Условия распределения документов стали точнее

22 апреля'21

В СБИС легко установить собственные правила регистрации входящих. Пошаговый мастер поможет назначить для документов регламент обработки и ответственных. За основу для сортировки можно взять тип вложения, отправителя, получателя, ключевые слова.

Рассказываем, что еще умеет СБИС.

Идентифицировать вложения комплектами

c2d227a0-a001-4ca3-bd1c-fe01ee2c06c3

Хотите, чтобы документы, которые одновременно содержат  ТОРГ-12, счет-фактуру и счет на оплату регистрировались как «Поступление с согласованием»? Перечислите вложения и выберите «обязательно все» — регламент назначится, только когда все три вложения будут в одном комплекте документов.

Считывать ключевое слово из названия файла

570479db-dc31-4bf6-b140-84e45d999d79

СБИС может распределить документ, ориентируясь на указанную в нем «кодовую фразу». Раньше он получал ее  из комментария. Теперь он видит еще и названия вложений. Укажите, что все входящие со словом «Счет» обрабатывает Иванова, и все документы, в которых есть с pdf-ка под названием «Счет» сразу отправятся нужному сотруднику.

Распознавать тип документа

97a618fd-134a-4ca5-a9c0-0f1951cd8c1b

Договоры могут иметь разные форматы. Но отправитель всегда проставляет тип — «Договор». В правиле регистрации укажите условие по типу документа, назначьте регламент и ответственного. Теперь все договоры будут приходить нужному сотруднику, независимо от формата вложения.

Быстро добавлять новых контрагентов в условия

13f923fd-5683-42ae-8658-f2f4dda5a00d

Документы от определенных контрагентов проходят по особому регламенту, но список отправителей регулярно расширяется. Соберите компании в разделе «Избранные» в одну папку и укажите ее в условии. Когда появится новый контрагент, просто включите его в папку, а в правило регистрации он добавится сам.

Подробнее про настройку правил регистрации документов читайте в инструкции.

Последние новости
Настраивайте правила получения документов играючи

В СБИС вы можете временно отключать правила распределения входящих, быстро находить нужное в списке и группировать похожие.

Доставим документы лично в руки

В СБИС появилась адресная отправка конкретному сотруднику.

Восстановлен документ — возобновится и ЭДО

Случайно удалили входящий? Чтобы утвердить или отклонить, просто верните его из корзины.

Условные переходы быстрее доставят документ нужному исполнителю

СБИС автоматически выберет, кому отправить документ, ориентируясь на сумму, контрагента или ответственного сотрудника.

Навести порядок во входящих — элементарно

В СБИС легко отсеять ненужные документы, а нужные распределить внутри компании.

г. Москва, м. Проспект Мира, пр-т Мира, 33, стр.1, БЦ Олимпик Плаза
г. Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский
г. Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь