Командировочные расходы — суточные, оплата проезда и проживания — по-разному учитываются в зарплате и отчетности. Суточные сверх лимитов облагаются НДФЛ, а все остальные выплаты попадают в РСВ как база, освобожденная от взносов. Раньше бухгалтерам приходилось вручную разделять эти суммы. Теперь Saby делает это автоматически — даже если вы платите только в пределах лимитов.
По умолчанию в системе уже стоят минимальные по закону суточные — 700 ₽ по России и 2 500 ₽ за границей. Если в вашей организации действуют другие размеры, задайте их один раз в настройках. После этого система будет автоматически разделять выплаты на облагаемые и необлагаемые.

Например, сотрудник был в командировке 4 дня и получил 6 000 ₽. Saby определит, что 2 800 ₽ не облагается налогами, а с 3 200 ₽ нужно начислить НДФЛ и взносы.

Когда бухгалтер проверит и проведет авансовый отчет, система сразу создаст связанные с ним документы натурального дохода «Суточные в пределах норм», «Суточные сверх норм» и «Командировочные расходы».

Суточные в пределах норм и командировочные расходы попадут в РСВ как необлагаемый доход. С суммы суточных сверх норм Saby начислит НДФЛ и страховые взносы, а затем перенесет данные в 6-НДФЛ и РСВ.
Подробнее об учете суточных и командировочных в зарплате — в базе знаний.