Массовая выгрузка мероприятий в формате Минтруда и другие обновления апреля

КЭДО

• Будет доступна массовая выгрузка кадровых мероприятий в формате Минтруда. Это позволит, например, передать все документы по организации в Росархив. Вы сможете выгрузить их на свой FTP-сервер. Для участников пилотного проекта также доступна выгрузка на персональный компьютер через  Saby Plugin.

• Больше возможностей для работы с заявлениями в расширении 1С. Теперь вы сможете передавать из Saby в 1С заявления на увольнение, получение справки и др. Формируемые в 1С вложения можно будет прикреплять к заявлению автоматически. Например, справку 2-НДФЛ при получении соответствующего заявления.

• Легче контролировать, какие документы по работнику не приняты к учету. В карточке сотрудника напротив них будет стоять иконка — песочные часы.

• В документе «Отмена совмещения» теперь есть поле «Основание отмены».
• В кадровых документах можно будет выбирать филиалы. А в разделе кадровых документов появится фильтр по филиалам. Кроме того, мы предоставили возможность загрузки кадровых документов по филиалам через API (доступно только участникам пилотного проекта).
• Все статусы по инструкциям на виду с новыми виджетами. Добавим их в разделе «Инструкции» на вкладке «Статистика» (доступно только участникам пилотного проекта).
  • «По сотрудникам» — узнать, кто из сотрудников еще не подписал документ.
  • «На утверждении» — проверить, кто из руководителей еще не утвердил инструкцию.
  • «Отклонено» — узнать, кто отказался от подписания.

• Контроль за остатками отпусков станет более наглядным. В блоке «Можно оформить» будут отображаться не только положительные, но и нулевые и отрицательные остатки отпусков.
• Условия дополнительных отпусков — по вашим правилам. Появится возможность в штатной должности указывать период, в который доступно оформление дополнительного отпуска.
• Усовершенствовали планирование отпусков для совместителей. Saby проверит, плановый отпуск у сотрудника или нет, — и для основной должности, и по внутреннему совместительству.
• В Saby My появился новый раздел: «Отпуск». В нем сотрудник может запланировать и оформить отпуск, увидеть количество неотгулянных дней и отпуска коллег.

• Обработать большой объем кадровых документов станет проще. Присвоить коды Минтруда можно будет сразу нескольким документам. Это поможет, например, быстрее оформить сотрудников при массовом приеме.

Подбор персонала

• Работать с документами по кандидатам станет удобнее. Мы сделали раздел «Кандидаты/Документы». В нем HR-специалист сможет создавать документы по кандидатам, легко находить нужные с помощью удобного фильтра, отслеживать статусы и распределять по папкам. Если надо, можно настроить собственный тип документа.
  
• Анализ эффективности подбора кадров в отчете «Источники кандидатов» еще детальнее и удобнее. Теперь вы можете построить отчет по конкретным вакансиям или категориям, сравнить два периода, выгрузить и распечатать данные отчета и его расшифровок.
• Гибкая настройка оферт при обработке персональных данных кандидата. Вы сможете определить, согласие для каких целей не является обязательным. Например, человек сможет дать согласие только на обработку своих данных для найма, но отказаться от использования их для кадрового резерва или проверки сведений о нем. Рекрутер увидит и учтет это ограничение.
• Заполнить карточку кандидата еще проще. Теперь навыки, которые указал соискатель на работном сайте, будут подтягиваться в отдельный справочник.
• Добавили возможность распечатать анкету для приема из карточки кандидата. Рекрутеру больше не придется печатать персональные данные отдельными документами. Просто нажмите на документ и распечатайте из браузера.

Мотивация и KPI

• Отделили ключевые схемы мотивации от вспомогательных. Вам будет удобнее ставить четкие цели для сотрудников и анализировать дополнительные критерии их работы. Для этого мы разделили схемы мотивации на два типа.
  • «Схема мотивации» — основной набор инструментов для мотивации. Показывает работникам их достижения.
  • «Набор для сотрудников» и «Набор для подразделений» — помогают руководителям проанализировать работу людей и отделов или внедрить новые KPI. При этом сами работники не видят свои результаты.

• Группируйте схемы мотивации по вашим правилам. Теперь администратор может создавать собственные папки и распределять по ним схемы мотивации. Например, в папку «Схемы отделов продаж» можно добавлять схемы мотивации для менеджеров продаж разных филиалов и обособок.
• Найти нужную схему мотивации будет легко на любой вкладке раздела «Схемы». Просто выберите нужный параметр в поле поиска. По умолчанию задан поиск по названию вкладки. Например, на вкладке «ПиВ» вы сможете найти поощрения и взыскания. Кликните на параметр поиска, чтобы его сменить.

• Пересчитать результативность сотрудников станет проще. Вам больше не придется запускать пересчет всех показателей, если хотите посмотреть только результативность. Просто нажмите на кнопку «Обновления» и поставьте галочку напротив показателя «Результативность».

• Настройка всех KPI теперь в одном месте. Мы перенесли настройку доступа KPI по себе из блока «Сотрудники/Моя страница» в общий блок «Сотрудники/Показатели KPI».
• Улучшили магазин подарков (доступно участникам пилотного проекта).
  Новый документ «Заказ подарка» поможет систематизировать его выдачу. Документ сформируется сразу, как только сотрудник оформит заказ.
  Оптимизировали работу администратора с магазином подарков. Теперь раздел состоит из двух вкладок.
  Заказать сразу несколько подарков стало проще. Мы добавили корзину в магазин подарков. С ней сотрудник сможет заказать сразу много подарков без лишних кликов. Статус заказа будет доступен в личном кабинете.
  Удобная работа со складом. Теперь можно оформлять поступления и проводки подарков на склад «Магазин подарков».

Зарплата

• Изменили логику распределения сумм удержания по нескольким исполнительным листам. В пределах одной очереди списываются сначала выплаты по основным исп. листам, а затем долги по исп. листам. Для этого мы добавили новые виды начислений:
  • долг (алименты на детей до 18 лет, возмещение вреда);
  • долг по алиментам на совершеннолетних, в т.ч. бывших супругов.
• Формирование расчетной ведомости стало более гибким. Чтобы посмотреть начисления только по основным сотрудникам, используйте фильтр «Не учитывать ГПХ».
• Уплата взносов на дополнительное соцобеспечение летчиков и шахтеров — под контролем. Мы добавили отдельные события для этих взносов в календарь бухгалтера. Просто кликните «Оплатить», чтобы сформировать платеж с нужным КБК.
• Региональные коэффициенты и северные надбавки выделены в отдельные налоговые базы. Чтобы НДФЛ рассчитался по отдельным базам, введите начальные остатки с учетом этих баз.

• Поможем, если СФР прислал не все сведения о больничном. Запросить из Фонда данные для расчета можно прямо из формы проактивного больничного. Например, если вам не пришло «Уведомление об изменении ЭЛН».