Как оформить вахтовых сотрудников и ничего не нарушить

Вахтовый метод широко используется в строительстве, нефтегазовой отрасли, горнодобывающей промышленности. Несмотря на устоявшуюся практику организации вахт и наличие законодательных требований к этому формату, работодатели совершают ошибки в классификации метода и оформлении документов. В этой статье разберем, в каком случае работа признается вахтовой, как правильно организовать работу сотрудников, какие документы оформлять и на что обращать внимание, чтобы избежать ошибок.

Вы узнаете

• Нормативные акты, которые регулируют работу вахтовым методом
• В каких случаях работу сотрудников можно считать вахтовой
• Кого из сотрудников нельзя привлекать к работе вахтовым методом
• Как оформить вахтовый метод работы в организации
• Учет рабочего времени при вахтовом методе работы
• Время отдыха при вахтовом методе
• График работы на вахте

Нормативные акты, которые регулируют работу вахтовым методом

Ключевая информация о том, как оформлять и регулировать работу вахтовых сотрудников, прописана в ТК РФ (гл. 47, ст. 297–302 ТК РФ), а также в «Основных положениях о вахтовом методе организации работ» из Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33‑82.

В каких случаях работу сотрудников можно считать вахтовой

Вахтовый метод работы применяется в случае, если сотрудники выполняют рабочие обязанности далеко от своего места жительства и не могут ежедневно уезжать на работу из дома и возвращаться обратно (ст. 297 ТК РФ; п. 1.1 Основных положений).

Строгих параметров расстояния между местом жительства сотрудников и местом работы или времени на дорогу в действующих законах нет. При этом в ст. 297 ТК РФ есть такая формулировка: «Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности».

На время нахождения на вахте работодатель обязан обеспечить сотруднику проживание в специально созданном вахтовом поселке, арендованном общежитии или другом жилом помещении.

Ключевые отличия вахты от командировки

Кого из сотрудников нельзя привлекать к работе вахтовым методом

Ст. 298 ТК РФ определяет круг лиц, которых работодатель не может отправить на вахту:

• работники младше 18 лет;
• беременные женщины;
• женщины, у которых есть дети младше 3 лет;
• лица, не прошедшие медосмотр или имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением.

Если женщина, работающая вахтовым методом, беременеет, ее освобождают от работы с сохранением среднего заработка. Работодатель должен предложить ей другую работу без вредных условий, сохранив зарплату (ст. 254 ТК РФ).

Как оформить вахтовый метод работы в организации

Чтобы оформить вахту в организации, создайте и подпишите пакет документов.

Приказ или распоряжение о введении вахтового метода работы

В приказе или распоряжении отразите решение руководителя организации ввести вахтовый метод, а также назначьте ответственных за разработку обязательных документов.

Локальный нормативный акт о порядке применения вахтового метода

Положение о вахтовом методе работы в организации разрабатывается в соответствии с требованием ст. 297 ТК РФ. Если в организации есть профсоюз, при составлении документа учитывайте его мнение. Если профсоюза нет, работодатель утверждает ЛНА о вахтовом методе самостоятельно (ст. 8 ТК РФ).

В ТК РФ не указано, какие разделы следует отразить в положении о вахтовом методе работы, поэтому его содержание определяет организация. Например, в ЛНА могут быть такие разделы:

• Общие положения.
• Перечень работников, которых нельзя привлекать к работе вахтовым методом.
• Продолжительность вахты и режим труда при работе вахтовым методом.
• Режим отдыха при работе вахтовым методом.
• Оплата труда работников при вахтовом методе работы.
• Особенности проживания на вахте.
• Особенности охраны труда при вахтовом методе работы.
• Организация времени в пути на вахту и с вахты.
• Продолжительность и виды вахты.
• Учет рабочего времени при работе вахтовым методом.
• Гарантии работникам, работающим вахтовым методом.
• Компенсации работникам, работающим вахтовым методом.

Трудовые договоры с сотрудниками, в которых указано условие о вахтовой работе

Необходимость включать условие о вахтовом методе работы в трудовой договор определена ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре указывается место осуществления трудовой деятельности, режим работы и отдыха, размер заработной платы и порядок выплаты надбавок за вахтовый метод работы, компенсации и прочие условия труда.

До приема первого сотрудника организуйте для вахтовиков медосмотры, обучение и проведение инструктажей по охране труда, пожарной и электробезопасности и гражданской обороне.

При увольнении сотрудника, работающего вахтовым методом, оформляются стандартные документы. В трудовой книжке в графе «Сведения о работе» должно быть указано, что работа выполнялась вахтовым методом.

Проще всего оформлять все документы, а также ознакамливать с ними вахтовиков через систему кадрового электронного документооборота, такую как Saby.

С КЭДО от Saby вахтовики подпишут документы даже со смартфона

• Дистанционный прием на работу до прибытия на объект
• Запутаться невозможно: система подскажет, какие документы нужно подписать

Записаться на демо

Правила внутреннего трудового распорядка с требованием вести суммированный учет рабочего времени вахтовых сотрудников

Обязательство вести суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих вахтовым методом, определено ст. 300 ТК РФ и ст. 104 ТК РФ.

Также в ПВТР нужно будет указать режим рабочего времени вахтовых работников.

Учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Учет времени можно вести за любой период от месяца до года. Для вахтовиков с вредными или опасными условиями труда период не должен превышать 3 месяцев, но он может быть продлен до года по причинам сезонного или технологического характера (ч. 1 ст. 300 и ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

В учетный период включается время (чч. 1,2 ст. 300 ТК РФ):

• работы;
• отдыха;
• нахождения в пути от работодателя до пункта сбора и обратно.

Отработанное каждым сотрудником время нужно фиксировать в табеле учета рабочего времени. Для этого можно использовать унифицированную форму Т‑12 или Т‑13 либо разработать собственную.

При ведении табеля по унифицированной форме можно использовать следующие коды:

Время отдыха при вахтовом методе

Всем вахтовикам положен:

• Междусменный отдых. Это время отдыха между сменами, устанавливается ПВТР и графиком работы и зависит от продолжительности смены. Не может быть менее 12 часов.
• Еженедельный отдых. Количество дней такого отдыха должно быть не менее числа полных недель в месяце.
• Междувахтовый отдых. Он предоставляется работнику за переработку во время вахты. Такая переработка образуется за счет сокращения времени междусменного и еженедельного отдыха.

Количество дней переработки определяется как разница между фактически отработанным временем и нормальной продолжительностью рабочего времени.

Как рассчитать дни междувахтового отдыха

Если работник трудится в нормальном режиме рабочего времени, для расчета используется 40‑часовая рабочая неделя.

Часы переработки, не кратные целому дню, накапливаются и при достижении 8 часов присоединяются к следующему междувахтовому отдыху (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Если вахтовик работает сверх установленного графика, то такая работа оплачивается как сверхурочная.

Пример расчета при работе в нормальном режиме рабочего времени

Степанов в апреле отработал 25 смен по 12 часов, выходные дни: 2, 9, 16, 23, 30.

Количество отработанных Степановым часов в апреле — 300 (25 дней х 12 часов).

Количество рабочих часов в апреле при 40‑часовой неделе — 175 часов.

Переработка в пределах графика работы на вахте — 125 часов (300 − 175 часов).

Количество дней междувахтового отдыха — 15 (125 : 8 часов).

Остаток 0,62 дня, что соответствует 6 часам, нужно суммировать с часами переработки в следующем периоде.