Учет алкоголя по-новому: от ручного сопоставления к автоматизации

7 марта'25

ЭДО и ЕГАИС — один документ

Входящие поступления алкоголя, полученные по ЭДО и через ЕГАИС, теперь будут объединяться в один документ, если в них совпали реквизиты отправителя и получателя, дата и номер. Порядок получения неважен, главное — первый не должен быть проведен до получения второго документа. Утверждать их можно отдельно и вместе.

Редактируйте список позиций

При первом объединении документов может потребоваться сопоставить позиции между ЭДО и ЕГАИС вручную, даже если в УПД и ТТН ЕГАИС передан одинаковый алкоголь.
В следующих документах они будут сопоставляться автоматически.
Если в УПД указаны коды маркировки, они отобразятся на всех вкладках документа. Тогда в списании ЕГАИС партия будет подобрана из документа поступления, а не по FIFO.

Сопоставляйте разные партии из ТТН

Если у поставщика позиция в УПД указана одной строкой, а на вкладке «ЕГАИС» вы видите несколько партий:
  • На вкладке «Поступление» добавьте алкогольную карточку из каталога по коду ЕГАИС и укажите нужное количество для каждой партии.
  • Вернитесь на вкладку «ЕГАИС» и выполните сопоставление позиций.
💡
Неалкогольные позиции отображаются на учетной вкладке «Поступление» и сопоставляются с каталогом номенклатур. При необходимости можно добавить позиции вручную, в том числе те, которых не было ни в документе ЕГАИС, ни в УПД.
Подробнее — в базе знаний.
Последние новости
Продажа маркированных товаров в розлив и фасовкой — без сложностей в Saby
Всего пара кликов — и карточки настроены, а остатки под контролем.
ЕИС переходит на УПД 5.03 с 28 марта
Если вы используете интеграцию с ЕИС — позаботьтесь о переходе на новую версию формата.
О тарификации электронных документов
С 20 марта вводим лимиты на вложения в пакет документов для отправки контрагентам.
Переход на УПД версии 5.03 в личном кабинете с 18 марта
с 1 апреля отправить документы в старой версии формата будет невозможно.
Изменения в маркировке пива с 1 марта: как работать по‑новому
ЭДО станет обязательным, пока для кегового пива. В УПД потребуется указывать коды маркировки каждого отгружаемого кега. Разобрали, что нужно учесть поставщикам и покупателям.