Система управления договорами

Наша компания имеет большую территориально удаленную структуру. Управлять всеми филиалами стало намного проще после внедрения Saby. Saby позволяет не только упростить работу с нашими контрагентами по доставке юридически значимых документов, но и оптимизировать множественные процедуры внутренних согласований.

80% документооборота компании переведено в электронный вид. В результате мы получили экономию на логистике, бумаге, человеческих ресурсах. Saby позволяет отслеживать этапы согласования, вести статистику неподписанных документов. Внедрение электронного документооборота в «АвтоЗапчасть КАМАЗ» началось в 2015 году. Задача стояла настроить нетиповые процессы.

Около 5 лет работаем в Saby по внутреннему электронному документообороту и получаем электронные подписи в Тензоре. Ушли от бумажек и больше не подписываем документы от руки — экономим время, нервы и транспортные расходы на пересылку. Решили перейти на электронные документы в 2020, во время пандемии. Рост нашей команды только подтолкнул к этому.

Внутренний ЭДО очень упростил работу с документами. Все проходит быстрее, чем с подписью физических носителей. Кроме того, система помогла объединить все компании нашей большой организации в одном аккаунте. Благодаря этому стало легко отслеживать бизнес-процессы, особенно те, что зависят от взаимодействий. Это заметно оптимизирует работу.

Активный документооборот со всеми партнерами в «бумаге» отнимал много времени. Saby свел эту проблему к минимуму. Во-первых, в Saby мы работаем с необходимыми нам формами счета-договора и отчета агента. Во-вторых, у нас несколько видов счетов (субаренды, за туруслуги и т.д.) — в Saby нам настроили логику выбора нужного счета — поиск стал быстрым.