Электронная грузовая накладная при авиаперевозках: кому нужна и как обмениваться
С 1 сентября 2026 электронная грузовая накладная стала обязательной при авиаперевозках. С ней должны работать все, кто отправляет, получает и развозит грузы по воздуху. Что такое электронная авианакладная, из каких титулов состоит и как ей обмениваться, рассказали в статье.
Что такое электронная грузовая авианакладная
Электронная грузовая накладная (ЭГН) — основной документ, который используют при доставке грузов по воздуху. ЭГН подтверждает заключение договора воздушной перевозки, его условия и факт приема груза авиакомпанией на доставку.
Первый тестовый обмен ЭГН произошел в августе 2026, перевозчиком выступил «Аэрофлот». А 1 сентября 2026 электронная авианакладная стала обязательной для всех участников воздушных грузоперевозок и полностью заменила бумажный аналог.
Не путайте электронную грузовую накладную и e‑AWB. ЭГН используют при перевозках по России, а e‑AWB — при международных доставках.
Кто работает с электронной авианакладной
Оформить и подписать электронную грузовую авианакладную должны участники перевозки:
- грузоотправитель — например, это может быть собственник груза, представитель собственника или экспедитор;
- перевозчик — авиакомпания или ее уполномоченный агент;
- грузополучатель.
Все участники должны быть подключены к оператору ЭПД. Он предоставляет систему для работы с ЭГН, обеспечивает стабильный обмен документами, а также передачу данных в ГИС ЭПД.
ГИС ЭПД — это государственная информационная система электронных перевозочных документов. Через нее государство отслеживает движение грузов и легальность всех перевозок. Доступ к ГИС ЭПД есть у всех контролирующих органов. Например, ФНС таким образом автоматически подтверждает расходы бизнеса на логистику и проверяет обоснованность вычетов по НДС.
Какие титулы есть в ЭГН и как их подписывать
Электронная авианакладная состоит из файлов обмена — титулов. В документе 4 обязательных титула:
| Название файла | Что содержит | Кто заполняет и подписывает |
| Титул перевозчика | Полные сведения о воздушной перевозке, в том числе данные всех участников, маршрута, параметры груза и информация об оплате | Авиаперевозчик |
| Титул грузоотправителя | Фактические обстоятельства погрузки и информация о грузе, которая дополняет то, что указал перевозчик | Отправитель груза |
| Титул грузополучателя | Фактические обстоятельства приемки, в том числе состояние груза в этот момент | Конечный получатель |
| Титул перевозчика о выдаче груза | Подтверждение выдачи и дополнения перевозчика к информации, которую указал получатель | Авиаперевозчик |
Также есть 4 опциональных файла обмена:
- титул изменения сведений о грузополучателе;
- титул перевозчика о подтверждении изменения сведений о получателе;
- титул изменения стоимости авиаперевозки;
- титул подтверждения новой стоимости.
Титулы электронной авианакладной подписывают одной из следующих электронных подписей:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее могут использовать руководители юрлица или ИП и их сотрудники.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись, оформленная в приложении «Госключ» (УНЭП ГК). Ее вправе использовать только сотрудники.
На сотрудников, которые работают с ЭГН, руководитель также обязан оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). Она нужна, чтобы подтвердить полномочия работников.
Как обмениваться ЭГН
Порядок обмена титулами электронной авианакладной выглядит так:
- Авиакомпания или ее агент формирует титул перевозчика. В нем она указывает информацию о рейсе, месте и дате вылета, пункте назначения, транзитах, характеристики груза, который нужно доставить, и стоимость услуги. Авиаперевозчик подписывает титул, ЭГН уходит грузоотправителю и в ГИС ЭПД.
- Грузоотправитель подтверждает сведения, которые указал перевозчик, и если нужно — дополняет. Он подписывает титул отправителя, файл попадает в госсистему, авиаперевозчик начинает доставку.
- Грузополучатель проверяет груз в аэропорту. В своем титуле он фиксирует фактическое состояние, вес, объем прибывшего отправления, время и место получения. Получатель подписывает титул и таким образом подтверждает приемку, файл уходит в ГИС ЭПД.
- Авиаперевозчик формирует последний титул и при необходимости вносит свои отметки. Далее он подписывает файл, подтверждая выдачу груза и завершая доставку. Оригинал электронной авианакладной есть у всех участников в системе оператора ЭПД, а также хранится в ГИС ЭПД.
Как перейти на электронную авианакладную
- Получите электронные подписи на руководителя и уполномоченных сотрудников, если у вас их еще нет. Подробнее о том, как оформлять подписи для ЭПД, рассказали в отдельной статье.
- Подключитесь к оператору ЭПД, который поддерживает формат электронной грузовой авианакладной.
- Настройте программу для работы и обучите сотрудников. Работать можно в отдельном личном кабинете или в привычной учетной системе через специальное расширение. С настройкой поможет оператор.