Отчетность в СФР

В СФР отчитываются страхователи. Это все работодатели, которые заключили трудовые договоры. А также те компании (ИП), которые оформили договоры гражданско-правового характера (ГПХ, ГПД) с физлицами и перечисляют с вознаграждения страховые взносы на травматизм.

В Соцфонд сдается отчет ЕФС-1, который состоит из нескольких разделов.

Страхователи должны сдавать:

• Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД) — при кадровых мероприятиях: прием на работу, увольнение, переводы и прочее.
• Подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже (бывший СЗВ-СТАЖ) — при условии, что в отчетном году были работники с особыми условиями исчисления стажа для назначения пенсии.
• Раздел 2 — информация по взносам на травматизм (бывший 4-ФСС) — все ИП с сотрудниками и компании.

Дополнительно в ЕФС-1 есть подразделы для информации о размере зарплат госслужащих, отражения периодов работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию (бывший ОДВ-1), и о работниках, за которых перечисляются дополнительные взносы на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3).

Кроме отчетности в Соцфонд по форме ЕФС-1, работодатели должны подключиться к СЭДО. Это специальный сервис «Социальный электронный документооборот» для обмена документами между страхователем, СФР и медучреждениями.

Через СЭДО можно:

• регистрировать сотрудников в системе персонифицированного учета для оформления СНИЛС (формы АДВ-1, АДВ-6-1);
• получать информацию из поликлиник о больничных листах;
• направлять в СФР данные для расчета соцпособий, включая выплаты по листку нетрудоспособности.

Если вы сдаете отчеты в Соцфонд через Saby, то подключиться к СЭДО можно прямо в системе. Ничего отдельно устанавливать на компьютер для этого не требуется.

Да, организации и ИП могут сдать отчет ЕФС-1 на бумаге, если у них работали 10 и менее человек в отчетном периоде. Причем учитываются не только сотрудники по трудовым договорам, но и исполнители по договорам ГПХ.

Если 11 застрахованных физлиц и более — ЕФС-1 сдается только в электронном виде.

Сроки сдачи ЕФС-1 различаются в зависимости от подразделов:

• Подраздел 1.1:

— при приеме на работу, расторжении трудового договора и начале/окончании договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после этого события;

— при переводе, переименовании должности и прочих кадровых мероприятий — до 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, включительно.

• Подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже) — не позднее 25 января следующего года.
• Подраздел 1.3 — не позднее 25 числа, следующего за отчетным месяцем.
• Раздел 2 — до 25 числа включительно по окончании отчетного квартала.
• Другие подразделы бланка ЕФС-1 — не позднее 25 числа, следующего за отчетным кварталом.

Да, страхователи могут сдавать подразделы ЕФС-1 отдельными отчетами в разные даты. Например, подраздел 1.2 при переводе работника в июне — 15 июля, а раздел 2 по взносам на травматизм — 20 июля. Ошибкой это не считается. Социальный фонд примет и учтет все отчеты.

В Saby отчеты за один период «схлопываются» в общий отчет. То есть в одном файле будут собраны все подразделы и разделы ЕФС-1, которые были сданы за один период. Кроме этого, в системе можно назначить ответственного и выдать доступ на разные части отчета определенному сотруднику. Например, ЕФС-1 по кадровым мероприятиям будет сдавать кадровик, а по взносам на травматизм — бухгалтер.

Если вы заключили договор с самозанятым, то сдавать ЕФС-1 в Соцфонд по этому событию не надо. Этот отчет заполняется только в том случае, если компания (ИП) перечисляет взносы с вознаграждения «обычному» физлицу или с зарплаты. Заказчик не должен уплачивать в бюджет «зарплатные» налоги с выплат самозанятым.

При заполнении ЕФС-1 многие графы заполняются кодами, например, в подразделе 1.1 — выполняемая функция работника и причины увольнения. Посмотреть значения и их расшифровку можно в Порядке заполнения формы.

Если вы работаете в Saby, то система заполнит форму ЕФС-1 автоматически по данным учета, проставив все нужные коды. При формировании отчета можно посмотреть разъяснения по каждому значению.