Распределять лиды строго по очереди не всегда эффективно — у сотрудников разная загрузка. Чтобы входящие заявки сразу попадали к нужным специалистам и быстрее двигались по воронке, мы расширили настройки маршрутизации в Saby CRM: добавили новый алгоритм и правила распределения. Включите алгоритм «По нагрузке». Saby подсчитает активные сделки каждого сотрудника и передаст новую заявку тому, у кого их меньше. При этом система учтет статусы присутствия — запрос получат только те, кто сейчас онлайн и на работе.

Распределяйте по региону. Работаете по всей стране? Добавьте условие «Регион клиента». Saby определит геолокацию по карточке контрагента или данным из браузера и передаст сделку местной команде.
Разделяйте по посадочным страницам. Используйте условие «Пришел с сайта» — лиды сразу уйдут профильным специалистам.
Закрепляйте за текущим ответственным. Чтобы запросы от постоянных клиентов не попадали в общую очередь, выберите в блоке «Кто обрабатывает» пункт «Текущий ответственный». Saby направит заявку менеджеру, который уже работает с этим покупателем. Клиенту не придется объяснять контекст заново, а значит, цикл сделки станет короче.
Считайте окупаемость маркетинга. Чтобы прогнозировать доход по источникам трафика, добавьте действие «Указать сумму». Saby будет подставлять в такие сделки средний плановый чек. Маркетологи сразу увидят потенциальную выручку по каждому каналу и поймут, какая реклама окупится.

Настройте маршрутизацию по нагрузке, региону и текущему ответственному — система возьмет на себя разбор заявок, а вы увидите, как меняется загрузка отдела и доход по каналам.