Учет алкоголя по-новому: от ручного сопоставления к автоматизации

28 мая'25

ЭДО и ЕГАИС — один документ

Входящие поступления алкоголя, полученные по ЭДО и через ЕГАИС, теперь будут объединяться в один документ, если в них совпали реквизиты отправителя и получателя, дата и номер. Порядок получения неважен, главное — первый не должен быть проведен до получения второго документа. Утверждать их можно отдельно и вместе.

Редактируйте список позиций

При первом объединении документов может потребоваться сопоставить позиции между ЭДО и ЕГАИС вручную, даже если в УПД и ТТН ЕГАИС передан одинаковый алкоголь.

В следующих документах они будут сопоставляться автоматически.

Если в УПД указаны коды маркировки, они отобразятся на всех вкладках документа. Тогда в списании ЕГАИС партия будет подобрана из документа поступления, а не по FIFO.

Сопоставляйте разные партии из ТТН

Если у поставщика позиция в УПД указана одной строкой, а на вкладке «ЕГАИС» вы видите несколько партий:

На вкладке «Поступление» добавьте алкогольную карточку из каталога по коду ЕГАИС и укажите нужное количество для каждой партии.
Вернитесь на вкладку «ЕГАИС» и выполните сопоставление позиций.

💡

Неалкогольные позиции отображаются на учетной вкладке «Поступление» и сопоставляются с каталогом номенклатур. При необходимости можно добавить позиции вручную, в том числе те, которых не было ни в документе ЕГАИС, ни в УПД.

Подробнее — в базе знаний.

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

Новый формат SSCC для транспортных упаковок: как работать во внешней обработке для 1С

Самое время проверить настройки, чтобы отгрузки проходили без сбоев и лишних вопросов от «Честного знака».

ЭДО в Saby стал доступнее с подписанием через «Госключ»

Ваш партнер быстро получит подпись через «Госключ» и сможет подписывать документы прямо в Saby

Сверка с контрагентами: готовимся к закрытию года без лишних хлопот

Рассказываем, как завершить 2025 год без ошибок.

УПД вместо стандартных типов документов: успейте подготовиться

По приказу ФНС с 1 января 2026 г. перестанут действовать ТОРГ-12, акт выполненных работ, акт приема-передачи.

Как вам Saby Presto для быстрого питания?