
Гостевой Wi-Fi в полном соответствии с 97-ФЗ. Про этот закон многие забывают и просто раздают пароли направо и налево. Так делать нельзя. Для всех публичных сетей Wi-Fi предусмотрены требования. Если человек хочет подключиться к сети, то должен авторизоваться в ней по номеру телефона или с использованием паспортных данных. В Saby Hotel Wi-Fi-модуль идентифицирует гостя по номеру телефона и запросит у него согласие на обработку персональных данных. А еще — покажет рекламу допуслуг на странице авторизации и заодно соберет все контакты в единую гостевую базу, с которой можно работать: например, отправлять персонализированные рассылки.
👉 Как монетизировать трафик с гостевым Wi-Fi
Работа с маркированной продукцией. С Saby Hotel можно вообще не заходить на сайт «Честного знака» — всё взаимодействие бесшовно реализовано в нашей системе. Поступления и коды маркировки в одном окне, утверждение — в один клик или с проверкой кодов, наглядные уведомления об ошибках.
Готовность к любым законодательным новшествам. Какие бы изменения в гостиничном бизнесе ни вводили на государственном уровне, Saby Hotel оперативно дорабатывает систему и актуализирует формы отчетов. Отельер всегда может быть уверен, что работает без риска получить штраф.
Всё, что нужно для управления отелем, — в Saby
Удобная работа с бронями со встроенным кассовым модулем
Все отчеты в госорганы с автозаполнением и без интеграций
Готовый модуль бронирования и конструктор сайта без комиссий
Единая гостевая база, маркетинг и управление репутацией
Частые вопросы
-
Что делать, если у гостиницы два собственника? Обоим регистрироваться в реестре «Гостеприимство»?
В реестр заносится сам объект, но при регистрации важно указать обоих собственников.
-
База отдыха оказывает услуги проживания в домиках. Надо ли отправлять отчеты в МВД?
Да, надо. Отчеты в МВД не нужны только на жителей того же региона, если они заселяются меньше чем на 90 дней. Если приезжают из соседних регионов и тем более иностранцы, то отчеты обязательны.
-
Облагается ли НДС питание, которое входит в проживание?
Тут возможны три варианта:
если питание предоставляется вместе с проживанием и включено в тариф — не облагается НДС;
если питание не включено в тариф и оказывается той же организацией за отдельную плату — облагается НДС;
если питание не включено в тариф и оказывается сторонней организацией — не облагается НДС.
-
Могут ли гостевые дома предоставлять гостям завтраки, обеды, ужины?
Да, эти услуги можно включать в тарифы или предлагать за отдельную плату.
-
Может ли гостиница работать на АУСН?
Да, но есть много нюансов. Например, спецрежим можно применять не во всех регионах. Работать в гостинице может максимум 5 человек, рассчитываться с ними можно только по безналу.
-
Как подтверждать льготу на турналог, если нельзя хранить копии паспортов?
Копии и не нужны — просто фиксируйте паспортные данные и данные документов, подтверждающих льготу.
-
Можно ли использовать военный билет для заселения?
Можно, но только в период мобилизации, военного времени или военного положения.
Видеоматериалы по теме
