РСВ в 2026 году: новая форма за полугодие

Частые вопросы

• 

  Нужно ли сдавать РСВ предпринимателю, если выплат не было?

  ИП без работников по трудовому договору и исполнителей по ГПД не сдают РСВ. Если у предпринимателя были сотрудники в начале года, которые потом уволились, сдавать расчет в налоговую надо до конца года.

• 

  Можно ли сдавать нулевой РСВ компаниям, которые не ведут деятельность?

  С 2026 года компании‑нулевки обязаны платить взносы за директора с федерального МРОТ (ст. 421 НК РФ). Следовательно, расчет по страховым взносам сдается в налоговую ежеквартально. В нем указывайте:

  • строка 130 — код «НР»;

  • строка 140 — 27 093.00;

  • строка 150 — 27 093.00;

  • строка 170 — 8 127.00.

  В остальных строках — прочерки.

  💾 Образец заполнения РСВ по минимальным взносам с зарплаты директора

  Не сдают РСВ в налоговую:

  • компании на АУСН, так как освобождены от уплаты страховых взносов;

  • организации-нулевки, если генеральный директор проходит службу на СВО или на должность руководителя оформлен ИП-управляющий.

  Незнание закона не освобождает от ответственности. Компании могут считать, что отчет сдавать не нужно, и пропускают обязательную отчетность. Это приводит к штрафам за несдачу и требованиям от налоговой. В Saby учитываются условия освобождения — система подскажет, когда отчет обязателен.

• 

  Какая форма РСВ действует в 2026 году?

  В 2026 году действовало несколько форм расчета:

  • с начала года до 5 мая 2026 года включительно — рекомендованная или старая форма, которая применялась в 2025 году;
  • с 6 мая 2026 — новая форма.
• 

  Когда применять новую форму РСВ?

  Новая форма расчета применяется с 06.05.2026. До этой даты сдавать РСВ по ней было нельзя.

• 

  Можно ли сдавать РСВ по старой форме?

  Нет, сдавать РСВ по старой форме нельзя. В этом случае налоговая его не примет. Значит, РСВ не считается сданным. Надо сформировать первичный расчет по актуальной форме и отправить повторно.

  Если плательщик не успеет сдать РСВ по нужной форме в срок для сдачи расчета, то ФНС выпишет штраф. Его можно попробовать оспорить в суде, если показатели в двух расчетах совпадают.

• 

  Какие контрольные соотношения проверяет ФНС?

  Контрольные соотношения установлены приложением к письму ФНС от 24.02.2026 № БС‑36‑11/1367@. При использовании контрольных соотношений учитывайте некоторые нюансы (письмо ФНС от 27.04.2026 № БС‑36‑11/3382@):

  • по минимальным взносам с зарплаты директора — показатель стр. 150 раздела 3 может быть ниже МРОТ пропорционально дням занятости, если сумма по стр. 150 за расчетный период с начала года равна установленной предельной величине базы по взносам (КС 2.26);
  • для компаний и ИП, которые платят взносы по льготному тарифу, — не проводится сверка соотношения строк 010–030 в графе 1 Приложения 3.1, так как не заполняется информация по доле дохода за прошлый год (КС 1.244, 1.246, 1.248);
  • для обрабатывающих производств — ФНС не проверяет, входил ли в реестр МСП с основным льготным кодом ОКВЭД по состоянию на 31.12 предшествующего года (КС 2.26).
• 

  Как заполнить РСВ на директора в 2026 году?

  Если у директора зарплата за месяц больше МРОТ, то расчет заполняйте по общим правилам. При условии, что в компании работает один руководитель и ему не начислялась зарплата, то в РСВ укажите:

  • Раздел 1:

    • поле 001 «Тип плательщика (код)» — «1» (выплаты производились);
    • строки 030033 — суммы взносов с учетом минимальных взносов с зарплаты директора.
  • Подраздел 1 — аналогично по суммам взносов.

  • Раздел 3:

    • строки 140 и 150 — 27 093 (МРОТ);
    • строка 170 — 8 127,90 (сумма минимальных взносов за директора).

  💾 Образец заполнения РСВ по минимальным взносам с зарплаты директора

• 

  Как МСП заполнить РСВ с применением пониженных взносов?

  Обязательный состав расчета:

  • Титульный лист.
  • Раздел 1 — сводные данные о начисленных взносах.
  • Приложение 3.1 к разделу 1.
  • Подраздел 1 раздела 1 — расчет взносов в целом по организации или ИП.
  • Раздел 3 — сведения по каждому работнику о выплатах и взносах за последний квартал.

  💾 Образец заполнения РСВ для субъектов МСП из приоритетных отраслей

• 

  Как заполнить раздел 3 РСВ?

  Раздел 3 расчета заполняется отдельно на каждого застрахованного физлица, который числился у вас в последнем квартале. Например, если работник уволился в июне и больше выплат ему не было, то последний раз его нужно отразить в разделе 3 РСВ за полугодие. В раздел 3 расчета за 9 месяцев и год он не войдет.

  В строке 010 проставьте «1», только если подаете уточненный отчет, в котором аннулируете сведения по конкретному физлицу или исправляете его ИНН, СНИЛС, ФИО. В остальных случаях — не заполняйте.

  👉 Построчное заполнение раздела 3 РСВ

• 

  Какие ошибки чаще всего бывают в РСВ?

  Основные ошибки в РСВ:

  1. Не сходятся нарастающие итоги между отчетами.
  2. Есть копеечные отклонения.
  3. Отличаются персданные сотрудника за разные периоды.
  4. Неправильно определен тариф страховых взносов.
  5. Забыли указать в РСВ нового сотрудника.

  Не допустить таких ошибок поможет «Суперсверка». Сервис до отправки проверит данные отчета РСВ по алгоритмам госорганов, выделит расхождения до копейки, укажет причину и поможет исправить.

• 

  Как проверить отчет перед отправкой?

  Раздел 3 расчета по страховым взносам сверяется по суммам выплат физлицам со строкой 070 отчета по персонифицированным сведениям. Также база в РСВ часто совпадает с расчетом 6‑НДФЛ. Расхождения возможны, если были необлагаемые выплаты.

  Ручная проверка не гарантирует отсутствие ошибок, особенно при изменениях в формах и правилах. Часто несоответствия выявляются уже после отправки, когда отчет отклонен. Проверить расчет по контрольным соотношениям поможет «Суперсверка» от Saby. Сервис предупреждает о переплате взносов, если доход превышает предельную облагаемую базу.

  Также программа проверит 3 зарплатных отчета — РСВ, ЕФС‑1 и персонифицированные сведения — и предупредит, если найдет нестыковки в отчетности.