Перссведения о физлицах в 2026 году
В 2026 году работодатели по‑прежнему ежемесячно сдают в ФНС персонифицированные сведения о физических лицах (бывший отчет СЗВ‑М в ПФР). Отчет появился с 2023 года. Расскажем подробнее о сроках сдачи отчета в 2026 году, правилах заполнения, в том числе и в случае, если директор компании не получает зарплату, штрафах, а также приведем пример заполнения формы.
Что вы узнаете
Что такое перссведения о физлицах
Перссведения о физлицах — это отчет в налоговую инспекцию, который компании и ИП начали сдавать с 2023 года вместо формы СЗВ‑М. Официальное название документа — «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Чем отчет «Перссведения» отличается от бывшего СЗВ‑М
Отличия двух форм привели в таблице.
Что сравниваем Перссведения Бывший СЗВ-М Получатель отчета ФНС ПФР Содержание отчета ФИО, ИНН, СНИЛС, а также сумма выплат и вознаграждений за отчетный месяц ФИО, ИНН, СНИЛС Вид отчета На каждого сотрудника надо заполнять отдельный блок Информацию о работниках приводили в общей таблице, списком, пофамильно
Кто сдает персонифицированные сведения о физлицах
Перссведения о физических лицах должны сдавать все юрлица и ИП, у которых оформлены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры с физлицами на выполнение работ, оказание услуг (ГПД).
Кроме этого, в отчет включают физлиц, с которыми заключены:
- авторские договоры:
- договоры об отчуждении исключительного права;
- лицензионные договоры о предоставлении права на использование произведений искусства, науки и литературы.
Также перссведения сдают главы КФХ, физлица без статуса ИП, адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой, при условии, что они выплачивают зарплату или другие вознаграждения физлицам.
В какие сроки сдавать перссведения в ФНС
Перссведения в налоговую сдаются ежемесячно (есть исключения, про них расскажем чуть ниже). Крайний срок сдачи персонифицированных сведений о физических лицах — 25 число по итогам отчетного месяца. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после 25 числа.
Перссведения не сдавайте в тех месяцах, в которых сдается РСВ (письма от 06.03.2023 № БС‑4‑11/2593@ и от 28.03.2023 № БС‑4‑11/3700@). То есть ежемесячный отчет за последний месяц квартала — март, июнь, сентябрь и декабрь не нужно направлять в инспекцию, так как данные за эти месяцы налоговая оперативно получит из раздела 3 отчета РСВ.
Можно ли сдавать перссведения каждый месяц
Если хотите сдавать перссведения каждый месяц, сначала сдайте перссведения за последний месяц квартала, получите положительный протокол, а только потом — РСВ за соответствующий период. Если РСВ сдали в первую очередь, то перссведения уже не нужно подавать — будет отказ.
Плательщик страховых взносов сдал РСВ за 1 квартал, а потом вдогонку отправил перссведения за март. ФНС направила отказ — обоснованно не приняла перссведения.
В июле компания сначала отправила перссведения за июнь, получила положительный протокол и только после этого сдала РСВ за полугодие.
Сроки сдачи перссведений в ФНС за 2026 год
| Отчетный период | Отчетная дата |
|---|---|
| Январь | 25 февраля |
| Февраль | 25 марта |
| Март | Пропустите отчет за март либо сдайте его до сдачи РСВ за 1 квартал |
| Апрель | 25 мая |
| Май | 25 июня |
| Июнь | Пропустите отчет за июнь либо сдайте его до сдачи РСВ за полугодие |
| Июль | 25 августа |
| Август | 25 сентября |
| Сентябрь | Пропустите отчет за сентябрь либо сдайте его до сдачи РСВ за 9 месяцев |
| Октябрь | 25 ноября |
| Ноябрь | 25 декабря |
| Декабрь | Пропустите отчет за декабрь либо сдайте его до сдачи РСВ за год |
Как заполняются перссведения
Персонифицированные сведения о физических лицах сдаются по форме из приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД‑7‑11/878@.
Бланк состоит из двух частей: титульного и листа со сведениями о персональных данных физлиц.
Указанным приказом ФНС также утверждена форма расчета по страховым взносам. Однако бланк РСВ уже несколько раз менялся. Бланк перссведений до сих пор используем в первоначальной редакции.
Рассмотрим состав отчета подробнее.
Титульный лист
Пример заполнения титульного листа перссведений.
На титульном листе отражаются:
- ИНН.
- КПП (только для компаний).
- Номер корректировки. При сдаче первичного отчета за отчетный период надо указать «0--».
- Код отчетного периода: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март и так далее.
- Год, за который представляете отчет.
- Код ИФНС.
- Код сдачи отчета: по месту нахождения компании — 214, по месту жительства ИП — 120. Полный список кодов — в приложении № 4 к порядку заполнения формы отчета.
- Наименование компании или ФИО ИП.
- ОГРНИП (для ИП/главы КФХ).
- Код формы реорганизации или ликвидации компании, если в отчетном периоде были соответствующие мероприятия.
- Контактный номер телефона.
- Количество страниц отчета.
- Количество листов подтверждающих документов. Например, если отчет сдает представитель, указывается количество листов доверенности.
Основная часть отчета
Пример заполнения данных по работникам в перссведениях.
Второй лист содержит в себе персональную информацию обо всех сотрудниках, в том числе по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ).
По каждому сотруднику отражаются:
- ИНН (строка 020);
- СНИЛС (строка 030);
- ФИО (строки 040–060);
- сумма выплаты, начисленная за отчетный месяц (строка 070). Неважно, облагается она страховыми взносами или нет.
Не путайте начисленные суммы с выплаченными. Начисления указываются без уменьшения на сумму удержанного НДФЛ. То есть в полном объеме, включая НДФЛ.
Если в отчетном месяце начислений не было, по сотруднику заполняются строки 020–060, в строке 070 ставится «0».
Как заполнить перссведения, если у директора нет зарплаты или выплата за месяц менее МРОТ
С 2026 года для компаний ввели новую обязанность: с зарплаты директора взносы должны уплачиваться в размере не менее 30% от МРОТ. Даже в том случае, если директор:
- не получает зарплату вообще;
- был в отпуске за свой счет и ему не было выплат;
- проболел весь месяц, из‑за чего не получил зарплату.
Исключение — компании на АУСН, с директором — ИП управляющим и при условии, что руководитель на СВО.
👉 Новый порядок уплаты взносов за директоров: спорные ситуации и разъяснения ФНС
При заполнении перссведений компаниям надо указывать не только ФИО, ИНН и СНИЛС генерального директора, но сумму выплат в размере федерального МРОТ.
💾 Образец заполнения РСВ по минимальным взносам с зарплаты директора
👉 Образцы заполнения уведомления по ЕНС, РСВ и 6‑НДФЛ по минимальным взносам за директора
В каком виде сдавать персонифицированные сведения
Если численность сотрудников в компании (у ИП) — 10 человек или меньше, работодатель сам выбирает формат сдачи отчета — в электронном виде или на бумаге. Если более 10 человек, то перссведения направляются в ФНС только в электронном виде.
Например, направить отчет в ФНС можно через сервис отправки отчетности Saby. Программа автоматически заполнит ФИО, ИНН, СНИЛС по каждому работнику — останется указать только сумму выплаты за отчетный месяц. Можно загрузить уже заполненный отчет из сторонней системы, например из 1С, если в Saby сдаете только отчетность. Если учет ведете в бухгалтерской программе Saby, в отчет автоматически, по данным бухучета, подтянутся и персональные сведения о работниках, и сведения о выплатах.
Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» в программе Saby
Намного удобнее работать, если подключить сервис «Суперсверка» и перед отправкой перссведений проводить сверку сотрудников между тремя отчетами. Это:
- расчет по страховым взносам (РСВ);
- персонифицированные сведения, о которых мы говорим в этой статье;
- ЕФС-1.
Программа предупредит об ошибках, если найдет расхождения. Например, Saby подскажет, если кого‑то из работников забыли или, наоборот, указали два раза. Исправленный отчет можно отправить прямо из сверки.
Могут ли перссведения быть нулевыми
Перссведения не могут быть нулевыми. Даже если доходов в отчетном периоде не было, вы заполните персональные сведения о работнике.
В персонифицированные сведения включаются все застрахованные физлица, в том числе и те, кому не начислялась зарплата за отчетный месяц.
Предприниматели без работников и исполнителей по ГПД не сдают отчет, так как у них нет ни одного застрахованного лица. Исполнителей по ГПД, которые сотрудничают в статусе самозанятых, в отчет включать не нужно.
Как исправить ошибку в отчете
Ошибку в перссведениях можно исправить только до сдачи РСВ за соответствующий период. Потом вы уже исправляете РСВ, если это нужно, так как данные из перссведений дублируются в разделе 3 расчета по страховым взносам.
Подать уточненный отчет за январь или февраль 2026 можно до подачи РСВ за 1 квартал 2026.
На титульном листе перссведений проставляется номер корректировки.
В уточненном отчете надо указать только тех физлиц, в сведениях о которых была допущена ошибка. То есть снова приводить данные обо всех сотрудниках не нужно.
Заполняйте уточненный отчет в зависимости от характера ошибки.
- Ошиблись в сведениях о выплатах. Укажите информацию о сотруднике и правильную сумму выплаты. Строку 010 не заполняйте.
- Ошиблись в ИНН, СНИЛС или ФИО. Сначала аннулируйте ранее представленные сведения. Для этого укажите в строке 010 признак «1», заполните данные о физлице из первичного отчета (кроме строки 070 — в ней поставьте прочерк). После этого заполните новый блок на работника с правильными сведениями в строках 020–070.
- Указали лишнего сотрудника. Аннулируйте ранее представленные сведения. Для этого укажите в строке 010 признак «1», заполните данные о физлице из первичного отчета (кроме строки 070 — в ней поставьте прочерк).
Штраф за несдачу перссведений или ошибки в отчете
Пока нет специальной ответственности за ошибки в отчете или за его несдачу.
За несдачу отчета налоговая будет штрафовать на 200 ₽ по общей ст. 126 НК РФ. Также должностному лицу могут выписать штраф на сумму от 300 до 500 ₽ по ст. 15.6 КоАП РФ. Если отчет сдали вовремя, но обнаружатся существенные расхождения с РСВ, налоговая попросит пояснения.
Работать без ошибок поможет Saby. Программа напомнит о сроках сдачи документа, проверит отчет перед отправкой по алгоритмам налоговой, не позволит отправить отчет с критическими ошибками.
Календарь бухгалтера в программе Saby
Видеоматериалы по теме
