Маркировка с 1 октября 2026 года: какие изменения ждут бизнес
Собрали обзор изменений, к которым необходимо подготовиться до октября производителям, импортерам, рознице и селлерам.
Старт маркировки средств личной гигиены
С 1 октября 2026 года производители и импортеры начнут наносить коды Data Matrix на санитарно‑гигиенические изделия и туалетные принадлежности. Маркировка охватит большой перечень позиций:
Бумажные изделия: туалетную бумагу, салфетки, носовые платки, полотенца, пеленки.
Впитывающие средства: подгузники, гигиенические прокладки и тампоны, вату и ватные диски.
Зубные щетки, ершики, нити.
Щетки и расчески для волос, кисти, помазки для бритья.
Принадлежности для маникюра и педикюра, пемзу, пинцеты.
Губки и мочалки, подушечки для чистки или полировки.
Массажные аппараты для лица, головы, тела.
Для оптовых и розничных продавцов обязанность отчитываться в «Честный знак» заработает позднее — с 1 октября 2027 года. С этой даты всем участникам оборота необходимо перейти на электронный обмен УПД, оформлять документы по реализации и списанию в объемно‑сортовом учете, а рознице — сканировать коды маркировки в кассовые чеки.
Маркировка остатков не предусмотрена. Остатками считаются позиции, которые приобретены и произведены до 1 октября 2026 года. Участникам оборота необходимо распродать товары без кодов Data Matrix до 30 сентября 2027 (включительно). После этой даты оборот товаров без маркировки запрещен.
Производители могут промаркировать свои остатки. Производитель вправе хранить произведенный товар без маркировки. Если товар был изготовлен до обязательной маркировки, а Data Matrix наносится позднее, это не противоречит правилам маркировки. Дату производства нужно указывать фактическую, она может не совпадать с датой нанесения.
Маркировка импортных товаров. Импортеры до 31 января 2027 года должны промаркировать и ввести в оборот товары, которые приобретены по 30 сентября 2026 (включительно) и выпущены таможенными органами с 1 октября 2026. При заказе кодов на такие товары указывается тип эмиссии «Ввезен в РФ», а ввод в оборот оформляется документом «Производство вне ЕАЭС». Продавать эти позиции без маркировки нельзя.
Перечень подконтрольных товаров и другие особенности по товарной группе разобрали в статье.
Вторая волна маркировки мясной продукции
В октябре производители и импортеры начнут маркировать колбасные изделия: колбасы, сосиски, ветчины, мясные паштеты. Оптовым и розничным продавцам при приемке важно проверить, есть ли коды маркировки на такой продукции, если она произведена или ввезена в Россию после 1 октября 2026 года. Без кодов продукция считается нелегальной, ее нельзя продавать и хранить.
С 1 октября 2026 года подключаются к процессу крестьянские (фермерские) хозяйства и сельскохозяйственные кооперативы. Они должны наносить коды Data Matrix на всю подконтрольную мясную продукцию (первой и второй волны) и передавать данные о вводе в оборот в «Честный знак». Не маркируют товары, которые фасуют и продают на развес в розничных точках, и продукцию, изготовленную непосредственно в магазине для продажи (все исключения).
В июне 2027 года для всех участников оборота стартует партионный учет, оформление реализации только по ЭДО, а розничные точки должны будут сканировать коды маркировки в кассовые чеки (подробнее).
Маркируйте любые товары в 3 простых шага
В Saby все операции по заказу кодов — в одном окне: заказ, печать кодов, ввод в оборот.
Вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.
Импортеры в Saby прямо из документа «Заказ поставщику» запрашивают коды маркировки в «Честном знаке». Когда статус в документе изменится на «Коды получены», можно печатать этикетки с кодами Data Matrix.
В конструкторе вы легко выберете нужный размер, цвет, поля и изображения этикеток. Можно воспользоваться готовыми шаблонами — при их создании учтены международные стандарты GS1‑оформления.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Обязательный ЭДО и ОСУ для консервов
С октября все участники оборота консервированной продукции должны передавать в «Честный знак» сведения в объемно‑сортовом учете (ОСУ) — в документах реализации и списания необходимо указывать международный код товара GTIN и общее количество единиц продукции, которые передаются покупателю или списываются.
Реализация консервов организациям и ИП оформляется только электронным УПД. Использование ЭДО становится обязательным. Если не подключен сервис электронного документооборота, отгрузить и принять товары не получится. После подключения сервиса протестируйте с контрагентами обмен документами по маркированным товарам, чтобы с 1 октября работать по новым правилам без сбоев.
В Saby ЭДО уже встроен в систему — вы создаете УПД и отправляете документ покупателю, не переходя в другую программу:
48% компаний и ИП обмениваются документами в ЭДО от Saby. Попробуйте наш сервис: первый месяц — бесплатная отправка 30 документов, входящие от любых контрагентов не тарифицируются. Реализован роуминг со всеми ключевыми операторами ЭДО.
Списание консервов необходимо отразить в системе маркировки в течение 3 рабочих дней с момента составления акта. В личном кабинете «Честного знака» это оформляется документом «Вывод из оборота», в котором указывают причину, например: истечение срока годности, недостача, повреждение. Если работаете с маркированными товарами в Saby, оформить списание еще проще — прямо в системе создаете документ, проводите и данные уходят в «Честный знак»:
Розничные продавцы должны сканировать коды маркировки в кассовый чек. Проверьте, готова ли ваша касса отправлять данные о маркированных товарах в ОФД (оттуда они уходят в «Честный знак»). Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Центры «Тензор » — во всех регионах: настроим кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Если продаете консервы ИП или юрлицу и указываете в чеке ИНН, такая продаже не считается розничной: коды сканировать не надо. Товар не выводится из оборота, а переходит на баланс покупателя в объемно‑сортовом учете.
Для считывания кодов на кассе потребуется 2D‑сканер, другие сканеры не распознают Data Matrix.
Беспроводной сканер G‑SENSE IS1405BT‑HD за счет нестандартного прицела позволяет четко выбирать нужный код для сканирования, когда на упаковке товара много информации. Эргономичная модель — удобно лежит в руке и имеет плавный курок. Способен работать в непрерывном режиме считывания, чтобы палец не уставал от постоянного нажатия на кнопку.
Упрощает инвентаризацию: передает считанные коды на компьютер кладовщика и накапливает информацию при потере соединения. Сообщает тремя сигналами, что память заполнена и пора вернуться к компьютеру.
Три модели G‑SENSE 1402HD — для быстрых продаж при наличии очередей. Оснащены всеми возможными помощниками кассира: ярким зеленым прицелом для наведения на код, световым и звуковым сигналами подтверждения считывания. Дополнительно в сканер встроен виброотклик, который предупредит кассира в случае, если звукового сигнала недостаточно.
Больше 2D‑сканеров — в нашем каталоге. Доставим на точку продаж или оформим самовывоз, наши филиалы находятся во всех регионах России.
ТС ПИоТ и автоштрафы для моторных масел
С 1 октября 2026 года для моторных масел (смазочных материалов и автомобильных жидкостей) начнет действовать разрешительный режим. Обязательное условие для его работы — модуль ТС ПИоТ, который надо установить всем розничным продавцам. Кассовое ПО через ТС ПИоТ отправляет коды маркировки на проверку в «Честный знак»:
| Код успешно прошел проверку | Код не прошел проверку |
Касса выбьет чек, в котором отразится код маркировки. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота | Если код находится в черном списке, продажа блокируется и чек не выбивается. Если товар продается с нарушением (например, просрочен, код не введен в оборот), то касса может пробить чек, но «Честный знак» фиксирует отклонение |
Необходимо выполнить 3 ключевых шага для настройки ТС ПИоТ:
Регистрация на сайте разработчика модуля и покупка лицензии для каждой ККТ.
Обновление прошивки ККТ до версии, поддерживающей работу с ТС ПИоТ.
Установка и настройка ТС ПИоТ.
Специалисты Saby настроят работу с модулем только пользователям, которые:
формируют чеки в учетной системе Saby;
и указали код Тензора 95842 в личном кабинете компании ЕСП (разработчик модулей). Тензор — официальный партнер ЕСП.
Если формируете чеки в стороннем кассовом ПО, настройку выполняет ваш поставщик программного обеспечения.
Второе значимое изменение — заработают автоштрафы за продажу моторных масел и автожидкостей с истекшим сроком годности. Штраф начисляется за каждый просроченный товар, пробитый на кассе: 10 000 ₽ — для ИП, 20 000 ₽ — для организации. Подробнее про механизм автоштрафов — в статье.
В торговой программе Saby Retail предусмотрены инструменты, чтобы защитить бизнес от риска получить автоштраф:
Запрет продажи товаров с нарушениями. Предусмотрена настройка на кассовом терминале, которая не даст продать проблемный товар. Если у вас на кассе установлен режим «предупреждать о проблемных кодах» (выводится предупреждение для кассира), замените его на полный запрет реализации. Система не даст кассиру продолжить продажу, пока он не заменит товар. Настроить запрет продажи →
Отчет «Остатки по срокам годности». Рекомендуем строить его ежедневно, чтобы оперативно выявлять и списывать просрочку. Построить отчет по просрочке →
Другие изменения с 1 октября 2026 года
Без ТС ПИоТ невозможно будет оформить продажу маркированного товара на кассе. Об этом предупреждает «Честный знак» на своем сайте. Технически перестанет работать токен X‑API‑KEY, через который проходит проверка товаров при разрешительном режиме, если не установлен модуль ТС ПИоТ.
Если для вашей кассы еще не выпущена версия ТС ПИоТ (см. реестр), проверки со стороны контролирующих органов проводится не будут. Такое разъяснение дают представители «Честного знака» на сайте.
Маркетплейсы начнут проверять селлеров через «Честный знак». Площадки будут контролировать регистрацию селлера в системе маркировки и проверять сведения о продаваемых им товарах до того, как карточка появится на витрине. Переходный период в 180 дней предусмотрен для сверки карточек, которые опубликованы до 1 октября 2026 года. Это одно из требований закона о платформенной экономике, который заработает в октябре. Подробнее про другие нововведения — в статье.
Производителям косметики, бытовой химии, средств личной гигиены надо указать МОД в личном кабинете «Честного знака» (в разделе «Профиль» → подраздел «МОД»). Кто уже зарегистрировался, внести данные необходимо до 1 октября 2026 года. МОД расшифровывается как место осуществления деятельности. Для юрлиц МОД состоит из ИНН, КПП и ФИАС ID, для ИП — из ИНН и ФИАС ID. Выбирают ФИАС ID на сайте fias.nalog.ru.