Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2026 году
С 2026 года организации больше не должны подтверждать вид деятельности в Соцфонде по сроку 15 апреля. Теперь фонд посмотрит в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ваш основной вид деятельности и при необходимости скорректирует страховой тариф для вашей компании (ИП). Также предусмотрено исключение, когда подать подтверждение основного вида деятельности (ПОВЭД) придется.
Указанный новый порядок — часть большой реформы ОКВЭД, которая стартовала накануне 2026 года. Дальше расскажем, в каком порядке с 2026 года СФР актуализирует тариф на текущий год и кто все‑таки должен подтверждать основной вид деятельности в 2026 году и далее.
Что вы узнаете
Почему отменили ПОВЭД для компаний
Компании на регулярной или выборочной основе — зависит от масштаба бизнеса — сдавали и сдают отчетность о своей деятельности в Росстат. Информация в этих отчетах частично дублирует привычное ПОВЭД, поэтому государство решило снизить административную нагрузку на бизнес и отменить дублирующую отчетность в СФР.
С другой стороны, до 2026 года каждое заинтересованное ведомство (ФНС, Росстат, СФР) определяло основной вид деятельности бизнеса по‑разному. В итоге основные коды ОКВЭД в разных базах могли не совпадать. Новый порядок предполагает, что Росстат по единой методике определяет основной вид бизнеса. Расчетами Росстата пользуется и ФНС, и далее СФР. Единый подход позволяет бизнесу уверенно претендовать на уже установленные льготы или новые преференции, зависящие от вида деятельности.
Как с 2026 года определяется тариф по взносам в СФР
Чтобы определить тариф для страхователей — организаций и ИП‑работодателей на текущий год, Социальный фонд берет сведения об основном виде деятельности напрямую из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по состоянию на 15 апреля текущего года. В госреестры эти сведения поступают при регистрации бизнеса, а затем — в определенные сроки из Росстата, куда компании и ИП сдают установленную статистическую отчетность. Подробно про этот инфообмен рассказали в другой статье.
На практике возможны две ситуации.
| Ситуация 1. По состоянию на 15 апреля основной вид бизнеса по данным ЕГРЮЛ (ЕГРИП) изменился по сравнению с прошлогодним | Ситуация 2. По состоянию на 15 апреля в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в качестве основного вида бизнеса значится прошлогодний |
| Последствия: Соцфонд до 1 мая включительно уведомит компанию (ИП) о новом тарифе взносов на травматизм на текущий год | В этом случае не ждите от фонда никаких уведомлений, применяйте старый прошлогодний тариф |
Нормативная база: закон от 24.07.98 № 125‑ФЗ (новые ч. 3 и 4 ст. 21, добавлены законом от 28.12.2024 № 529‑ФЗ).
Что делать, если СФР установил на текущий год новый тариф
С начала года нужно считать взносы по тому тарифу, который применяли на конец прошлого года.
Если СФР установит для компании (ИП) новый тариф — вы узнаете об этом к маю, пересчитайте взносы в текущем периоде с начала года.
Если тариф повысили: доплатите взносы в бюджет в ближайший срок уплаты взносов — к 15 мая. Пени и штрафы незаконны, ведь с начала года до даты получения уведомления вы платили взносы по действующей ставке. То есть ничего не нарушали.
Если тариф понизили: оформите возврат переплаты или зачет в счет будущих платежей.
В любом случае уточненные сведения о взносах на травматизм (форма ЕФС-1) — не требуются.
За периоды с даты уведомления считайте взносы по новой ставке.
Пример изменения тарифа по компании
Компания работает с 2020 года. При регистрации учредители указали основной вид деятельности: 14.14 — производство нательного белья (3 класс профриска). В 2020–2024 годах организация работала по заявленному коду, ежегодно подтверждала его и платила взносы на травматизм в размере 0,4%. По сроку 15 апреля 2025 бухгалтер последний раз подтвердил в СФР в качестве основного этот вид деятельности — на 2025 год, по данным за 2024 год.
В 2025 году ситуация поменялась: по факту компания в основном изготавливала вязаные и трикотажные чулочно-носочные изделия (дополнительный ОКВЭД в ЕГРЮЛ: 14.31 — 8 класс профриска).
По итогам 2025 года организация представила текущую отчетность в Росстат (форма № 1-предприятие). По данным такой отчетности Росстат определил основной код ОКВЭД компании — 14.31. И передал информацию в ФНС. Налоговая к 15 апреля 2026 обновила в ЕГРЮЛ данные об основном виде деятельности. По сроку 15 апреля 2026 бухгалтер компании не предоставлял ПОВЭД в Соцфонд, так как такую обязанность для всех компаний отменили.
СФР проверит данные ЕГРЮЛ по состоянию на 15 апреля 2026 и до конца апреля или «край» 1 мая 2026 уведомит компанию о новом повышенном тарифе взносов на травматизм на 2026 год — 0,9%. Организация пересчитает взносы с начала года по повышенной ставке и доплатит сумму в бюджет по сроку 15 мая 2026.
Классы профриска и ОКВЭД к ним утверждены Приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н, а тарифы взносов на травматизм на 2026 год — от 0,2 до 8,5% — Законом от 28.11.2025 № 434-ФЗ. Компании и ИП-работодатели на АУСН ежемесячно платят взносы на травматизм в фиксированном размере: 2 959 ₽ — общая сумма за 2026 год.
Кто должен подтверждать вид деятельности в 2026 году
Основной вид деятельности (далее также — ОВЭД, главный код ОКВЭД) в Соцфонде должны подтвердить обособленные подразделения (ОП), которые платят взносы самостоятельно (имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам). Условие — за прошлый год у обособки изменился основной вид бизнеса. Иначе процедура подтверждения основного вида деятельности (ПОВЭД) не актуальна.
Нормативная база: Порядок из приказа Минтруда от 24.07.2025 № 463н, далее — Порядок.
Что такое СКЕ и какой по ним порядок
В компании могут быть структурные подразделения (например, цеха), которые закон разрешает выделить в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Такие подразделения хоть и не платят взносы самостоятельно, но стоят на учете как страхователи. У них свой отдельный тариф по взносам. Оформлять структурное подразделение в СКЕ выгодно, если у него будет более низкий тариф, чем у головной компании.
Критерии СКЕ перечислены в п. 4 Порядка. Основное требование для отнесения подразделения к СКЕ: оно ведет деятельность, которая не является основной для головной компании.
Для выделения подразделения в самостоятельную единицу нужно подать заявление об этом в фонд не позднее 15 апреля. А также копии положения о подразделении, выписки об учетной политике. В течение 15 рабочих дней СФР принимает решение о выделении подразделений страхователя в СКЕ и направляет уведомление о страховом тарифе по каждой СКЕ.
Проходить подобную процедуру нужно ежегодно. Один раз присвоить, например, цеху статус СКЕ и пользоваться этим статусом многие годы не получится. Надо каждый год обращаться за этим в фонд.
По каким формам подтверждать деятельность ОП в 2026 году
Если за предшествующий год у обособленного подразделения компании изменился основной вид экономической деятельности, сдавайте ПОВЭД по бланкам из нового Порядка.
Через Saby мы отчитываемся в госорганы. Софт страхует от ошибок. Так, если в системе, где мы формируем отчеты, не обновилась печатная форма, Saby исправит на актуальную.
Маргарита Череватова, специалист по работе с клиентами холдинга «Нева»
Комплект документов в СФР для подтверждения деятельности ОП в 2026 году
Основание: п. 2 Порядка.
| Документ | Цель документа |
|---|---|
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности | Укажите основной вид деятельности за прошлый год — наименование бизнеса и код по ОКВЭД |
Справка — подтверждение основного вида экономической деятельности | Распишите по каждому виду деятельности такие показатели за прошлый год (по данным бухгалтерской отчетности):
Основным видом деятельности является тот, у которого самая высокая доля в выручке |
Как подать ПОВЭД в СФР
📅 Срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2026 году — 15 апреля (среда).
Способы подтверждения ОВЭД
Подтверждение основного вида деятельности в 2026 году возможно на бумаге или электронно (п. 2 Порядка). Возможные варианты, как подтвердить основной вид деятельности, привели в таблице.
| В электронном виде | На бумаге |
|---|---|
🖥️ В программе по сдаче отчетности, например в Saby. 🖥️ В личном кабинете на сайте СФР. Возможность подачи необходимо уточнять в регионе регистрации страхователя (информация СФР). 🖥️ Через «Госуслуги» | ✉️ Лично в СФР или через представителя при наличии доверенности, прикрепленной к пакету документов. ✉️ По Почте России ценным письмом с описью вложения. ✉️ Через МФЦ. Предварительно лучше позвонить и уточнить, оказывает ли конкретный центр услуги по сдаче такой отчетности в СФР |
Сдавать любые отчеты удобно электронно. С программой Saby у вас всегда под рукой актуальные формы с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит заявление в фонд на ошибки и предупредит о недочетах. Сама отправка займет не более минуты.
Зачем обособке подтверждать вид деятельности
Если деятельность не подтвердить, фонд будет считать, что основной вид деятельности обособленного подразделения не изменился и сохранит прошлогодний тариф.
Соцфонд сам информирует обособку о новом тарифе на текущий год. Срок уведомления — 2 недели с даты, когда ОП представило документы на подтверждение деятельности (п. 3 Порядка).
Если ОП установят новый тариф, применяйте его с начала года. Для этого сделайте перерасчет в текущем периоде. Доплатите взносы в бюджет, если тариф повысили. Пени и штрафы не законны, ведь с начала года до даты получения уведомления вы платили взносы по действующей ставке. То есть ничего не нарушали. По этой же причине не нужно подавать уточненные сведения о взносах на травматизм (форма ЕФС-1). Если тариф понизили, оформите возврат переплаты или зачет в счет будущих платежей. За периоды с даты уведомления не забывайте считать взносы по новой ставке.
Ответственность за неподтверждение обособкой основного вида деятельности
Если у обособки реально поменялся ОВЭД по данным за прошлый год, но она об этом не уведомила Социальный фонд по сроку 15 апреля текущего года, будут невыгодные последствия для организации. Обособка или завысит взносы к уплате, или, наоборот, занизит их. То есть несоответствие может привести к доначислению взносов и штрафным санкциям.
Видеоматериалы по теме
