ОКВЭД-2026
Реформа ОКВЭД вводит два типа кодов в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП — заявительные и отчетные. Нововведения касаются всех компаний и ИП. В статье расскажем про реформу ОКВЭД‑2026 и как теперь определяется основной вид деятельности компании (ИП).
Что вы узнаете
Зачем понадобилась реформа ОКВЭД‑2026: суть изменений
До 2026 года компании подтверждали основной вид деятельности в СФР. Однако похожую информацию также предоставляли и до сих пор предоставляют в Росстат: периодически или постоянно — зависит от масштаба и специфики бизнеса.
Подтверждение в СФР представляло собой дублирующую отчетность. Для бизнеса это была лишняя административная нагрузка, поэтому обязанность отменили. Только некоторые обособки по-прежнему обязаны подтверждать вид деятельности. Самим компаниям и всем ИП Соцфонд теперь устанавливает тариф по данным госреестров. Подробно про эти новшества и обновленную процедуру подтверждения деятельности рассказали здесь.
С другой стороны, по данным статистики, не менее 1,3 млн организаций и ИП имеют разные основные коды ОКВЭД в базах ФНС (ЕГРИП/ЕГРЮЛ), Росстата и СФР — из-за разной методологии определения кодов. Одна из целей реформы — возможность разных ведомств однозначно идентифицировать бизнес по ОКВЭД.
Как коды ОКВЭД вносятся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
Теперь реестры налоговой ЕГРЮЛ и ЕГРИП — единственный источник сведений о кодах ОКВЭД. По общему правилу ФНС получает эти данные от Росстата, а Росстат в свою очередь — от бизнеса.
Бизнес сдает в Росстат установленную статистическую отчетность. Общий срок статотчетности — 1 апреля. Но не все компании и ИП отчитываются ежегодно — про основания и сроки статотчетности рассказали далее.
Росстат на основании сведений, полученных от респондентов, рассчитывает фактические коды ОКВЭД и определяет структуру выручки — процентные доли по видам деятельности. Ежегодно до 10 апреля передает в ФНС коды ОКВЭД, включая основной код, с указанием процентных долей.
ФНС на основании данных, полученных от Росстата, в течение трех рабочих дней (по общему правилу — до 15 апреля) актуализирует сведения в госреестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Соцфонд мониторит ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по состоянию на 15 апреля. И по данным реестров рассчитывает класс страхового риска. При необходимости к 1 мая текущего года актуализирует для страхователей — компаний и ИП-работодателей страховой тариф. Что делать, если тариф поменялся, рассказали здесь.
| Движение данных | |
|---|---|
| По уже действующему бизнесу | По вновь зарегистрированному бизнесу |
| Организации и ИП ➡️ Росстат ➡️ ФНС ➡️ Соцфонд | Организации и ИП ➡️ ФНС ➡️ Соцфонд |
Нормативная база — Закон от 28.12.2024 № 529‑ФЗ, который в том числе внес изменения в законы:
125‑ФЗ — об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
129‑ФЗ — о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Новые термины
Коды ОКВЭД отчетного типа, или отчетные коды, — это коды с указанием процентных долей по видам деятельности, которые считает Росстат на основе статистической отчетности и передает в ФНС для актуализации реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Коды ОКВЭД заявительного типа, или заявительные коды, — это коды, указанные самой компанией (ИП) при регистрации бизнеса или внесенные в госреестр позже по отдельному заявлению. После предоставления хотя бы одной отчетности в Росстат основным кодом в госреестре вместо заявительного становится отчетный код.
Правила определения отчетных кодов и долей по ним утверждены Постановлением Правительства РФ от 27.05.2025 № 728. Также разработаны методические рекомендации, как применять эти правила, с конкретными примерами расчета кодов (приказ Росстата от 17.03.2026 № 108).
Когда компания (ИП) вносит данные в госреестр
При регистрации бизнеса данные впервые заносятся в госреестр. Ничего дополнительно для этого делать не нужно: новое юрлицо (ИП) подает привычное заявление для госрегистрации бизнеса, где самостоятельно указывает основной и дополнительные коды, без информации о процентных долях по ним. Так в госреестре появляются коды по ОКВЭД заявительного типа.
Подобрать коды ОКВЭД поможет новый сервис ФНС. Сейчас на сайте предлагается 387 пакетных решения от Минэка — это готовые наборы кодов ОКВЭД, которые можно комплексно использовать при ведении деятельности. Например, 9 кодов предлагается для Event-агентства, 8 — для автомойки.
В любое время все ИП и ЮЛ могут добавить/изменить дополнительные коды ОКВЭД без указания процентной доли. Например, такая необходимость может возникнуть, если фирма решила открыть новое направление бизнеса. Это будут коды по ОКВЭД заявительного типа.
Магазин торгует цветами, но также решили обучать флористов. Фирма внесет в ЕГРЮЛ новый дополнительный код ОКВЭД 85.41 — образование дополнительное детей и взрослых.
Когда компания (ИП) отчитывается в Росстат
Через год после регистрации бизнеса данные нужно единоразово актуализировать — подать в Росстат первоначальную информацию о процентных долях. Год подачи информации зависит от месяца регистрации бизнеса:
Зарегистрировались в январе–ноябре? ➡️ Успейте к 1 апреля следующего года.
Зарегистрировались в декабре? ➡️ Пропустите ближайшее 1 апреля и информируйте Росстат к следующему 1 апреля, то есть по итогам второго года после года госрегистрации.
Так у нового бизнеса в госреестре появятся коды по ОКВЭД отчетного типа.
Сидоров зарегистрировал ООО в марте 2025 и ИП — в декабре 2025. Бухгалтер подаст в Росстат информацию о процентных долях не позднее 01.04.2026 — по компании и 01.04.2027 — по ИП.
При попадании в статвыборку бизнес в обязательном порядке сдает отчетность в Росстат. Например, в такую выборку могут попасть уже давно действующие компании и предприниматели. Так у действующего бизнеса в госреестре появятся коды по ОКВЭД отчетного типа. Попадаете ли вы в выборку, можно узнать по ИНН с помощью сервиса Росстата. Если отчитываетесь через программу Saby, не придется заходить на сайт Росстата и вручную проверять список актуальных отчетов: перечень форм, которые требуется сдать в статистику, автоматически подгрузится в программу по данным с сайта ведомства.
Уже на основании отчетности по итогам 2025 года Росстат определит сведения о видах деятельности с указанием их процентных долей (информация на сайте Росстата).
Не позднее 1 апреля 2027 — для юрлиц и 1 апреля 2028 — для ИП нужно представить статданные для формирования кодов отчетного типа. Этого делать не нужно, если ранее уже подавали данные в Росстат по другому основанию. Например, если компания (ИП) и так ежегодно подает статданные.
С 2027 года — для юрлиц и с 2028 года — для ИП при смене основного ОКВЭД или изменении долей более чем на 20% нужно информировать Росстат. Срок — 1 апреля. Не нужно дублировать данные, если компания (ИП) и так на постоянной основе отчитывается в Росстат о видах деятельности с процентными долями или попала в текущую выборку.
Через 5 лет с даты последнего предоставления информации в Росстат нужно продублировать данные. Даже если ничего не меняется.
По каким формам подавать в Росстат сведения
| Респондент | Отчетная форма |
|---|---|
| Коммерческие организации, кроме финансовых и страховых | № 1-предприятие |
| Индивидуальные предприниматели | № 1-ИП (торговля) — если ведется торговая деятельность |
| Некоммерческие организации (НКО) | № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» |
| Финансовые и страховые организации |
Подробнее о формах, подлежащих представлению в Росстат, можно узнать на сайте Росстата.
Как узнать свои текущие коды ОКВЭД
Любое заинтересованное лицо может получить выписку с кодами ОКВЭД через сервис ФНС. Но такая выписка будет без указания процентных долей по видам деятельности. Этих данных нет в открытом доступе.
Получить детальную выписку, с указанием процентных долей, компания (ИП) может только в отношении себя. Например, в личном кабинете на сайте ФНС (Жизненные ситуации/Запросить справки и другие документы) или через сервис Saby. Также детальные выписки доступны госорганам, судам, Центробанку — в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) с ФНС.
В выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП отражаются:
с 1 сентября 2025 — коды по ОКВЭД заявительного типа;
с 2026 года — отчетные коды — по мере поступления сведений от Росстата, а также заявительные коды.
До тех пор, пока вы не отчитались в Росстат (график возможных отчетов привели выше), в выписке будут сведения только заявительного типа. Основным кодом ОКВЭД временно будет заявительный — тот, что вы указали при регистрации бизнеса или позже внесли по отдельному заявлению об изменении кодов ОКВЭД.
Как только вы отчитаетесь в Росстат по тому или иному основанию и ФНС получит данные от Росстата, основным кодом станет код отчетного типа. И с этого момента основной код всегда будет отчетным. Если он не совпадет с прежним основным кодом заявительного типа, этот старый код никуда из реестра не пропадет — он останется в реестре как дополнительный код заявительного типа.
| Пока не отчитались в Росстат. Например, вновь созданный бизнес | После того, как отчитались в Росстат (хотя бы раз) |
|---|---|
Основной код — заявительного типа Дополнительные коды — заявительного типа | Основной код — отчетного типа Дополнительные коды — отчетного и заявительного типа |
Как действовать, если в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указан не тот код
Порядок исправления данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП зависит от того, в каком коде нашли ошибку.
| Неверно указан код отчетного типа | Неверно указан код заявительного типа |
|---|---|
Нужно подать в Росстат уточненную статотчетность. Например, для юрлиц — это форма № 1-предприятие, для предпринимателей — № 1-ИП / № 1-ИП (торговля). Если код ОКВЭД может повлиять на страховой тариф по взносам на травматизм, нужно успеть хотя бы за неделю до 15 апреля скорректировать статданные. Ведь еще нужно время, чтобы Росстат передал данные в ФНС, а налоговая внесла обновленные сведения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) | Нужно подать в ФНС заявление по форме из приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Для юрлиц это форма № Р13014, для ИП — Р24001, КФХ — Р24002 (приложение к приказу № 4, 9 и 11 соответственно). Если код ОКВЭД может повлиять на страховой тариф по взносам на травматизм, заявление нужно подать за неделю до 15 апреля |
СФР также на камеральных и выездных проверках будет проверять процентные доли по видам деятельности. Если обнаружит ошибку, направит в Росстат информацию об изменении процентных долей, а также назначит тариф взносов, который соответствует реальной деятельности.
Как обеспечить порядок в кодах ОКВЭД
С 2026 года крайне важно качественно готовить статистическую отчетность. Выше рассказали про возможные ситуации, когда понадобится такая отчетность. Недочеты в статотчетах могут привести к искажениям кодов ОКВЭД. Недостоверные коды видов деятельности в ЕГРЮЛ / ЕГРИП — это риск переплаты или, наоборот, доначислений взносов по травматизму в СФР. Также — репутационные риски, недоверие со стороны контрагентов, партнеров и вероятность упустить текущие льготы, которые положены бизнесу только с определенными кодами ОКВЭД.
Отчитаться в статистику своевременно и корректно с первого раза поможет онлайн-сервис сдачи отчетности Saby.
В сервисе автоматически обновляются необходимые отчетные формы.
Программа автоматически мониторит на сайте Росстата, по каким отчетам вы попадаете в выборку, и своевременно предупредит вас о необходимости отчитаться.
В системе реализован календарь, который показывает, когда и какие отчеты необходимо сдать по бизнесу.
Программа автоматически проверит заполненные формы перед отправкой по алгоритмам Росстата и предупредит, если найдет несоответствия.
Удобно вести полноценный бухгалтерский учет в той же программе, где отчитываетесь. Тогда по общему правилу ваша отчетность заполняется в пару кликов по данным учета. Одна программа для всех задач — реальное решение, которое способно упростить работу компании (ИП).
Видеоматериалы по теме
