Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2025 году
В 2025 году компании, как и в прошлые годы, до 15 апреля включительно должны подтвердитьосновной вид деятельности. С 2026 года процедура подтверждения основного вида деятельности (ПОВЭД) существенно изменится. Нововведения коснутся даже предпринимателей, которые сейчас недолжны подтверждать деятельность в СФР. В статье расскажем про текущий порядок и грядущиенововведения.
Что вы узнаете
Кто должен подтверждать вид деятельности в 2025 году
Основной вид деятельности (далее также — ОВЭД, главный код ОКВЭД) в Соцфонде должны подтвердить (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, далее — Правила):
- коммерческие организации;
- некоммерческие организации (НКО).
Условие — организация работала в 2024 году. Не важно, были доходы или нет. Вновь созданным организациям, зарегистрированным в 2025 году, не нужно подтверждать ОКВЭД в 2025 году. Также деятельность не подтверждают все компании на спецрежиме АвтоУСН, а также все ИП, независимо от применяемой налоговой системы (п. 10 Правил, подп. 21 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Надо ли подтверждать вид деятельности обособленных подразделений
Компании должны подавать заявление о подтверждении вида деятельности по тем подразделениям, которые платят взносы самостоятельно (имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам) либо у которых есть статус самостоятельных классификационных единиц (СКЕ). Такие обособки хоть и не платят взносы самостоятельно, но стоят на учете как страхователи. У них свой отдельный тариф по взносам. Оформлять обособку (или структурное подразделение) в СКЕ выгодно, если у него будет более низкий тариф, чем у головной компании.
Как обособка становится СКЕ
Критерии СКЕ перечислены в п. 7 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее —Порядок). Основное требование для отнесения подразделения к СКЕ: оно ведет деятельность, которая не является основной для головной компании.
Чтобы присвоить подразделению статус СКЕ, нужно одновременно с подтверждением основного вида деятельности компании подать в СФР:
- заявление о выделении подразделения в СКЕ;
- копии документов, которые подтверждают, чем занимается обособка;
- копии документов, которые регламентируют учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ об учетной политике).
По каким формам подтверждать деятельность в 2025 году
Формы документов о подтверждении вида деятельности не менялись с 2023 года — сдавайте ПОВЭД по бланкам из приказа Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 в редакции от 27.12.2022.
Через Saby мы отчитываемся в госорганы. Софт страхует от ошибок. Так, если в системе, где мы формируем отчеты, не обновилась печатная форма, Saby исправит на актуальную.
Маргарита Череватова, специалист по работе с клиентами холдинга «Нева»
Комплект документов в СФР для подтверждения деятельности в 2025 году
Основание: п. 3 Порядка.
| Документ | Цель документа |
|---|---|
| Подают все страхователи | |
| Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности | Укажите основной вид деятельности за прошлый год — наименование бизнеса и код по ОКВЭД |
| Справка — подтверждение основного вида экономической деятельности | Распишите по каждому виду деятельности такие показатели за прошлый год:
|
| Подают все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства | |
| Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу | Подтвердите данные бухгалтерской отчетностью за предыдущий год |
Как определить основной вид деятельности за прошлый год
ОВЭД определяется так (п. 9 Правил):
- Для коммерческой организации — это вид деятельности, который по итогам прошлого года лидирует по объемам выпущенной продукции (оказанных услуг). Если фактически компания не работала, основным будет тот вид деятельности, который в прошлом году значился основным в ЕГРЮЛ.
- Для некоммерческой организации (НКО) — вид деятельности, по которому в прошлом году было занято большее количество сотрудников.
Как подтвердить основной вид деятельности в СФР
📅 Срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2025 году — 15 апреля (вторник).
Способы подтверждения ОВЭД
Подтверждение основного вида деятельности в 2025 году возможно на бумаге или электронно — по выбору страхователя (п. 3 Порядка). Возможные варианты, как подтвердить основной вид деятельности, привели в таблице.
| В электронном виде | На бумаге |
|---|---|
|
|
Сдавать любые отчеты удобно электронно. С программой Saby у вас всегда под рукой актуальные формы с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит заявление в фонд на ошибки и предупредит о недочетах. Сама отправка займет не более минуты.
Электронная отчетность в Соцфонд через Saby
Зачем подтверждать вид деятельности
Соцфонд устанавливает по полученным данным тариф взносов на травматизм на текущий год. Если деятельность не подтвердить, фонд назначит тариф по самой высокорискованной деятельности из тех, что заявлены вами в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил).
Соцфонд сам информирует компанию о тарифе, который установил на текущий год. Срок уведомления — 2 недели с даты, когда компания представила документы на подтверждение деятельности (п. 4 Порядка).
Если вам установят новый тариф, применяйте его с начала года. Для этого сделайте перерасчет в текущем периоде. Доплатите взносы в бюджет, если тариф повысили. Пени и штрафы не законны, ведь с начала года до даты получения уведомления вы платили взносы по действующей ставке. То есть ничего не нарушали. По этой же причине не нужно подавать уточненные сведения о взносах на травматизм (форма ЕФС-1). Если тариф понизили, оформите возврат переплаты или зачет в счет будущих платежей. За периоды с даты уведомления не забывайте считать взносы по новой ставке.
Если в ЕГРЮЛ у компании числятся виды деятельности, которые относятся к одному классу риска, или вы и так работаете по самому «рискованному» направлению, повышенный тариф за неподтверждение вам не грозит. Но даже в этом случае рекомендуем подать подтверждение — для имиджа добросовестного страхователя.
Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности
Соцфонд не штрафует организации, которые не подтвердили ОКВЭД. Как уже сказали выше, для организации только могут назначить тариф по самому высокорискованному бизнесу из тех, что заявлен в ЕГРЮЛ. Если работников много и разница между старым и новым тарифами заметная, за год может получиться значительная переплата по взносам.
Отслеживать ОВЭД выгодно самой компании. Важно, чтобы в ЕГРЮЛ значился в качестве основного реальный вид бизнеса. Для этого своевременно нужно вносить изменения в сведения госреестра. Как только поняли (решили), что поменяли основной вид бизнеса, нужно сообщить об этом в налоговую. Срок — 7 рабочих дней со дня изменения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ). Несовпадение фактической деятельности и кода, указанного в ЕГРЮЛ, — косвенный признак недобросовестной компании. Вопросы к такой фирме могут быть не только у налоговой, но и у контрагентов.
Пример изменения тарифа по взносам после подтверждения деятельности
Компания работает с 2020 года. При регистрации учредители указали основной вид деятельности: 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха (3 класс профриска). В 2020–2023 годах организация работала по заявленному коду, ежегодно подтверждала его и платила взносы на травматизм в размере 0,4%.
В 2024 году ситуация поменялась: компания в основном изготавливала вязаную продукцию (дополнительный ОКВЭД в ЕГРЮЛ: 14.3 — 8 класс профриска). На 2025 год бухгалтер подтвердил в СФР в качестве основного этот вид деятельности. Также подал в ФНС заявление об изменении ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В конце апреля фонд уведомил фирму, что установил ей новый тариф — 0,9%. Компания пересчитала взносы с начала года по повышенной ставке и доплатила сумму в бюджет по сроку 15 мая.
Что изменится в 2026 году
Компании будут по‑новому отправлять контролерам информацию, необходимую для расчета тарифа взносов на травматизм. Предпринимали тоже станут участвовать в процедуре (Закон от 28.12.2024 № 529‑ФЗ, вступает в силу с 1 сентября 2025).
Новшество № 1. С 2026 года организации больше не будут подтверждать вид деятельности в СФР. Исключение — обособленные подразделения, которые имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам. По таким обособкам и дальше надо подтверждать ОКВЭД в Соцфонде.
СФР в ходе проверки может запросить у любой компании информацию о деятельности. В этом случае надо ответить на запрос в течение 10 рабочих дней (п. 6 ст. 26.18 Закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ).
Новшество № 2. Компании и ИП будут сообщать в Росстат, какие виды деятельности ведут и какая доля у каждого вида в общей структуре бизнеса. Организации впервые сдадут такую информацию не позднее 01.04.2027, ИП — 01.04.2028. Если компания (ИП) уже сейчас отчитывается в Росстат о видах деятельности с процентными долями, дублировать данные не требуется.
Росстат передаст все полученные данные в налоговую — инспекторы внесут информацию в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Соцфонд будет брать данные непосредственно из этих реестров.
Как считать доли, установит Правительство РФ.
Компании и ИП должны будут оповещать Росстат, если меняется:
- Основной вид деятельности.
- Процентная доля хотя бы по одному из кодов ОКВЭД. Условие — изменение доли более чем на 20%.
📅 Срок уведомления — 1 апреля по итогам отчетного года. В 2025 году по сроку 1 апреля ничего предоставлять в Росстат по новому порядку не нужно. Какие компании и как должны будут отчитаться по сроку 1 апреля 2026, контролеры разъяснят позднее.
По каким формам надо будет отчитываться в Росстат, пока неизвестно. Как только бланки анонсируют, мы расскажем об этом в подробностях.
Если ничего не меняется, но прошло 5 лет с даты последнего предоставления информации в Росстат, нужно продублировать данные.
👉 Порядок для вновь созданных компаний и вновь зарегистрированных ИП
Для новичков такие правила:
- При регистрации бизнеса указывается основной и дополнительные коды без информации о процентных долях. СФР назначит тариф взносов на травматизм по основному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- По итогам первого или второго года работы — зависит от даты регистрации бизнеса — нужно подать первоначальную информацию о процентных долях. А именно: при регистрации бизнеса с начала года и до 30 ноября включительно срок подачи информации — 1 апреля года, следующего за годом регистрации. При регистрации бизнеса в декабре — 1 апреля второго года после года госрегистрации.
Если читать закон буквально, то бизнес, который зарегистрировали в 2025 году, должен отчитаться в Росстат уже по итогам первого или второго года работы (в зависимости от месяца регистрации бизнеса). То есть неправильно дожидаться общеустановленных сроков: 01.04.2027 для компаний и 01.04.2028 для ИП. Рекомендуем уточнить этот вопрос в местном отделении статистики.
В 2025 году Сидоров зарегистрировал ИП в апреле и ООО в декабре. Бухгалтер планирует подать в Росстат информацию о процентных долях не позднее:
- 01.04.2026 — по ИП;
- 01.04.2027 — по компании.
СФР на камеральных и выездных проверках будет проверять процентные доли по видам деятельности. Если обнаружит ошибку, направит в Росстат информацию об изменении процентных долей, а также назначит тариф взносов, который соответствует реальной деятельности.
Отслеживать изменения в законах и отчитываться с первого раза поможет Saby. Сервис своевременно дорабатывается под нововведения законодательства — для удобной оперативной работы бухгалтера. В системе реализован календарь, который показывает, когда и какие отчеты необходимо сдать по бизнесу. В Saby легко:
✅ настроить электронный документооборот с Социальным фондом — для отчетности и взаимодействия по пособиям;
✅ отчитываться в Росстат.
Удобная онлайн‑отчетность в госорганы
Видеоматериалы по теме
