Как правильно запланировать отпуск на 2025 год

1 ноября'24

По закону график отпусков на следующий год должен быть утвержден не позднее 16 декабря 2024 года. В Saby это можно сделать просто и без бумажной волокиты.

Укажите подразделения и правила планирования

Отметьте отделы, для которых сформируется график отпусков. Настройте правила распределения и нежелательные дни для отпуска, чтобы большая часть сотрудников не ушла отдыхать одновременно.

График отпусков можно сдавать вручную или запускать автоматически. Для руководителей можно сдавать график по текущему или вышестоящему подразделению.

Установите уведомления

По закону сотрудник должен быть предупрежден о предстоящем отпуске не позднее чем за 2 недели. Saby сам напомнит всем, что пора отдыхать. Нужно лишь указать, за сколько дней до начала отпуска должно прийти информирование.

Оформите отпуск

В разделе «Графики работ» или в своем личном календаре сотрудник отмечает периоды отдыха.

Saby подскажет, сколько дней в запасе и сколько уже запланировано. Если работник занят, а отпуск нужно утвердить здесь и сейчас, проставить дни за подчиненного может руководитель.

💡

Остались вопросы? Ответим на них в нашем ролике. Расскажем про законодательство: когда начинать планировать отпуск, сколько положено отгулять и за какой период, можно ли перенести отпуск и как взять «за свой счет».

А за подробными инструкциями по оформлению отпусков в Saby заходите в Учебник.