Учет алкоголя по-новому: от ручного сопоставления к автоматизации

7 марта'25

ЭДО и ЕГАИС — один документ

Входящие поступления алкоголя, полученные по ЭДО и через ЕГАИС, теперь будут объединяться в один документ, если в них совпали реквизиты отправителя и получателя, дата и номер. Порядок получения неважен, главное — первый не должен быть проведен до получения второго документа. Утверждать их можно отдельно и вместе.

Редактируйте список позиций

При первом объединении документов может потребоваться сопоставить позиции между ЭДО и ЕГАИС вручную, даже если в УПД и ТТН ЕГАИС передан одинаковый алкоголь.
В следующих документах они будут сопоставляться автоматически.
Если в УПД указаны коды маркировки, они отобразятся на всех вкладках документа. Тогда в списании ЕГАИС партия будет подобрана из документа поступления, а не по FIFO.

Сопоставляйте разные партии из ТТН

Если у поставщика позиция в УПД указана одной строкой, а на вкладке «ЕГАИС» вы видите несколько партий:
  • На вкладке «Поступление» добавьте алкогольную карточку из каталога по коду ЕГАИС и укажите нужное количество для каждой партии.
  • Вернитесь на вкладку «ЕГАИС» и выполните сопоставление позиций.
💡
Неалкогольные позиции отображаются на учетной вкладке «Поступление» и сопоставляются с каталогом номенклатур. При необходимости можно добавить позиции вручную, в том числе те, которых не было ни в документе ЕГАИС, ни в УПД.
Подробнее — в базе знаний.
Последние новости
Не пришли ТТН от 26 марта: что делать
Запросите накладные вручную.
Saby
15 апреля'25
Лицензии под контролем — расходы как на ладони
Мы обновили детализацию по ЭДО, SMS, EDI и ЭПД в вашем личном кабинете Saby.
Как заполнить строку 5а в УПД: ответы на частые вопросы
«Тот же» — не ошибка. Узнайте, почему так и должно быть.
Как оформлять вскрытие кегового пива по новым правилам
Нельзя просто взять и поставить кег на кран. Сначала — ЭДО, ЕГАИС и маркировка.
С 1 апреля передавайте сведения о продаже безалкогольного пива через кассу
Все, что нужно в Saby, — настроить параметры в карточке товара.