Как сверяться с ФНС в 2024 году
С 2023 года, из-за введения единого налогового счета (ЕНС), отменили привычные формы, с помощью которых налогоплательщики сверялись с налоговой. В июне 2023 налоговая утвердила форму акта сверки (действует с 8 августа 2023). Больше не применяется бланк акта, рекомендованный в письме ФНС от 29.12.2022 № АБ‑4‑19/17879@. В статье расскажем, какие бланки ФНС утвердила для сверки с бюджетом с 2023 года, как проверить расчеты с бюджетом и состояние сальдо ЕНС.
Что вы узнаете
Какие документы запрашивать в ФНС по единому налоговому счету
Чтобы проверить информацию по сальдо ЕНС, в любое время по своей инициативе вы можете запросить в ФНС три новых документа. Мы их перечислили в таблице.
Например, сначала вы запросили справку о сальдо ЕНС. Из справки следует, что сальдо положительное, но оно не сходится с данными вашего учета. Тогда для подробного анализа запрашивайте справку о принадлежности сумм и акт сверки.
| Документ | Что отражается | Цель получения |
|---|---|---|
| Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа (ЕНП) (КНД 1120502) |
| Убедиться, что средства верно разнесены по обязательствам и ваш учет сходится с данными налоговой инспекции |
| Справка о сальдо ЕНС (КНД 1160082) | Остаток на ЕНС. Если сальдо отрицательное, также увидите расшифровку по задолженности, пеням, процентам и штрафам | Узнать, есть ли у налогоплательщика задолженность перед налоговой инспекцией. И если есть, то по каким платежам она сформировалась |
| Акт сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП (КНД 1160070) |
| Для детальной сверки с ФНС. Акт можно запрашивать по всем КБК или по нескольким. Акт формируется по каждому налогу (страховым взносам) |
Какие формы отменили с 2023 года
С 2023 года для сверки с бюджетом больше не применяются:
- выписка операций по расчетам с бюджетом (КНД 1166107);
- справка о состоянии расчетов (КНД 1160080).
Как получить справки или акт сверки
Запросить сверку можно:
- лично или через представителя по доверенности непосредственно в налоговой или в МФЦ, если у него есть полномочия принимать подобные запросы;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- через бухгалтерскую программу, то есть по ТКС;
- по «Почте России» с уведомлением о вручении и описью вложения.
На каком бланке подавать запрос и в течение какого срока ждать ответ — подскажет наша таблица. Способ получения документа из ИФНС выбирается на стадии заполнения заявления.
Порядок проведения сверки расчетов
28 числа каждого месяца ФНС проводит работы по актуализации ЕНС. На эту дату блокируется формирование справок и актов сверки. Учитывайте это, считая сроки выдачи справок и актов сверки. Если 28 число выпадает на нерабочий день, блокировка переносится на следующий рабочий день. В личных кабинетах на сайте ФНС по состоянию на 28 число отображаются данные на 27 число. Инспекторы возобновляют формирование справок и актов сверки автоматически с 29 числа или в ближайший рабочий день, если 29 число выпадает на выходной (письмо ФНС от 28.04.2023 № АБ‑4‑19/5479).
| Документ | По какой форме запрашивать | Срок выдачи со дня поступления запроса |
|---|---|---|
| Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП (КНД 1120502) | Из приказа ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@ с кодом 3 (КНД 1114237) | 5 рабочих дней (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ) |
| Справка о сальдо ЕНС (КНД 1160082) | Из приказа ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@ с кодом 1 (КНД 1114237). Пример заполнения привели ниже | 5 рабочих дней (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ) |
| Акт сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП (КНД 1160070) |
| 3 рабочих дня — если заявление о представлении документа подавали в электронной форме. 5 рабочих дней — если на бумаге (письмо ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879@) |
Вам не придется искать нужные бланки для запроса сверки и думать, как их заполнить, если решили заказать сверку в СБИС. Перейдите в «Отчетность/Налоговая/Сверка с бюджетом». В открывшемся окне выберите нужный пункт. Программа сама предложит указать необходимые данные.
Перечень документов для сверки с бюджетом в СБИС
Например, надо заказать справку о принадлежности сумм. Укажите период, выберите формат справки и проверьте получателя — должна быть указана инспекция, в которой ваша компания стоит на учете.
Запрос через СБИС справки о принадлежности сумм
Помимо новых форм, в СБИС также можно запросить:
- перечень представленной отчетности (КНД 1166108). Помогает контролировать полноту сдачи отчетности;
- справку об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1120101). Пригодится, например, если получаете лицензию на продажу алкоголя или обращаетесь за кредитом.
Что делать, если не согласны с данными налоговой
При наличии разногласий (расхождений) с данными полученных справок запросите акт сверки, чтобы разобраться подробно.
Если не согласны с данными акта сверки, представьте в инспекцию свой вариант акта с правильными показателями. Укажите свои суммы в графе 3 разделов I и II акта только по тем строкам, где указаны неверные данные со стороны налоговой.
Чтобы налоговая быстрее разобралась в ситуации, можете приложить:
- обращение в свободной форме с соответствующими пояснениями;
- подтверждающие документы. Например, платежный документ, если не учтен авансовый налоговый платеж, или доказательство сдачи уточненной декларации.
Как сообщить в налоговую о своем несогласии с данными
Чтобы разобраться с расхождениями, обращайтесь в налоговую лично или через представителя, через бухгалтерскую программу, личный кабинет на сайте ФНС или по почте.
В программе СБИС можно отправлять в налоговую неформализованные обращения, поясняющие документы. Вы видите статус отправки и точно знаете, когда инспекторы получили ваше сообщение. Весь документооборот с налоговой — в одной программе.
Как проверить, что налоговая исправила данные
ФНС рассмотрит ваше обращение о наличии разногласий и предоставит вам ответ в течение 30 календарных дней.
Если налоговая примет ваши доводы, важно через 2 недели повторно провести сверку, чтобы убедиться в корректности данных на ЕНС. В СБИС удобно настроить автосверку — тогда программа сама сверится с налоговой и предупредит вас о расхождениях, если таковые есть. Регулярная сверка (минимум один раз в квартал) убережет от неожиданных претензий контролеров и доначислений.
Видеоматериалы по теме
