Как работать в Saby бесплатно

Светлана Семина

эксперт по бухучету, налогам и кадрам

Необязательно платить, чтобы пользоваться полезными возможностями популярной бухгалтерской программы Saby на постоянной основе. Достаточно зарегистрировать аккаунт в системе, чтобы получить бесплатно доступ к некоторым опциям. Они востребованы в работе любого бухгалтера, в любом бизнесе. В статье расскажем про функционал программы для всех зарегистрированных пользователей.

Что вы узнаете

• Что дает бесплатная регистрация в Saby

  • Входящий ЭДО с контрагентами
  • Актуальные формы первички
  • Актуальные бланки отчетных форм
  • Сверка НДС
  • Saby Space
• Дополнительные бесплатные возможности Saby для салонов
• Как зарегистрироваться в Saby
• Как завести второй аккаунт в Saby

Что дает бесплатная регистрация в Saby

Когда заведете в Saby аккаунт на компанию (ИП или физлицо), сможете бесплатно:

• ✅ регистрировать до 5 пользователей;
• ✅ принимать электронные документы от контрагентов;
• ✅ отправлять до 10 исходящих документов контрагентам в Saby ежеквартально;
• ✅ создавать, заполнять и печатать первичку;
• ✅ создавать, заполнять и печатать отчеты в налоговую, Соцфонд (СФР) и Росстат;
• ✅ сверять исходящий НДС (книгу продаж) со всеми контрагентами;
• ✅ использовать облачное хранилище размером 1 Гб.

Эти базовые возможности упростят работу с документами и отчетностью. Остальные функции Saby, например отправку документов контрагентам, сможете докупить в любой момент.

Расскажем про основные базовые возможности программы.

Преимущество базовых возможностей Saby — входящий электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками, покупателями, партнерами.

Сразу после регистрации аккаунта в Saby вы можете получать прямо в системе документы от других компаний и ИП. Не важно, каким оператором в системе электронного документооборота пользуется ваш контрагент. Вы сможете принимать документы даже из роуминга.

Полученный документ можно подписать электронной подписью и переслать контрагенту по обычной электронной почте, если такой способ корреспонденции стороны предусмотрели в договоре. Или распечатать, подписать и переслать курьером или Почтой России.

Если хотите отправлять документы контрагентам тем же способом, которым получаете бумаги — по ЭДО, — подключайте ЭДО в Saby.

Все зарегистрированные пользователи могут создавать в Saby документы, необходимые в работе с контрагентами:

• 📄 договоры;
• 📄 счета;
• 📄 акты выполненных работ (услуг);
• 📄 товарные накладные;
• 📄 акты сверки.

Можете распечатать первичку и отправить ее контрагенту по почте или передать курьером, лично. Все составленные документы будут храниться в Saby: откроете их в любое время. В систему можно загружать самостоятельно разработанные шаблоны форм. Печатайте первичку из системы, отправляйте ее контрагенту на бумаге и загружайте отсканированные подписанные документы в Saby.

Пример документа, созданного в Saby

В бесплатной версии Saby доступен календарь отчетности, который напомнит о сроках сдачи отчетов в госорганы. Отчет можно создать прямо из календаря либо из раздела «Отчетность». В программе всегда актуальные формы бланков, с подсказками по заполнению.

Заполненную форму можно распечатать, подписать и сдать отчет на бумаге, если такой вариант подходит вашей компании (ИП). Например, упрощенцы по общему правилу вправе сдавать на бумаге декларацию по УСН. Если хотите отправлять отчеты прямо из Saby — подключите Электронную отчетность. Экономьте на расходах на бумагу и отслеживайте статусы отчетов в программе в режиме реального времени. Большинство фирм и предпринимателей сдают отчетность в электронном формате. Электронная отправка через Saby доступна во всех российских регионах, включая новые территории РФ.

Календарь отчетности в Saby

Если ваша компания (ИП) уплачивает НДС, то в Saby вы можете бесплатно сверить книгу продаж с книгами покупок контрагентов. Программа сверит информацию и покажет, по каким счетам‑фактурам есть ошибки и расхождения. Подскажет, как исправить неточности. С такой опцией больше шансов сдать декларацию по НДС безошибочно с первого раза.

Вся документация, которая прошла через Saby, автоматически попадает в облако — электронный архив. На бесплатной основе доступен объем облачного хранилища 1 Гб.

Электронный архив хранится на специальном сервере в закрытом доступе. Руководитель компании (ИП) может выдать права на просмотр или редактирование отдельным сотрудникам. С Saby все важные документы будут всегда под рукой — просматривайте и редактируйте, скачивайте или загружайте новые. Подробно про преимущества электронных документов и электронного архива рассказали тут.

Удобное хранение документов в Saby

Дополнительные бесплатные возможности Saby для салонов

Если у вас свой салон, дополнительно к основным базовым возможностям вы можете:

• ➡️ вести журнал записи клиентов;
• ➡️ напоминать клиентам о записи через смс, email;
• ➡️ вести каталог товаров с описанием, ценой и фото;
• ➡️ отправлять клиентам ссылки для оплаты товаров и услуг через интернет;
• ➡️ вести базу клиентов с персональными данными, историей записей и посещений.

В Saby для салонов также можно создать виджет онлайн‑записи в салон, чтобы добавить на сайт, в соцсети или отправить клиенту напрямую. Клиент увидит график работы мастера, стоимость услуг. Сможет выбрать удобное время для визита.

Saby для салонов

Как зарегистрироваться в Saby

Для входа в Saby надо завести аккаунт. Это личный кабинет пользователя, где хранится общая информация о нем, а также все учетные данные.

Для регистрации в системе можно использовать 3 способа. Выбирайте удобный формат регистрации на нашем сайте:

1. ⚙️ По email или номеру телефона.
2. ⚙️ По электронной подписи.
3. ⚙️ Через «Госуслуги» или социальные сети.