1. Saby
  2. Новости
  3. Отчетность и бухгалтерия
  4. Суточные и командировочные в зарплате — без ручных расчетов

Суточные и командировочные в зарплате — без ручных расчетов

3 июля'26
Командировочные расходы — суточные, оплата проезда и проживания — по-разному учитываются в зарплате и отчетности. Суточные сверх лимитов облагаются НДФЛ, а все остальные выплаты попадают в РСВ как база, освобожденная от взносов. Раньше бухгалтерам приходилось вручную разделять эти суммы. Теперь Saby делает это автоматически — даже если вы платите только в пределах лимитов.

Saby учтет каждую сумму по правилам

По умолчанию в системе уже стоят минимальные по закону суточные — 700 ₽ по России и 2 500 ₽ за границей. Если в вашей организации действуют другие размеры, задайте их один раз в настройках. После этого система будет автоматически разделять выплаты на облагаемые и необлагаемые.
Например, сотрудник был в командировке 4 дня и получил 6 000 ₽. Saby определит, что 2 800 ₽ не облагается налогами, а с 3 200 ₽ нужно начислить НДФЛ и взносы.

Данные попадут в зарплату и отчеты

Когда бухгалтер проверит и проведет авансовый отчет, система сразу создаст связанные с ним документы натурального дохода «Суточные в пределах норм», «Суточные сверх норм» и «Командировочные расходы».
Суточные в пределах норм и командировочные расходы попадут в РСВ как необлагаемый доход. С суммы суточных сверх норм Saby начислит НДФЛ и страховые взносы, а затем перенесет данные в 6-НДФЛ и РСВ.
Подробнее об учете суточных и командировочных в зарплате — в базе знаний.
Последние новости
Валютные авансовые отчеты — по вашим правилам
Выбирайте сами, как учитывать расходы в зарубежных командировках: по курсу обмена или по курсу ЦБ.
Авансовый отчет за считанные минуты
Меньше ручной работы, меньше ошибок и больше времени на задачи, которые действительно важны.
Авансовый отчет в Saby: быстро и просто
Оформляйте сами или делегируйте задачу сотрудникам.
Для сверки подотчетных сумм загружайте платежи из 1С с помощью расширения Saby
Забудьте про ручное создание платежных документов для корректного отражения остатков по сотруднику.
Автоматизируйте учет по корпоративным картам в Saby
Теперь работать с ними стало проще и бухгалтеру, и подотчетному.
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.