Расчеты наличными: как правильно принимать и расходовать наличку
Если принимаете наличностью оплату за товары (работы, услуги), нужно соблюдать установленный порядок расчета наличными. Например, чтобы принять оплату наличкой от другой фирмы или ИП, придется выбить чек и уложиться в установленный лимит. Потратить наличную выручку можно только на разрешенные цели. Читайте в статье, как проводить наличные расчеты, в том числе расчеты между юридическими лицами наличными, и оформлять кассовые документы, чтобы не нарваться на штрафы.
Что вы узнаете
Порядок расчетов наличными: общие правила
Вот три главных документа, которые диктуют правила работы с наличкой:
Закон от 22.05.2003 № 54‑ФЗ «О применении контрольно‑кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54‑ФЗ).
Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348‑У «О правилах наличных расчетов» (далее — Указания ЦБ № 5348‑У).
Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210‑У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указания ЦБ № 3210‑У).
А это основные требования, которые нужно соблюдать при наличных расчетах:
- Применять онлайн‑кассу в установленных случаях.
- Соблюдать лимит расчетов с контрагентами.
- Оформлять кассовые документы.
- Тратить наличную выручку только на разрешенные цели.
Подробнее о каждом требовании расскажем далее.
Когда применять ККТ
Случаи, когда нужна онлайн‑касса (ККТ), привели в таблице.
| Параметры расчетов с ККТ | |
|---|---|
| Кто и как вам платит | За что оплата |
| За товары, работы, услуги (ТРУ), в том числе расчеты по займам, которые вы предоставили на покупку ТРУ (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54‑ФЗ) |
Обязанность применять кассу означает, что вы должны использовать кассовую технику, которая удовлетворяет всем требованиям Закона № 54‑ФЗ. В частности, входит в утвержденный реестр и состоит на учете в ФНС. Кроме того, вы должны выдать кассовый чек покупателю на бумаге или электронно (пп. 2, 3, 3.1 ст. 1.2 Закона № 54‑ФЗ).
Если получаете оплату от ИП или ООО (наличными деньгами либо картой), то в чеке укажите дополнительные реквизиты: наименование покупателя и его ИНН (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54‑ФЗ).
👉 В другой статье даем понятные критерии, которые помогут определиться с подходящим типом кассы и при этом не переплатить.
Онлайн-касса под ключ
Для любых задач
Нужна ли касса при выплате физлицу
ООО и ИП должны выбить чек не только при получении оплаты от физлица за ТРУ, но и когда сами платят «физикам» за товары (письмо ФНС от 14.08.2018 № АС‑4‑20/15707):
- Для производственных нужд. Например, если ресторан закупает у физлиц овощи и фрукты для приготовления блюд.
- Для перепродажи в рамках своей обычной деятельности. Например, если ИП покупает у физлиц вязаные игрушки для перепродажи.
В остальных случаях ККТ не нужна (письмо Минфина от 10.10.2019 № 03-01-15/77953). Так, не нужно выбивать чек при покупке у физлица автомобиля для служебных поездок директора или при оплате по договору ГПХ (в том числе аренды). Также никакой чек не требуется, если работник возвращает вам на счет неиспользованные подотчетные деньги.
Исключения, когда можно не применять ККТ
Закон предусматривает исключения, когда кассу можно не применять, даже если это продажа за наличный расчет «физику». Все случаи и условия льготы прописаны в ст. 2 Закона № 54‑ФЗ. Вот самые распространенные:
- ИП на ПСН. Условие: выдача покупателю документа, подтверждающего оплату. Льгота касается, например, ателье, мастерских по ремонту обуви, химчисток. А вот розничная торговля в этот список не попала.
- ИП‑самозанятый в отношении доходов, облагаемых налогом на профдоход (НПД). В этом случае формируется чек самозанятого, а вот чек ККТ не нужен.
- ИП и ООО при осуществлении некоторых видов деятельности, независимо от системы налогообложения. Например, не нужно применять кассу при торговле непродовольственными товарами с прилавков на рынках, при разносной торговле, в мастерских по ремонту обуви, при оказании услуг по уходу за детьми. Полный перечень видов деятельности и условия применения льготы — в п. 2 ст. 2 Закона № 54‑ФЗ.
Освобождение не применяется при торговле подакцизными и подлежащими маркировке товарами.
Лимит расчетов наличными
Предельная сумма расчетов наличкой установлена для расчетов с компанией (ИП). Для расчетов с физлицами лимит не установлен. Далее подробно — про каждый вариант.
100 тысяч ₽ — такой лимит должны соблюдать компании и ИП при наличных расчетах друг с другом. Ограничение распространяется на расчеты между юрлицами, между ИП, а также между юрлицами и ИП. Для расчетов в инвалюте лимит равен эквиваленту 100 тысяч ₽, рассчитанному по официальному курсу на день расчетов (п. 4 Указания ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348‑У).
Лимит должны соблюдать обе стороны договора: и плательщик, и получатель. В случае нарушения накажут и того, и другого.
Лимит применяется ко всем наличным расчетам в рамках одного договора. Предмет договора не важен: хоть договор поставки, хоть договор займа. Также не имеют значения срок действия договора, количество и периодичность выплат по нему.
Компания «Альфа» заключила с ИП Ивановым подрядный договор на 1 месяц с единоразовой выплатой. А с ИП Петровым — договор аренды на 1 год с ежемесячными выплатами. В каждом случае в лимит 100 тысяч ₽ должна укладываться общая сумма всех выплат по договору.
Примеры превышения лимита
Пример 1. Каждая оплата по одному договору не превышает 100 тысяч ₽, но сумма всех выплат превышает предел. Поэтому, например, бесполезно дробить оплату по договору в 210 тысяч на три «маленькие» по 70 тысяч. В любом случае из этих 210 тысяч наличкой можно оплатить только 100, а остальные 110 — по безналу.
Частый случай, когда лимит может быть «незаметно» нарушен: периодические платежи по договорам аренды. Допустим, один ИП арендует часть магазина у другого ИП, за что ежемесячно платит наличкой 10 тысяч. Сумма совсем небольшая, но за год набегает арендных платежей уже на 120 тысяч — а это превышение лимита на 20 тысяч. Причем, по истечении года лимит не обнуляется, то есть рассчитываться наличкой можно только первые 10 месяцев.
- Пример 2. Сверхлимитная оплата произведена после истечения срока договора. Например, договор подряда заключен сроком на один месяц на общую сумму 150 тысяч ₽, из которых 100 тысяч оплатили наличкой, 50 тысяч — на расчетный счет. По истечении месячного срока потребовались дополнительные работы на 70 тысяч. Фактически эти 70 тысяч — оплата по тому же договору, и провести ее можно только безналом, потому что лимит расчетов наличкой по договору уже исчерпали.
Пример 3. Сверхлимитная сумма не является стоимостью по договору, но вытекает из него. Например, неустойка по договору поставки или проценты по договору займа. Наличными денежными средствами можно оплатить только ту часть неустойки, которая в совокупности с ценой договора не выходит за 100 тысяч.
Не получится обойти лимит с помощью искусственного дробления одного договора на несколько разных с одним и тем же контрагентом, чтобы лимит был для каждого договора свой. Если не сможете доказать реальную необходимость разных договоров с наличной оплатой вместо одного, налоговая назначит штраф за превышение лимита и суд ее поддержит (решение Нижегородского областного суда от 18.06.2020 по делу № 7‑441/2020).
Рассчитываться с физлицами, в том числе с самозанятыми, которые не являются ИП, можно в любой сумме, лимит не установлен. Это касается также следующих выплат: зарплата работникам, дивиденды учредителям, оплата по договорам ГПХ.
Лимит расчетов наличными не распространяется на суммы, которые ИП берет из кассы на личные нужды.
По выплатам под отчет есть нюанс. Выдать работнику можно любую сумму, которую согласовал руководитель. Но если подотчетник действует от имени организации или ИП, то при оплате наличкой другим юрлицам и ИП нужно соблюдать лимит в 100 тысяч ₽.
Компания (ИП) оплачивает через подотчетника товар поставщику. Поставщик выписывает УПД на компанию (ИП) и выдает кассовый чек с указанием ИНН контрагента. В таком случае при расчете наличными деньгами нужно соблюдать лимит 100 000 ₽. Если подотчетник закупает канцтовары в офис как обычный «физик», лимит соблюдать не нужно.
Когда оформлять ПКО и РКО
Организации должны оформлять все операции с наличностью, которая поступает в кассу юрлица или расходуется из нее, специальными кассовыми документами. Это приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО). Причем использовать нужно строго унифицированные формы из постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Отказаться от унифицированных форм и разработать свои — нельзя (п. 4.1 Указаний ЦБ № 3210‑У).
Индивидуальные предприниматели могут не оформлять кассовые документы по унифицированным формам (абз. 4 п. 4.1 Указаний ЦБ № 3210‑У). Но в этом случае безопаснее составлять другие документы, которые подтвердят движение налички. Например, можно брать расписки с работников на выдачу зарплаты или подотчетных сумм из кассы. Если выдаете зарплату сразу нескольким сотрудникам, можно использовать платежные или платежно‑расчетные ведомости.
Если покупатели рассчитываются банковской платежной картой, то ККТ вы применяете, но ПКО (РКО) составлять на такие платежи не нужно, потому что это безналичные платежи. Приходными (расходными) кассовыми ордерами оформляются наличные расчеты.
С 1 октября 2024 года нужно оформлять новый кассовый документ — квитанцию о размене наличных денег. Для этого Центробанк дополнил п. 4.1 Указаний ЦБ № 3210‑У. Если читать Указания буквально, то такой документ должны оформлять не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Основание для составления квитанции — размен банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монеты Банка России другого номинала. В квитанции проставляются наименование юрлица (ИП), дата совершения операции, сумма наличных денег цифрами и прописью, подпись кассира.
Как оформить ПКО и РКО
Кассовые документы можно составлять и хранить на бумаге или электронно. Конкретный порядок пропишите в ваших локальных нормативных актах (ЛНА). Например, в Положении о ведении кассовых операций. Учтите, что для электронного оформления кассовых документов потребуются электронные подписи всех участников.
Исправлять записи в ПКО и РКО нельзя (подп. 4.7 п. 4 Указаний ЦБ № 3210‑У). Поэтому в случае ошибки придется оформить новый ордер.
РКО оформляйте по унифицированной форме № КО‑2 в одном экземпляре. ПКО и квитанцию к нему оформляйте по унифицированной форме № КО‑1 также в одном экземпляре. При этом квитанция — это отрывная часть приходника, она выдается на руки плательщику и является подтверждением, что вы действительно приняли от него деньги.
Приходный или расходный ордер выписывайте отдельно на каждую операцию в хронологическом порядке.
В один день с расчетного счета сняли 50 тысяч ₽. Из них 20 тысяч выдали под отчет работнику. В таком случае нужно сначала составить ПКО на все полученные из банка 50 тысяч. И только потом РКО на выданные под отчет 20 тысяч. Неправильно будет составить РКО на подотчетные 20 тысяч, а ПКО на фактически оставшиеся в кассе 30 тысяч.
Если используете ККТ, то приходный ордер на каждый выбитый чек разрешается не составлять. На основании отчета о закрытии смены сформируйте:
- один ПКО — на общую сумму поступлений по чекам с признаком «Приход»;
- один РКО — на общую сумму возвращенных покупателям денег по чекам с признаком «Возврат прихода».
В Saby (СБИС) кассовые ордера формируются автоматически по итогам смены онлайн‑кассы.
Автоформирование кассовых ордеров
Попробовать бесплатно 14 дней
Что указывается в кассовом ордере
В строке «Основание» отражается содержание хозяйственной операции — за что вы приняли или выдали деньги. Если платите наличкой поставщику через своего работника, оформите на работника РКО с основанием: «Выдано под отчет на оплату поставщику». Безопаснее в этом случае выдать доверенность сотруднику на оплату за наличный расчет от имени вашей организации, чтобы поставщик корректно привязал оплату именно к вашему договору. Аналогично — в ПКО: при поступлении наличной оплаты от покупателя укажите в качестве основания «Поступление оплаты от покупателя».
В строке «Приложение» указываются реквизиты документов‑оснований для совершения операции. Это может быть заявление работника на подотчет с визой директора или авансовый отчет с указанной в нем неиспользованной суммой. При расчетах наличкой с контрагентами по этой строке указывайте реквизиты договора, отгрузочных документов, а также реквизиты доверенностей, если они требуются.
Пример оформления ПКО и РКО
Кто оформляет ПКО и РКО
Руководитель фирмы (ИП) сам решает, кто будет ответственным за оформление кассовых ордеров. Это может быть (подп. 4.2 п. 4 Указания ЦБ № 3210‑У):
- Главный бухгалтер. Такой вариант подойдет небольшим фирмам, где объем кассовых документов невелик.
- Другой работник, например бухгалтер. Для этого нужен приказ директора о назначении такого работника ответственным за оформление кассовых операций. Также это может быть сторонний бухгалтер‑аутсорсер или работник аутсорсинговой фирмы, с которыми заключен договор на ведение бухучета.
- Сам директор или ИП (если ИП не отказался от оформления кассовых документов). Такой вариант подойдет, когда в штате нет бухгалтерских работников.
Оформлять кассовые документы не обязательно должен тот же работник, который совершает операции с наличкой. Например, выписывать кассовые ордера может главный бухгалтер, затем передавать их кассиру, который на основании этих документов принимает и выдает деньги. Главное: прописать обязанности в должностных инструкциях работников и приказах руководителя и ознакомить с ними самих работников под подпись. А с работником, который непосредственно выдает и принимает наличку, заключить договор о материальной ответственности.
Кто подписывает ПКО и РКО
Расписаться в ордерах должен и тот, кто оформил документ (главбух или другой уполномоченный работник), и тот, кто совершил операцию с наличкой (кассир или другой работник, на которого возложены обязанности по ведению кассовых операций). Если директор возложил на себя обязанности по ведению кассовых операций и оформлению кассовых документов, то он сам подписывает кассовые документы (подп. 4.3 п. 4 Указания ЦБ № 3210‑У).
В ПКО подпись того, кто внес в кассу деньги, не предусмотрена. А в РКО обязательно должен расписаться получатель налички. Если выплачиваете зарплату по ведомостям, то расходник составляется на сумму выплат по ведомости. В таком РКО не будет данных получателя и его подписи — все работники распишутся в ведомости.
Печать в ПКО и РКО
Печать обязательна только на квитанции к ПКО, которую выдаете тому, кто внес наличку в кассу (подп. 5.1 п. 5 Указания ЦБ № 3210‑У). Ставить печать на РКО необязательно.
Отражение ПКО и РКО в учете
В бухгалтерских программах, как правило, при формировании ПКО и РКО одновременно в учете формируются проводки по счету 50 «Касса». Корреспондирующий счет подбирается автоматически в зависимости от содержания операции. Например, при получении наличной оплаты от покупателя одновременно с ПКО сформируется проводка: Дт 50 «Касса» — Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Примеры операций, когда оформляются кассовые ордера, и соответствующие проводки смотрите ниже. Если используете несколько онлайн‑касс, то к счету 50 потребуется открыть специальный субсчет. Например, 50.2 «Операционная касса». Сдача денег из операционной кассы в основную оформляется проводкой Дт 50.1 Кт 50.2.
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Снятие с расчетного счета | 50 | 51 (52) |
| Оплата наличными от покупателей и заказчиков за ТРУ | 50 | 62 |
| Возврат предоплаты от поставщиков | 50 | 60 |
| Возврат неиспользованных подотчетных сумм от подотчетника | 50 | 71 |
| Получение займа | 50 | 66 (67) |
| Возврат займа и проценты от заемщика | 50 | 58 (73.1, 76) |
| Платежи от работников. Например, в счет погашения материального ущерба | 50 | 73.2 |
| Вклады в уставный капитал ООО от собственников | 50 | 75.1 |
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Оплата поставщикам за ТРУ | 60 (76) | 50 |
| Возврат покупателю | 62 | 50 |
| Выплата зарплаты | 70 | 50 |
| Выдача под отчет | 71 | 50 |
| Предоставление займов | 58 (73.1, 76) | 50 |
| Возврат ранее полученных займов | 66 (67) | 50 |
| Выплата дивидендов | 75.2 | 50 |
Как формировать кассовую книгу
Организации обязаны вести кассовую книгу по форме № КО‑4. В ней фиксируются все кассовые документы за день и выводится остаток налички в кассе на конец дня.
Индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности формировать кассовую книгу (п. 4.6 Указания ЦБ № 3210‑У). ИП может совсем не составлять ни кассовые ордера, ни кассовую книгу. Или может составлять только приходники и расходники, но не вести книгу. А может формировать все документы: и ордера, и книгу.
Оформлять и хранить кассовую книгу можно:
на бумаге — тогда все листы должны быть распечатаны и подписаны от руки
ИЛИ
электронно — в этом случае книга заверяется электронными подписями ответственных лиц. Не потребуется распечатывать кассовые документы и заверять их «живыми» подписями: все документы можно подписать удаленно.
В Saby (СБИС) кассовая книга формируется автоматически на основании выписанных ПКО и РКО. Сформированный документ можно закрыть от изменений — будете уверены в сохранности внесенных данных.
Автоформирование кассовой книги
Попробовать бесплатно 14 дней
Как заполнить кассовую книгу
Правила заполнения книги (п. 4.6 Указаний ЦБ № 3210‑У, постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88):
- Кассовая книга формируется за год. В пределах года нумерация листов сквозная.
- Каждый лист формируется в двух экземплярах: листе книги и отчете кассира. Листы книги по итогам года сшиваются (если ведете книгу на бумаге), а отчеты кассира хранятся вместе с приложенными к ним ПКО и РКО.
- Записи в книгу вносятся за каждый день, в течение которого были кассовые операции. Остаток на начало дня равен остатку на конец предыдущего.
- В пределах одного дня записи вносятся по каждому сформированному приходнику и расходнику. По итогу всех операций выводится остаток на конец дня.
Операции по банковским картам в кассовой книге не отражаются, так как это безналичные платежи, на которые приходники (расходники) не оформляются.
Фрагмент заполнения кассовой книги
Кто заполняет книгу
Заполняет кассовую книгу кассир или работник, на которого возложены обязанности по ведению кассовых операций. Главная задача кассира — сверить, чтобы остаток денег, указанный в кассовой книге, сходился с фактической суммой налички в кассе. После проверки кассир ставит свою подпись и передает книгу главбуху вместе с кассовыми ордерами.
Главбух или другой работник, ответственный за оформление кассовых документов, сверяет записи в книге с приложенными ПКО и РКО и ставит свою подпись.
Кто подписывает книгу
При отсутствии главбуха и кассира книгу подписывает руководитель или сам ИП (п. 4 Указаний ЦБ № 3210‑У).
Проставлять печать на листах кассовой книги не нужно. Печать потребуется, чтобы заверить количество листов сшитой кассовой книги за год — на оборотной стороне.
Как вести кассовую книгу ОП
Обособленные подразделения, в которых проводятся расчеты наличкой, формируют свои кассовые документы и кассовую книгу. Причем копии листов книги должны передаваться в головной офис. Порядок и сроки передачи вы устанавливаете сами.
Исключение — те обособки, которые не хранят у себя наличку, а всю наличную выручку за смену сдают в головную кассу. Такие подразделения могут не составлять кассовые документы.
Сколько хранить кассовые документы
Кассовую книгу, а также отчеты кассира с приложенными ПКО и РКО нужно хранить минимум 5 лет после окончания года, на который она была заведена. По кассовым документам, связанным с зарплатой, сроки хранения увеличены: 6 лет, если у вас ведутся лицевые счета сотрудников, 75 — если не ведутся.
На какие цели можно тратить наличку из кассы
Деньги, которые сняли с расчетного счета в кассу, можно тратить на любые цели.
Наличную выручку можно расходовать только на разрешенные цели из п. 1 Указаний ЦБ № 5348‑У. Это следующие выплаты:
- На личные нужды ИП — для этих целей предприниматели могут брать из кассы наличную выручку без ограничений.
- Зарплата, отпускные и другие зарплатные выплаты. К таким выплатам не относятся алименты, которые вы удержали с работника: их вы платите не своему работнику в рамках трудовых отношений, а стороннему лицу. Чтобы выплатить алименты наличкой, снимите нужную сумму со счета.
- Выплаты социального характера. Что именно относится к таким выплатам, в Указаниях не поясняется. По смыслу это может быть, например, матпомощь работнику при рождении ребенка и другие аналогичные платежи.
- Выплаты подотчетных сумм, командировочных.
- Оплата товаров, работ, услуг. В эту категорию не попадает оплата по договору займа или аренды. Чтобы выдать из кассы заем или оплатить аренду, нужно сначала снять деньги со счета.
- Возвраты покупателям за приобретенные ими товары (работы, услуги), которые ранее они оплатили наличными.
Нельзя выдавать из наличной выручки дивиденды. Чтобы выплатить наличкой дивиденды участникам ООО, сначала снимите деньги со счета. Дивиденды участникам АО в любом случае нельзя платить наличкой — только по безналу (п. 8 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ).
Нельзя сразу тратить возвращенные в кассу наличные подотчетные средства. Такой источник поступлений налички в кассу, как возврат подотчетных сумм, в Указаниях ЦБ № 5348‑У не значится. Такие деньги нужно сначала сдать в банк и только потом выдать их, например, снова в подотчет или на зарплату (письмо ЦБ от 09.07.2020 № 29‑1‑1‑ОЭ/10561). Частое нарушение: работнику (в основном, директору) выдают крупную сумму под отчет, а потом крутят эти деньги «на бумаге»: на часть делают авансовый отчет, остаток возвращают в кассу, из него платят зарплату и снова выдают под отчет. Так делать незаконно. Чтобы избежать двойной работы, попросите работников перечислять неиспользованные подотчетные деньги сразу на ваш счет.
Когда можно рассчитываться наличными с иностранцем
Можно наличными рублями вернуть иностранцу деньги за возвращенные розничные товары, неоказанные услуги. А вот если иностранец выполнил для вас работы, оплатить их можно только безналом.
Работнику‑иностранцу можно выдать наличные деньги под отчет, а вот зарплату разрешается выплачивать только безналом. Если выплатите зарплату наличкой, накажут за нарушение валютного законодательства (Определение КС РФ от 20.07.2021 № 1664‑О).
Инвалюту можно выдать из кассы на загранкомандировку, но нельзя, например, часть зарплаты по просьбе работника выдать валютой.
Расчеты в инвалюте, а также расчеты с иностранцами без вида на жительство (ВНЖ) в РФ — это валютные операции, которые регулирует Закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173‑ФЗ. Закон содержит закрытый перечень разрешенных валютных операций.
Штрафы за нарушение правил в работе с наличкой
Соблюдение правил работы с наличными денежными средствами, в том числе лимиты расчетов и применение ККТ, проверяет налоговая.
Проверки применения ККТ проводятся внепланово без уведомления (пп. 1, 2.2 ст. 7 Закона № 54‑ФЗ). В 2024 году документарные проверки налоговики должны согласовывать с прокуратурой. А вот проверки в форме обследования могут проводиться без согласования с прокуратурой (подп. «а» п. 3, п. 10 Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336). Если по итогам такого обследования выявят нарушения, то придут с контрольной закупкой — без согласования с прокуратурой и без предупреждения.
Если инспекторы обнаружат нарушения, будет штраф. За что и на сколько могут наказать — смотрите в таблице.
| Нарушение | Штраф, ₽ | Основание |
|---|---|---|
|
| Ч. 1 ст. 15.1 КоАП |
| Неприменение ККТ |
| Ч. 2, 3 ст. 14.5 КоАП |
| Применение ККТ, которая не соответствует требованиям Закона № 54‑ФЗ |
| Ч. 4 ст. 14.5 КоАП |
| Невыдача покупателю кассового чека или подтверждающего документа (когда ККТ можно не применять) |
| Ч. 6 ст. 14.5 КоАП |
По штрафам действуют льготы:
- За впервые совершенное нарушение штраф могут заменить на предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП).
- Организацию и директора одновременно не оштрафуют (ч. 4 ст. 2.1 КоАП). Если уже оштрафовали директора, а компания приняла все меры для соблюдения законодательства, то ее не накажут.
- Малые и микропредприятия оштрафуют в том же размере, что ИП (ст. 4.1.2 КоАП). Если штраф фиксированный, его уменьшат в два раза, но не менее штрафа для должностного лица.
- Если в рамках одной проверки обнаружат несколько нарушений по одной статье КоАП, накажут как за одно (ч. 5, 6 ст. 4.4 КоАП). Штраф за неприменение ККТ рассчитают от общей суммы не проведенных по кассе расчетов. Если нарушения относятся к разным статьям, применят один более строгий штраф.
Срок давности, в течение которого могут привлечь к ответственности, составляет 2 месяца по нарушениям в работе с наличностью, которые не связаны с применением ККТ. Например, сюда относятся сверхлимитные расчеты наличными. По нарушениям, связанным с применением ККТ, срок давности 1 год. Этот срок начинает исчисляться со дня нарушения, а при длящемся нарушении — со дня, когда его обнаружили проверяющие (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП).
За непробитый чек могут наказать в течение 1 года со дня продажи. А за продажи по кассе, которая не состоит на учете в ФНС, — в течение 1 года со дня обнаружения.
Нет прямо установленных штрафов за нецелевое использование наличной выручки. Например, если остаток от одного подотчетника выдадите другому без сдачи в банк. Но суд может квалифицировать это нарушение как нарушение порядка хранения наличных денежных средств (ч. 1 ст. 15.1 КоАП, определение ВАС от 13.10.2011 № ВАС‑11521/11, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.06.2011 № 09АП‑10389/2011‑АК). Кроме того, санкции может наложить обслуживающий банк, вплоть до блокировки счета.
Контролировать кассовые бизнес‑процессы и соблюдать кассовую дисциплину поможет Saby (СБИС). Настройте в программе кассовый электронный документооборот (ЭДО): оформляйте кассовые ордера в электронном виде, ведите онлайн кассовую книгу. Сможете:
- отказаться от бумаги, хранения бумажных архивов;
- оперативно визировать кассовые документы электронной подписью, а не бегать за ответственными лицами, чтобы собрать подписи;
- в один клик закрывать кассовый день от изменений;
- иметь все данные по кассе всегда под рукой.
Кассовый ЭДО
Попробовать бесплатно 14 дней
Видеоматериалы по теме
