Отчетность в Росстат

В 2025 году отчетность в статистику сдают (ч. 2 ст. 6 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):

• все ИП и организации;
• руководители подразделений и представительств иностранных компаний, зарегистрированных в РФ;
• нотариусы, адвокаты и другие лица, которые занимаются частной практикой.

Система налогообложения при этом значения не имеет. Самозанятые — исключение. Они в Росстат не отчитываются. Но касается это только физлиц. ИП на НПД обязаны сдавать отчетность — 1 раз в 5 лет.

Крупные предприятия отчитываются в Росстат на постоянной основе, а субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) — только если попали под наблюдение. Оно бывает двух видов:

• Сплошное — проводится 1 раз в 5 лет. Последний раз такая проверка проводилась в 2021 году. Следующая ожидается в 2026 году.
• Выборочное — раз в месяц, квартал, полугодие или год. Росстат сам выбирает, кому нужно сдавать промежуточную отчетность, и направляет в адрес выбранных респондентов уведомление, в котором содержится перечень отчетных форм и сроки сдачи.

Узнать о том, нужно ли сдавать отчетность в Росстат и по каким формам, можно несколькими способами:

• На сайте Росстата.

Проверить отчетность организации по ИНН в Росстат можно на официальном сайте ведомства — «Системы сбора отчетности». Для этого нужно перейти в раздел «Респондентам», затем выбрать вкладку «Индивидуальный перечень форм по ИНН / ОГРН (ОГРНИП) / ОКПО» и ввести данные организации или обособленного подразделения. Проверять, какие отчеты полагается сдавать в органы статистического наблюдения, нужно ежемесячно (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ).

Чтобы узнать, какие формы статистической отчетности нужно сдать по обособленному подразделению (ОП), введите в поисковой строке идентификационный номер ТОСП, присвоенный ОП.

• Из уведомления, направленного Росстатом в ваш адрес.

Если перечень форм, указанный в системе сбора отчетности, то есть на сайте ведомства, отличается от того, что содержится в уведомлении, — сдавайте отчетность, указанную в письме Росстата.

• В бухгалтерской программе для сдачи отчетности в Росстат.

Если ведете учет в сервисе Saby, вам не нужно ежемесячно заходить на сайт Росстата, чтобы проверить, какие формы статистической отчетности нужно сдать. Данные в программу подгружаются автоматически — с сайта ведомства, поэтому вопросов по работе со статотчетностью становится по умолчанию меньше.

• На цифровой аналитической платформе.

Это новый сервис, который Росстат планировал запустить в начале 2025 года, чтобы уже с 1 апреля пользователи начали получать уведомления о сдаче отчетности в Росстат. Но запуск отложили до 2027 года. Поэтому этот способ в 2025 году пока не актуален (ст. 3 Закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ).

Только в электронной форме. На бумаге Росстат отчетность не принимает, независимо от количества сотрудников и размера бизнеса. Онлайн отчетность в Росстат может быть направлена:

• Через портал «Госуслуги».

Этот способ подходит только для ИП. Предприниматель заполняет отчетность сам. Контрольной проверки перед отправкой нет.

• На сайте Росстата.

Такая электронная отчетность в Росстат возможна, если зарегистрироваться в личном кабинете и скачать необходимое программное обеспечение, средства криптозащиты. Также нужно загрузить ЭЦП и самостоятельно найти актуальные формы. Тогда сдача отчетности в Росстат пройдет успешно.

Если интернет нестабильный, поможет офлайн-программа для сдачи отчетности в Росстат. Офлайн-модуль позволяет заполнять отчеты без интернета, но для отправки заполненных форм интернет все же понадобится. Скачать программу можно в личном кабинете или с форума взаимодействия с респондентами.

• Через бухгалтерскую программу.

Это самая оптимальная и быстрая электронная сдача отчетности в Росстат. Сервис Saby упрощает сдачу отчетности в органы статистики до минимума. Автоматический поиск форм, уведомление о сроках сдачи, всегда актуальные формы статистической отчетности и камеральная проверка данных перед отправкой помогут сдать отчетность в Росстат с первого раза. На вопросы, возникшие при сдаче отчетности, всегда готова ответить круглосуточная техподдержка. Помощь сможете получить даже на выходных.

Да, но не всем. Сдать бухотчетность в Росстат нужно, если в ней содержатся сведения, которые составляют государственную тайну. Все остальные юридические лица должны сдавать бухгалтерский баланс и приложения к нему в ИФНС по месту учета.

Да, нужно (приказ Росстата от 16.07.2020 № 390). С 2021 года вместо письменного уведомления об отсутствии показателей для сдачи статотчетности нужно заполнять нулевые формы. Это касается и ситуации, когда предприятие не ведет деятельность. Исключение — если в порядке заполнения указано, что при отсутствии показателей отчет можно не сдавать.

Да, юрлица сдают отчет по форме № 7-травматизм. При этом неважно, были в отчетном периоде несчастные случаи или нет. Не сдают форму микропредприятия и те, кто занимается определенными видами бизнеса. Например, ведут финансовую или страховую деятельность, осуществляют операции с недвижимостью.

По форме № 7-травматизм респондент отчитывается о количестве несчастных случаев на производстве, их последствиях и мерах по охране труда. Срок сдачи отчета — с 20 февраля по 1 марта после отчетного периода.