18 августа мы запускаем обновление СБИС до версии 24.4100. Рассказываем, что изменится.
Кадровый учет
Отчет «Текучесть кадров» покажет реальные причины ухода сотрудников. При оформлении увольнения кадровик сможет выбрать нужную не только из списка формулировок, закрепленных в ТК РФ, но и фактические основания работника. Посмотреть статистику можно по отделам или должностям и принять меры по снижению текучести.
Воинский учет
Военнообязанные сотрудники с неполными данными для воинского учета выделены в отдельную группу. Ответственный за воинский учет видит, у каких сотрудников и каких документов не хватает для постановки на учет.
Подбор персонала
- Подбор персонала — теперь в приложении Saby HRM. Все привычные инструменты для работы — и ничего лишнего. Публикуйте вакансии, обрабатывайте отклики, приглашайте кандидатов на собеседование.
- При обработке отклика с работного сайта сразу отправляйте кандидату всю необходимую информацию. Для этого просто заполните шаблонный ответ — например, укажите формат, дату и время собеседования, контактное лицо.
- Обновили карточку кандидата:
- На вкладке «Резюме» теперь можно редактировать и добавлять гражданство, готовность к переезду, готовность к командировкам, опыт работы, образование, владение языками.
- На вкладке «Личные данные» доступно вносить сведения, необходимые для оформления на работу: адрес, паспорт, СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение, семейное положение и состав семьи, данные о воинском учете. Эти данные можно запросить у кандидата через анкету. Также здесь можно проверить действительность документов и благонадежность будущего сотрудника.
- Вкладку «Вакансии» и «События» объединили в одну. Теперь без переключений можно увидеть список вакансий и статус рассмотрения кандидата, а также быстро отобрать события по интересующей вакансии.
Зарплата
- Обновили мини-календарь в разделе «Налоги и отчетность»:
- суммы в нем группируются по видам налогов и периодам, за который они рассчитаны;
- платежные документы можно создавать прямо из мини-календаря.
- Работать с документом «Резервы по отпускам» станет удобнее. Вы сможете развернуть все расчеты и воспользоваться встроенным калькулятором.
- Больничные и пособия доступны даже для тех, кто обрабатывает их в другой учетной системе. Если в СБИС у вас только кадровый ЭДО, вы сможете работать с разделом «Больничные и пособия». Просто создавайте листки нетрудоспособности и пособия или загружайте их в СБИС — напрямую или через интеграционные решения. Вы сможете:
- создавать кадровые заявления и приказы на основании ЭЛН и пособий;
- фиксировать больничные и отпуска по уходу в табеле;
- отслеживать пересечения больничных с отпусками.
- Доработали заполнение отчета «6-НДФЛ» и «Справки о доходах» по данным учета. По иностранным сотрудникам, работающим по патенту, уведомление о подтверждении права на уменьшение НДФЛ теперь заполняется автоматически.
Методы API для КЭДО
- Поддержали обмен документом «Дополнительное соглашение ГПХ» по API. Например, если сотрудник трудоустроен по договору ГПХ, можно изменить условия этого договора.
- При корректировке отпуска методами API можно передать из внешней системы в Saby остаток дополнительных дней отпуска больше, чем положено за рабочий период сотруднику. Например, если у него изменились условия труда и после этого остались неиспользованные дни отпуска.
- Метод «СБИС.ПрочитатьСотрудника» позволит получать информацию о согласии работника подписывать кадровые документы электронно. Кадровик будет знать, кому из сотрудников отправлять документы в Saby для подписания.
- Метод «СБИС.СписокЗадач» даст возможность фильтровать задачи по названию или идентификатору регламента и этапа документооборота, типу и подтипу документа, а также идентификатору документа.
- В документах «Изменение условий труда», «Перевод» и «Прием на работу» доступно управлять пересчетом начислений и нормой времени при изменении ставки объектом «Автопересчет».
- В документе «Перевод» доступно указывать отсутствующего сотрудника, если перевод временный.
Учет рабочего времени
- СБИС предупредит, если на одно время в календаре планируется 2 события. Зафиксировать работу по разным документам в это время не получится. Система предложит создать другую отметку или удалить событие, с которым есть пересечение.
Подробнее об этом и других изменениях.