Прослеживаемые товары: как оповещать ФНС участникам СПОТ и другим компаниям и ИП
С 1 октября 2026 вступили в силу новые правила оповещения ФНС о ввозе прослеживаемых товаров. Изменения касаются только участников СПОТ, которые импортируют товары из ЕАЭС автомобильным транспортом. Остальные компании и ИП, как и раньше, направляют в ФНС уведомление о ввозе.
Рассказываем, как участникам СПОТ теперь оповещать налоговую о прослеживаемых товарах, а другим компаниям и ИП — упростить процесс подачи уведомления.
Изменение по прослеживаемым товарам
Участники СПОТ больше не должны направлять в налоговую уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. Для оповещения ФНС нужно только подать ДОПП (документ о предстоящей поставке). Налоговая сама сформирует РНПТ (регистрационный номер партии товара) и направит его участнику СПОТ. Изменения внесены в действующий порядок постановлением правительства от 08.06.2026 № 709 и вступили в силу с 1 октября 2026 года.
А с 1 декабря 2026 года начнут применяться корректировочные уведомления. Их надо будет направить в ФНС, если уменьшилось количество ввозимых прослеживаемых товаров, изменилась их стоимость или единицы измерения товара.
Как оповещать ФНС о прослеживаемых товарах участникам СПОТ
При ввозе прослеживаемого товара участники СПОТ заполняют и подают ДОПП не позднее 2 календарных дней до дня ввоза товаров в РФ. Исключение: если импортер не должен платить обеспечительный платеж. В этом случае ДОПП надо подать не позднее 4 часов до момента ввоза товаров. ФНС не позднее следующего календарного дня после получения ДОПП присвоит РНПТ и направит его импортеру — участнику СПОТ по ЭДО.
Если фактически поступит другое количество товаров, изменится их стоимость или единицы измерения, данные необходимо скорректировать. Как это сделать до 01.12.2026 и после:
| Что изменилось | Как происходит корректировка данных | |
| До 30.11.2026 включительно | С 01.12.2026 | |
| Поступило меньше товаров, изменилась их стоимость или единицы измерения | ФНС сама скорректирует данные по прослеживаемым товарам на основании полученной декларации по косвенным налогам. Направлять новый или корректировочный ДОПП не надо. Если товар вообще не поступил, обеспечительный платеж не пропадет. По завершении камеральной проверки сумма будет признана переплатой и вернется на ЕНС. Если по факту поступит больше товаров, чем было заявлено в ДОПП, участнику СПОТ надо будет доплатить НДС и акцизы при необходимости | Участнику СПОТ надо заполнить и сдать корректировочное уведомление о ввозе с верными данными. По каждому РНПТ надо сформировать отдельное уведомление. Срок — не позднее следующего рабочего дня после обнаружения ошибки. На основании корректировочного уведомления ФНС вернет излишнюю сумму обеспечительного платежа на ЕНС |
| Увеличилось количество | ФНС сама скорректирует данные на основании полученной декларации по косвенным налогам. Участнику СПОТ надо доплатить НДС и акцизы при необходимости | |
| Товар не был привезен | Участнику СПОТ надо заполнить и сдать корректировочное уведомление о ввозе с верными данными. По каждому РНПТ надо сформировать отдельное уведомление. Срок — не позднее следующего рабочего дня после выявления оснований для непринятия товаров к учету. На основании корректировочного уведомления ФНС вернет излишнюю сумму обеспечительного платежа на ЕНС | |
Сформировать ДОПП и направить его в ФНС можно через Saby. Система заполнит документ по данным поступлений или поставке товара, вам нужно будет только ввести сумму обеспечительного платежа. Когда налоговая примет ДОПП и обеспечительный платеж будет уплачен, статус изменится на «ДОПП обеспечен» и в Saby поступит QR-код для таможни.
Оформлять ДОПП в Saby
Как оповещать ФНС о прослеживаемых товарах остальным компаниям и ИП
Для остальных импортеров порядок остается прежним. Не позднее пяти рабочих дней с даты постановки товаров на учет надо направить в ФНС уведомление о ввозе товаров. В нем указываются сведения о товарах, их количестве, стоимости и единицах измерения. На основании этих данных налоговая присваивает РНПТ, который в дальнейшем используется при операциях с этой партией.
Если после подачи первичного уведомления выяснилось, что сведения неполные или содержат ошибки либо товар был частично возвращен, необходимо подать корректировочное уведомление. Срок — не позднее следующего рабочего дня с даты возврата товара или обнаружения ошибки.
Заполнить уведомление о ввозе удобно через Saby. В ответ налоговая пришлет квитанцию с номерами РНПТ. После этого информация автоматически подтянется в документы при дальнейшем обороте товара.
Отправка документов и отчетов в налоговую и другие госорганы