РСВ в 2026 году: новая форма за 1 квартал и полугодие
Каждая отчетная кампания начинается с вопроса: «А бланк не поменяли?». В 2026 году ФНС снова скорректировала Расчет по страховым взносам (РСВ). Причем дважды! Разбираем изменения в форме, новые коды тарифов для МСП и как не запутаться в сроках сдачи.
Что вы узнаете
Почему поменяли форму РСВ
Все работодатели сдают в налоговую расчет по страховым взносам раз в квартал. В нем отражается, сколько денег начислили сотрудникам и сколько страховых взносов надо перечислить с выплат.
С 2026 года произошло несколько изменений, которые отразились на взносах и РСВ. Основные из них:
- Обновили правила применения пониженных страховых взносов для МСП (п. 13.3 ст. 427 НК РФ). Плательщики малого и среднего бизнеса могут применять льготный тариф к выплатам свыше 1,5 МРОТ, если их вид деятельности включен в перечень из распоряжения Правительства от 27.12.2025 № 4125-р.
- Уточнили категории льготников, взносы с выплат которым уплачиваются по ставке 8%. К ним теперь относятся научные и педагогические работники органов и организаций прокуратуры, которые имеют классные чины.
Ввели обязанность по уплате минимальных взносов с зарплаты директора. Коммерческие организации обязаны платить страховые взносы с зарплаты директора с базы не ниже федерального МРОТ. Например: если компания не работает и выплат в адрес руководителя нет. Другой вариант: генеральный директор работает на полставки и получает менее 27 093 ₽. Это значит, что даже компании без деятельности с 1 квартала 2026 больше не могут сдавать нулевой РСВ.
Любая ошибка в расчете взносов с МРОТ приведет к доначислениям и штрафам
👉 Как заполнить расчет по страховым взносам и другую отчетность по взносам за директора из МРОТ
Сейчас по РСВ ситуация такая: форму уже меняли несколько раз и, если отправить не тот бланк, налоговая просто не примет отчет. На практике это выглядит так: отчет отклоняют, срок проходит, и прилетает штраф + риск блокировки счета.
Поэтому компании работают в специальных сервисах по сдачи отчетности. Например, Saby Report не даст отправить неактуальную форму или отчет с ошибками.
Обо всех изменениях по зарплате, налогам и взносам с 2026 года рассказали на бесплатном вебинаре.
Хотите узнать больше? Записывайтесь на курс от экспертов Saby «Зарплата и кадры с нуля: от приема до увольнения».
Светлана Терехова, совладелица и главный бухгалтер кафе
Прошла курс по зарплате и кадрам от экспертов Saby. Рассказывает, зачем идти на курс и чем помогло обучениеОсновные изменения в РСВ
В 2026 году форма расчета по страховым взносам кардинально изменилась, как и правила ее заполнения. Рассказываем, к чему надо подготовиться бухгалтеру, чтобы не допустить ошибок при сдаче расчета в ФНС.
Правила заполнения приложения 3.1 к разделу 1
В 2025 году приложение 3.1 к разделу 1 расчета заполняли только обрабатывающие производства. Начиная с отчетности за 1 квартал это приложение заполняют и плательщики — субъекты МСП с льготными видами деятельности, которые могут платить пониженный тариф страховых взносов.
👉 При каких условиях малый бизнес может платить взносы по ставке 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ
Если вы платите взносы по стандартному тарифу, заполнять Приложение 3.1 к разделу 1 расчета не надо.
В поле 001 укажите код плательщика «1».
Заполните строки 010‑030 графы 2.
В поле 001 укажите код плательщика «2».
Заполните строки 010‑030 в графах 1 и 2.
Новые коды тарифов плательщиков страховых взносов
ФНС внесла изменения в коды тарифов плательщиков, которые указываются в подразделах 1 и 4 РСВ. Подробнее — в таблице.
| Код тарифа | До 2026 | С 2026 |
|---|---|---|
| 20 | Использовали плательщики МСП, которые платили взносы в пониженном размере | Утратил силу |
| 24 | Использовали МСП из общепита со среднесписочной численностью работников более 250 человек | Продолжает действие. Добавили условие про долю дохода от деятельности общепита (не менее 70% от всех доходов) |
| 30 | Использовали МСП-обрабатывающие производства | Продолжает действие. Добавили условие о доле доходов от обрабатывающей деятельности в размере 70% |
| 31 | Законодательно не был установлен. ФНС рекомендовала его в письме от 28.11.2024 № ПА-4-11/13524@ для участников Военного инновационного технополиса «Эра» | Официально закрепили код тарифа |
| 32 | Не применялся | Применяют МСП с льготными видами деятельности, которые платят взносы в размере 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ |
Изменения в кодах категорий застрахованных лиц
С 2026 года ФНС исключила код «МС», который использовали компании и ИП малого и среднего предпринимательства — плательщики пониженных страховых взносов. Теперь они указывают в разделе 3 расчета код «ПВ».
Другие изменения по кодам категорий застрахованных лиц
Новые коды Исключенные коды «ВЖПВ» — иностранцы, которым проводили выплаты компании и ИП с льготным видом деятельности по взносам.
«ВППВ» — высококвалифицированные специалисты, которые работаю о МСП с льготным видом деятельности по взносам.
«ТЕХ» — сотрудники Военного инновационного технополиса «Эра».
«ВЖТХ» — работники-иностранцы Военного инновационного технополиса «Эра».
«ВПТХ» — высококвалифицированные специалисты, которые работают у участников «Эра»
«ВЖМС» — временно проживающие и временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище.
«ВПМС» — временно пребывающие иностранцы (кроме ВКС)
Отслеживать все изменения в отчетности и правилах ее заполнения — рутина для опытного бухгалтера и стресс для новичка. Ведь непринятый отчет, это не только доработка, но и риск штрафа. С Saby вы можете быть уверенны, что ФНС примет отчет с первого раза. Система:
автоматически формирует отчеты по данным учета;
проверяет отчеты по контрольным соотношениям перед отправкой и выделяет ошибки при их наличии.
По какой форме сдавать РСВ в 2026 году
В 1 квартале 2026 года действует «переходный период»: новая форма РСВ еще не вступила в силу. Компании и ИП могут сдавать в налоговую расчет по 2 формам в зависимости от тарифа страхового взноса:
По рекомендованной форме из письма ФНС от 22.12.2025 № БС411/11504@, если применяете пониженные ставки взносов.
По старой форме из приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД711/878@, если платите взносы по стандартной ставке.
За полугодие 2026 года и дальше заполняйте обновленную форму из Приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД‑7‑11/878@ (ред. от 04.02.2026). Бланк вступает в силу с 6 мая 2026 года.
Сроки сдачи РСВ в 2026 году
Срок сдачи расчета — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпадает на выходной, то срок переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Отчетный период Срок сдачи 1 квартал 2026 27 апреля 2026 Полугодие 2026 27 июля 2026 9 месяцев 2026 26 октября 2026 2026 год 25 января 2027
Отчетность, заполненная на старом бланке, будет считаться несданной. А это — штрафы и возможность блокировки счета. Избежать таких последствий поможет Saby. Мы отслеживаем все изменения и быстро вносим их в систему. Все отчеты будут составлены на актуальном бланке и приняты налоговой с первого раза.
Частые вопросы
-
Нужно ли сдавать РСВ предпринимателю, если нет выплат?
ИП без работников по трудовому договору и исполнителей по ГПД не сдают РСВ. Если у предпринимателя были сотрудники в начале года, которые потом уволились, сдавать расчет в налоговую надо до конца года.
-
Можно ли сдавать нулевой РСВ компаниям, которые не ведут деятельность?
С 2026 года компании‑нулевки обязаны платить взносы за директора с федерального МРОТ. Следовательно, расчет по страховым взносам сдается в налоговую ежеквартально. В нем указывайте:
строка 130 — код «НР»;
строка 140 — 27 093.00;
строка 150 — 27 093.00;
строка 170 — 8 127.00.
В остальных строках — прочерки.
💾 Образец заполнения РСВ по минимальным взносам с зарплаты директора
Не сдают РСВ в налоговую:
компании на АУСН, так как освобождены от уплаты страховых взносов;
организации-нулевки, если генеральный директор проходит службу на СВО или на должность руководителя оформлен ИП-управляющий.
Незнание закона не освобождает от ответственности. Компании могут считать, что отчет сдавать не нужно, и пропускают обязательную отчетность. Это приводит к штрафам за несдачу и требованиям от налоговой. В Saby учитываются условия освобождения — система подскажет, когда отчет обязателен.
-
Как проверить отчет перед отправкой?
Раздел 3 расчета по страховым взносам сверяется по выплатам физлицам со строкой 070 отчета по персонифицированным сведениям. Также база в РСВ часто совпадает с расчетом 6-НДФЛ. Расхождения возможны, если были необлагаемые выплаты.
Ручная проверка не гарантирует отсутствие ошибок, особенно при изменениях в формах и правилах. Часто несоответствия выявляются уже после отправки, когда отчет отклонен. Проверить расчет по контрольным соотношениям поможет «Суперсверка» от Saby. Сервис предупреждает о переплате взносов, если доход превышает предельную базу.
Также программа проверит 3 зарплатных отчета — РСВ, ЕФС‑1 и персонифицированные сведения — и предупредит, если найдет нестыковки в отчетности.
Видеоматериалы по теме
