Единая упрощенная декларация: как заполнить и сдать

Что изменилось в новой форме единой декларации

ФНС утвердила новую форму упрощенной декларации (приказ ФНС от 26.12.2025 № ЕД‑7‑3/1276@). Теперь отчетность состоит из 1 листа вместо 2. Кроме этого, налогоплательщики больше не прописывают вручную конкретный налог и номер главы НК по нему. Теперь надо проставить признак представления напротив каждого из перечисленных налогов:

• «0» — ЕУД не представляется по этому налогу;
• «1» — ЕУД представляется по этому налогу.

Другие изменения в форме:

Отслеживать актуальные формы самостоятельно занимает много времени. Упростите отчетность вместе с Saby: при изменении бланков формы обновляются автоматически. Кроме этого, система проверит правильность заполнения отчета или уведомления и предупредит, если найдет ошибки.

Кто может сдавать ЕУД, а кто — нет

Единую упрощенную декларацию могут сдавать как новые, так и действующие компании и ИП, если одновременно соблюдаются 2 условия (п. 2 ст. 80 НК РФ):

1. Нет объектов налогообложения по налогам, вместо которых сдается ЕУД.
2. Нет движения денег по банковским счетам и в кассе.

Даже если вам ошибочно зачислили деньги на счет или вы случайно произвели списание или заплатили комиссию за ведение банковского счета, право на подачу единой декларации теряется.

По каким налогам можно сдавать ЕУД

Упрощенную декларацию можно предоставить вместо следующих деклараций:

• по налогу на прибыль;
• НДС;
• УСН;
• ЕСХН.

Когда нельзя сдавать единую упрощенную декларацию

Единая декларация заменяет не все формы отчетности, а только те, что прописаны в бланке. Нельзя сдавать ЕУД вместо:

• Декларации 3‑НДФЛ для ИП.
• Отчетности по налогу на добычу полезных ископаемых, на игорный бизнес, на имущество, по водному налогу, НДФЛ и страховым взносам, акцизам и турналогу.

Даже если деятельности нет, эти отчеты предоставляют по стандартным формам с нулевыми показателями.

ЕУД не сдают налогоплательщики на патенте и АУСН. Причина — по этим налогам нет отчетности.

Единая декларация у фирм‑нулевок: можно ли сдавать

С 2026 года все компании обязаны платить минимальные взносы за директора, даже если фактически зарплата не выплачивалась. Исключение — директор на СВО или ИП‑уполномоченный.

У многих фирм возник вопрос, можно ли им сдавать ЕУД по основному налогу и НДС. Отвечаем на него:

Официальных разъяснений по этому поводу ФНС не давала. А значит, при ответе на вопрос «Может ли компания‑нулевка сдавать единую декларацию» надо отталкиваться от того, как уплачиваются взносы.

Ситуация 1. Взносы перечисляются на ЕНС с расчетного счета компании.

В этом случае компании точно не смогут сдавать ЕУД, так как одно из условий — нет движения по расчетному счету.

Ситуация 2. Взносы перечисляются на ЕНС как платеж от третьего лица, например, от учредителя.

Фактически компания выполняет все условия для сдачи ЕУД: нет движения по счету и кассе, а также нет деятельности. Значит, можно сдавать единую декларацию по УСН, налогу на прибыль, ЕСХН или НДС. Однако лучше обратиться за консультацией в местную ИФНС, чтобы не возникло споров с налоговой.

Какую форму единой декларации применять в 2026 году

На момент публикации статьи действует 2 формы единой декларации:

• старая, утвержденная приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н;
• новая, утвержденная приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД‑7‑3/1276@.

ФНС рекомендует подавать единую декларацию по новой форме. Но до вступления в силу приказа ФНС инспекции будут принимать ЕУД как по старой, так и по новой форме (письмо от 19.03.2026 № СД‑36‑3/2125@).

Как заполнить новую форму единой декларации

Новая форма состоит из одной страницы. В ней нужно указать:

• ИНН и КПП. ИП указывают только ИНН.
• Номер корректировки, налоговой (отчетный) период и год.
• Код налогового органа.
• Код по месту нахождения (жительства). Например, «210» — для организаций, «120» — для ИП.
• Наименование компании или ФИО предпринимателя.
• Дату последней операции. Это месяц и год последней операции по банковским счетам или кассе.

В табличной части указывают сведения о налогах, в отношении которых подается упрощенная декларация. Названия налогов уже заполнены, напротив каждого из них ставится признак представления:

• «1» — если декларация сдается по этому налогу;
• «0» — если не сдается.

Если единая декларация заполняется по НДС, дополнительно надо проставить код налогового периода.

Заполнить ЕУД с первого раза и без ошибок поможет Saby. Система внесет данные по компании или ИП автоматически, а вам останется только выбрать, по каким налогам вы сдаете единую декларацию и налоговый период.

В какой срок надо сдать единую упрощенную декларацию

Единую декларацию нужно сдавать однократно — за первый период, в котором не было движения денег и объектов налогообложения. После этого отчитываться по налогам не надо.

Сроки сдачи ЕУД зависят от типа налога:

• Налог на прибыль — не позднее 20 апреля года, следующего за годом, в котором последний раз были движения денег или объекты налогообложения. Декларация сдается на весь текущий год.
• НДС — не позднее 20 числа первого месяца второго налогового периода, в котором последний раз были движения денег или объекты налогообложения.
• УСН или ЕСХН — не позднее 20 января года, следующего за годом, в котором последний раз были движения денег или объекты налогообложения. Декларация сдается за предыдущий год.

Новые организации подают декларацию не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом регистрации. Например, при регистрации компании на ОСНО 15 сентября 2026 года ЕУД по налогу на прибыль подают до 20 октября 2026 года.

Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, отчитаться можно на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как сдать единую декларацию

Если среднесписочная численность сотрудников за прошлый год или с момента создании компании менее 100 человек, ЕУД можно сдавать на бумаге. В остальных случаях — только электронно. Это можно сделать через Saby — сервис для отправки отчетности.

Также компания может поручить сдачу ЕУД бухгалтеру на аутсорсе. В этом случае лучше использовать Saby Buhta. В системе можно:

• Видеть всех клиентов в одном окне, не переходя с одного логина/пароля на другой.
• Планировать и контролировать задачи по каждому клиенту.
• Вести бухучет по каждому клиенту, подписывать и отправлять отчетность дистанционно без удаленного подключения к клиентам.
• Работать с требованиями ФНС и отвечать на них с помощью шаблонов из готовой базы.

Ответственность за несдачу ЕУД

За несдачу ЕУД штрафа не будет, так как это необязательная форма отчетности. Вместо нее налогоплательщик может сдать нулевые декларации.

Важно: с 20 июня 2026 года отменена ответственность по ст. 119 НК за несвоевременную сдачу деклараций, в которых отсутствует сумма налога к уплате (п. 5 Федерального закона от 26.06.2026 № 201‑ФЗ). Значит, ФНС не сможет оштрафовать компании или ИП за несдачу ЕУД или нулевых отчетов.

С 4 июля 2026 года также отменен штраф для должностных лиц за несдачу отчетности (закон от 04.07.2026 № 220‑ФЗ). Ранее штраф составлял 300‑500 руб.

Штраф на должностное лицо по ст. 15.5 КоАП РФ тоже отменят в ближайшее время. Законопроект, который освободит от штрафа в 300–500 ₽ по КоАП РФ, уже принят в 3 чтении.

Единственное, что может сделать ФНС — это заблокировать расчетный счет в банке, если просрочка по сдаче декларации составит более 20 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Работать безопасно — без штрафов и блокировок — помогает Saby. Система напоминает о сроках сдачи нужных отчетов. А при необходимости можно подключить отправку уведомлений в мессенджер или на почту.