Валютные авансовые отчеты — по вашим правилам

1 июня'26

Среди бухгалтеров нет единого мнения, как отражать в авансовом отчете расходы в валюте. Одни считают их по курсу обмена, другие — по курсу ЦБ на дату отчета. Мы добавили в авансовые отчеты переключатель для выбора способа, который принят в вашей компании.

Как это работает

При подготовке авансового отчета в блоке «Обмен валюты» выберите нужный вариант учета.

Расходы по курсу обмена

Отклонения на прочие расходы

расчет эквивалента в рублях происходит из справки о покупке валюты;
разница с курсом ЦБ включена в стоимость расходов;
сумма отклонения не увеличивает общую сумму авансового отчета.

расчет эквивалента — по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета;
разницу между фактически потраченной и учтенной сумами Saby отнесет на прочие внереализационные расходы отдельной проводкой Дт 91-02 Кт 57-02;
сумма отклонения увеличивает общую рублевую сумму отчета.

Какой вариант выбрать

По умолчанию в авансовых отчетах выбран учет расходов по курсу обмена. Оставьте его, если у сотрудника есть справки из банка для подтверждения обмена валюты. Как и раньше, вы можете прикрепить скан чека или фото квитанции — Saby сам их распознает.

Например, сотрудник купил евро и оплатил гостиницу. Saby возьмет фактический курс покупки валюты и включит всю сумму в расходы — без отдельного учета курсовой разницы. Авансовый отчет сходится с чеками, вопросов при проверках не возникает.

Учет по курсу ЦБ подойдет, если нет документа с курсом обмена или компания ведет учет строго по курсу Банка России.

Например, сотруднику выдали аванс в рублях, он на них купил евро, а расходы он понес в лирах. Saby пересчитает сумму по курсу ЦБ на дату авансового отчета, а разницу автоматически отнесет на прочие расходы и сформирует проводки.

Теперь учет валютных затрат — не головная боль, а просто выбор.

Подробнее — в базе знаний.

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

Авансовый отчет за считанные минуты

Меньше ручной работы, меньше ошибок и больше времени на задачи, которые действительно важны.

Авансовый отчет в Saby: быстро и просто

Оформляйте сами или делегируйте задачу сотрудникам.

Для сверки подотчетных сумм загружайте платежи из 1С с помощью расширения Saby

Забудьте про ручное создание платежных документов для корректного отражения остатков по сотруднику.

Автоматизируйте учет по корпоративным картам в Saby

Теперь работать с ними стало проще и бухгалтеру, и подотчетному.