Онлайн-касса для пивного магазина
Согласно 54 ФЗ, магазин разливного пива, как и любая другая розничная торговая точка, которая работает с алкоголем, должен применять онлайн-кассу. Это актуально для ИП и ООО на всех системах налогообложения. Разберемся, как продавать пиво через онлайн-кассы и какую кассу лучше выбрать.
Что вы узнаете
Нужна ли онлайн-касса с ЕГАИС для продажи пива
ЕГАИС контролирует производство и оборот алкоголя. Если ИП продает в розницу пиво, в том числе разливное, медовуху, сидр, пивные напитки, то ему не нужно отправлять данные о реализации через онлайн-кассу в ЕГАИС. В системе регистрируется только поступление в магазин. Причем если у вас сеть торговых точек, отчитаться в ЕГАИС о поступлении можно с одного компьютера с установленным УТМ. Это дает возможность использовать любой тип онлайн-кассы для продажи пива — от автономной кассы до фискального регистратора в связке с кассовым компьютером.
С 1 апреля 2021 года по 28 февраля 2023 года проходит эксперимент по маркировке пива и слабоалкогольных напитков. Дальше маркировка станет обязательной. Государство будет отслеживать движение каждой бутылки пива, а также канистр и кег через маркировку Data Matrix. Участие в эксперименте поможет наладить бизнес-процессы еще до начала обязательной маркировки и не даст нарваться на штрафы.
Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам
В законе онлайн-касса обозначена аббревиатурой ККТ — «контрольно-кассовая техника».
ККТ должна печатать чеки и отправлять их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для передачи нужен интернет: чеки передаются в режиме онлайн. Но допускается задержка чеков до 30 дней — например, если возникли проблемы со связью.
ККТ должна содержать фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит фискальные документы и шифрует их перед передачей в ОФД. Информацию на фискальном накопителе нельзя скорректировать или удалить. ФН нужно выбрать под вашу систему налогообложения.
Поставить кассу на учет в налоговую можно онлайн — без личного посещения. Есть два варианта: через сайт ФНС или личный кабинет оператора фискальных данных.
ККТ должна уметь формировать электронные чеки. А по просьбе покупателя кассир должен отправить электронную копию чека по e-mail или смс. Электронный чек равносилен бумажному. Вне зависимости от формата кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты. За отсутствие любого налоговая может оштрафовать.
Какая онлайн-касса подойдет для пивного магазина
Фискальный регистратор
Если на кассовом месте уже есть компьютер или планшет, подключите к нему фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая только фискализирует чеки, печатает их и отправляет в ОФД. У нее нет ни дисплея, ни клавиатуры, поэтому она работает только в связке с компьютером или планшетом.
Наличие компьютера дает пространство для автоматизации и роста бизнеса. Установив на него товароучетную систему — Автоматизация магазина разливного пива, — вы сможете:
- создать палитру «быстрых товаров» — кассир будет быстрее обслуживать покупателей, в 1 клик добавляя в чек самые продаваемые позиции;
- подключить к компьютеру весы и автоматически добавлять вес закусок;
- выполнить поиск по названию, артикулу или штрихкоду;
- легко занести номенклатуру, цены, управлять скидками, создать счастливые часы и дни для покупателей;
- построить отчеты по продажам, контролировать ассортимент, управлять закупками.
Рекомендуемые модели:
Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф
Одна из самых надежных моделей, которая подойдет для магазинов без очередей. Для печати используется узкая чековая лента 57 мм. У онлайн-кассы нет автоотрезчика чека, поэтому кассир будет отрывать чеки вручную. Но несмотря на это, касса надежно стоит на прилавке и не смещается во время отрыва чека.
Фискальный регистратор ШТРИХ-ЛАЙТ-01-Ф
Модель, которая подходит для магазинов со средней и высокой проходимостью. Может работать с любой торговой программой. Печатает чеки с рекордной для онлайн-касс скоростью: 10 позиций за 1-2 секунды. Есть автоотрезчик чека — это экономит время обслуживания.
POS-терминал и фискальный регистратор
Если у продавцов нет рабочего компьютера, предлагаем купить комплект оборудования: POS-терминал АТОЛ Optima и любой фискальный регистратор.
POS-терминал — это мини-компьютер с сенсорным экраном. К нему можно подключить дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, дисплей покупателя и фискальный регистратор для печати чеков.
POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор
Это один из самых популярных комплектов для автоматизации небольшого магазина. АТОЛ Optima — это компактный планшет. На его экран удобно выводить плитки популярных товаров и не тратить время на ручной поиск в каталоге.
У терминала 10 USB-портов — хватит на сканер штрихкодов, электронную подпись, принтер этикеток и другое оборудование. А если отключат свет — Optima сможет работать еще 4 часа без подзарядки.
Как взаимодействовать с ЕГАИС
Продавцы слабых алкогольных напитков (пива, сидра, медовухи) должны раз в день оформлять списания в ЕГАИС. Для этого индивидуальным предпринимателям достаточно установить УТМ-модуль на один компьютер, который расположен на точке или по месту регистрации ИП. Организации, которые имеют несколько торговых точек, следует установить УТМ-модуль в каждом магазине. И тем и другим списывать алкоголь при каждой продаже не надо.
Как начать работу с онлайн-кассой
- Выбрать и приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.
- Подключиться к сервису ОФД — именно он будет взаимодействовать с ФНС.
- Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
Что будет за работу без кассы
- Если ФНС узнает, что пивной магазин не использует онлайн-кассу, ИП грозит штраф — 25–50% от суммы расчета, который провели без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Для компании — 75–100% от суммы расчета без онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей.
- Если ККТ не применяется в установленном порядке, например, не зарегистрирована или при регистрации указаны неверные данные, для должностного лица это грозит предупреждением или штрафом — от 1 500 до 3 000 рублей. Для юрлица — предупреждением или штрафом от 5 000 до 10 000 рублей.
- Если клиенту не предоставлен бумажный или электронный чек, компания заплатит 10 000 ₽. Должностное лицо — 2 000 рублей.
Видеоматериалы по теме
