Маркировка для салонов красоты с 1 июля 2026 года
С 1 июля 2026 года для бьюти‑индустрии начинают действовать новые требования по работе с косметической продукцией, которая подлежит маркировке. Становится обязательно применять ЭДО и сканировать коды маркировки в кассовый чек. Рассказываем, что необходимо делать сотрудникам салонов и клиник, как подключиться к системе «Честный знак» и работать с документами. А еще разбираем 5 точек контроля за материалами и товарами, чтобы не терять 30% средств из‑за неправильных закупок.
Что означает работа с маркировкой
В «Честный знак» отчитываются о следующих операциях:
Приемка косметических средств от поставщика. С 1 июля 2026 года она должна отражаться только по универсальному передаточному документу (УПД), который поставщик пришлет вам по ЭДО. Принимать косметику, подлежащую маркировке, по бумажным накладным будет нельзя.
Продажа уходовых средств клиентам салона. При розничной продаже ваши администраторы или кассиры должны отсканировать код маркировки на косметике, чтобы он отразился в кассовом чеке.
Списания. Нужно отчитываться в «Честный знак», что всю или часть косметики вы не продали, а используете при оказании услуг, недосчитались при инвентаризации, подарили клиентам и т. п.
Перемаркировка. Это редкая ситуация: если что‑то случилось с кодом маркировки (например, он поврежден или не читается сканером), его нужно заменить. Чаще всего такой товар отправляют поставщику, чтобы перемаркировку выполнил он.
Задача системы «Честный знак» — контролировать всё движение маркированных товаров и на чьем балансе числятся коды маркировки. Кто произвел и импортировал косметическую продукцию, кому ее продал, кто вывел ее из оборота при продаже или списании.
При розничной продаже информация о выводе из оборота передается в систему через оператора фискальных данных. При продаже между юрлицами и ИП — через оператора электронного документооборота.
Кто и как обязан работать по новым правилам
Ваши обязанности и действия зависят от двух условий: в каком статусе вы ведете бизнес и продаете ли косметическую продукцию как товар своим клиентам.
Если продаете как товар, то вы — участник оборота маркированных товаров:
| Статус | Обязанность |
| ИП, ООО |
|
| Самозанятый |
|
ООО и ИП, которые продают косметику как товар клиентам салона. Вы считаетесь участниками оборота маркированной продукции и до 1 июля 2026 года обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак». После этой даты вы должны получать документы от поставщиков косметики только по ЭДО и сканировать коды маркировки в кассовый чек при розничной продаже уходовых средств.
ООО и ИП, которые приобретают косметику только для оказания услуг и не продают ее как товар. Вы не считаетесь участниками оборота, имеете право не регистрироваться в «Честном знаке» и не сканировать коды маркировки в чек.
Самозанятые. Поставщик сам отразит в системе маркировки, что проданные вам товары выведены из оборота. Если вы хотите продавать уходовые средства клиентам, вам необходимо оформить ИП, зарегистрироваться в «Честном знаке» и купить кассу, чтобы выводить коды из оборота.
Что нужно для работы с маркировкой
Квалифицированная электронная подпись, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке».
2D‑сканер штрихкодов или ТСД (терминал сбора данных), чтобы при приемке косметики проверять коды маркировки. Чтобы добавить код маркировки в чек, нужно его считать 2D‑сканером.
Электронный документооборот. Получить маркированные товары можно только по ЭДО. В Saby Docs все входящие бесплатно, есть мобильное приложение для работы. Для исходящих документов нужно докупить тариф.
Программа для работы с кодами маркировки. Важно, чтобы система была удобной и понятной пользователю. Необходимо, чтобы она могла добавить специальный тег маркированного товара в чек, чтобы ОФД отправил этот чек в «Честный знак».
Модуль ТС ПИоТ. В апреле 2027 года начнет действовать разрешительный режим продажи косметики. Это значит, что касса будет проверять код маркировки перед добавлением в чек и блокировать продажу проблемных кодов. Чтобы соблюдать требования разрешительного режима, вам потребуется до 1 апреля 2027 года обновить кассовое ПО и установить модуль ТС ПИоТ.
Saby поможет вашим сотрудникам сделать всё без ошибок. Выделит из всех входящих документов УПД с маркированными товарами, в каждом документе покажет: какие коды маркировки пришли и сколько их. Сразу поможет определить: вы покупаете эту косметику и для продажи тоже либо всё пойдет на оказание услуг. Выберите, что это ваши собственные нужды, и Saby автоматически оформит списание. Отдельно отправлять данные в «Честный знак» не потребуется. Планируется розничная реализация? Тогда принимайте поступление как покупку без вывода из оборота.
Всё, что необходимо, Saby проверяет за кассира. Напоминает отсканировать код маркировки. Контролирует, что такой код вы еще не продавали (это убережет от попадания в черные списки нарушителей). Код автоматически списывается при принятии чека налоговой. В систему интегрирован ТС ПИоТ.
Подключив Saby OFD, вы сможете полностью контролировать историю ваших чеков: какие услуги и товары в них были, зарегистрирован ли чек в ФНС и «Честном знаке» или нет.
Как зарегистрироваться в «Честном знаке»
При подключении к системе маркировки салоны красоты регистрируются как розничные продавцы. Вам потребуется:
Для регистрации в системе «Честный знак» и обмена документами салонам красоты необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
УКЭП должна быть на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2, оформлена на руководителя организации или ИП.
Подключим ваш салон к системе маркировки
- Поможем получить УКЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим принимать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как проверять коды при приемке и списывать товары
Получая косметику, вам надо проверить наличие и корректность кодов маркировки на ней. Принимать, хранить и продавать товары без кодов или с недействительными кодами нельзя, за эти нарушения предусмотрены штрафы.
С 1 июля 2026 года по 30 июня 2030 года (включительно) к вам будут приходить УПД, в которых не указаны коды маркировки. В этот период применяется объемно‑сортовой учет: для каждой номенклатуры будет указан только GTIN (международный номер продукции). С 1 июля 2030 года начнется поэкземплярный учет: в УПД будут отражаться коды маркировки каждого товара. С этой даты рекомендуем проводить хотя бы выборочную проверку при поступлении: отсканировать код на товаре и посмотреть, есть ли он в документе. Такая проверка убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.
Saby помогает пользователю проверить, что коды в документе и на товаре — одинаковые. Берем 2D‑сканер, ТСД или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs, сканируем коды с упаковок. Когда всё корректно, вы увидите зеленое сообщение — код найден. Красное сообщение — код отсутствует: вам нужно урегулировать этот момент с поставщиком. Возможно, его сотрудники ошиблись при оформлении УПД.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру | ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров | Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится |
 |  |  |
Вторая важная проверка до того, как вы подпишете УПД: Saby проверит, что коды, указанные в документе, вообще существуют и они корректны. Это позволит избежать последующих корректировок УПД с поставщиком, что может затянуться на несколько дней и даже недель.
Если с кодом что‑то не так, то в момент проверки вы получите не просто сообщение об ошибке. Вы увидите, какой конкретно код неправильный и что именно в нем некорректно. Это поможет вам быстро объяснить поставщику, что нужно исправить.
Если всю косметику вы используете только для оказания услуг, то можете настроить один раз автоматическое списание всего маркированного товара. Это значит, что при утверждении входящего по ЭДО документа Saby избавит вас от рутинной операции: он проверит наличие маркировки в УПД, спишет такие позиции — и сведения уйдут в «Честный знак».
Как списывать коды маркировки в Saby
Складской учет косметики без потерь
По моему опыту еще многие салоны ведут учет в тетрадке, а списания происходят «на глаз». Это приводит к дальнейшим потерям — до 30% при закупке, поскольку собственник или управляющий не видит точную картину по остаткам и расходу материалов.
Работу с материалами можно настроить автоматически, чтобы вы и сотрудники не тратили на это время и силы. В Saby Clients реализован уникальный инструмент — технологические карты услуг. Вы их создаете единожды: прописываете необходимые для услуги материалы, указываете нормативы списания, сохраняете карточку. Дальше при оплате услуги система автоматически спишет со склада всё, что вы внесли в карточку.
Таким образом, мы уходим от ошибок при ручном вводе и исключаем ситуации, когда мастер забыл сказать администратору, что он взял еще вот такие позиции, или сделал это на глаз. В итоге нет дыр на складе.
Если при оказании услуги понадобилось увеличить количество материалов или мастер взял другой материал на замену, администратор из карточки записи может скорректировать необходимые позиции. И со склада спишется нужное количество материалов.
Важно контролировать остатки материалов и расходников на складе. Часто на эту рутину не хватает времени. Расскажу про 5 точек контроля для салонов в Saby, которые система сама ведет для вас:
Остатки в режиме онлайн. С компьютера или в приложении руководителя можно сразу узнать, какие позиции и в каком количестве есть в салоне. Видеть данные можно в разбивке «материалы для услуг» и «товары для продажи». Таким образом, вы покупаете только то, что нужно. И тем самым экономите до 30%, не затаривая склад избыточными позициями.
Контроль неходовых позиций. Мы часто слышим от наших клиентов: «Закупили много товара по выгодной цене, он пролежал на складе до истечения сроков, и в итоге вместо дохода мы потеряли деньги». Именно этот отчет поможет вам анализировать остатки за неделю, за квартал, за полгода: какие позиции у вас не реализуются, что лучше не закупать и как можно скорее вывести из оборота.
Авторасчет потребности. Система сама анализирует скорость списания материалов за указанный вами период (например, неделю), сразу строит прогноз на следующую неделю — каких материалов и сколько вам надо для оказания услуг. Красным выделены те позиции, которые требуется срочно закупить. Желтым — этих позиций достаточно и тратить на них средства не стоит. Таким образом, мы исключаем ситуации, когда клиент уже в кресле, а краска закончилась. Из этого отчета вы сразу формируете документ «Заказ поставщику» — он уже заполнен нужными данными. Его можно отправить любым способом, в т. ч. и по ЭДО.
Топовые и отстающие услуги. Saby покажет не только популярные услуги, но и те, которые клиенты покупают редко. Это точка контроля для понимания, сколько материалов нужно для этих услуг. Так вы всегда будете поддерживать склад на том уровне материалов, которые реально требуются. Это исключит затаривание избыточными позициями. По отстающим услугам это и повод проанализировать: может быть, стоит сделать на них акцию или вообще вывести из перечня позиций. В системе реализованы все необходимые инструменты, чтобы настроить скидки и сообщить клиентам о выгодных предложениях.
Инвентаризация: в электронном формате и без бумаг. Вам достаточно смартфона. Его камера становится как 2D‑сканер: мы спокойно идем по складу и сканируем содержимое полок (и маркированные товары в том числе). Все данные автоматически заполняются в документ инвентаризации, и мы снова уходим от ошибок ручного ввода. Несколько сотрудников могут параллельно вести подсчет, чтобы ускорить процесс.
Saby Clients закрывает потребности любого салона — от ведения записей клиентов до организации складского учета.
Бесплатный встроенный виджет онлайн‑записи настраивается в несколько кликов в вашем фирменном стиле. Вы можете разместить его везде, где работаете с клиентами (сайт, соцсети, мессенджеры), и отправлять им ссылку. Все записи собираются в единый журнал записей. Администратор может перемещать записи с одного мастера на другого. Журнал есть в мобильном приложении: мастера в телефоне видят свою загрузку. Вы 100% не пропустите нового клиента: о новой записи всем придет пуш‑уведомление.
Зарабатывайте больше с Saby Clients
- Все типы записей: по специалисту, услуге, оборудованию
- Карточки клиентов и вся история визитов
- Управление репутацией и рассылки клиентам
- Подарочные сертификаты и система лояльности
Сколько стоит работа с маркировкой
Важно выбрать ту степень автоматизации работы с маркировкой, которая нужна именно вам.
Если вы участник оборота, вам нужно видеть, какие коды маркировки получили от поставщика, есть ли они в документе. Также понадобится формировать списание в систему маркировки. Для этого потребуется лицензия «Маркировка». Вам нужен платный ЭДО, если продаете оптом. Если только получаете УПД, то для вас ЭДО останется бесплатным.
Вы можете работать с маркировкой в Saby, если получаете документы через Saby Docs. При этом учет и продажи вести в своей программе. А если хотите работать удобно, автоматизируйте всё в одной программе Saby Clients.
У нас есть все необходимые услуги по обучению, регистрации, настройке оборудования. Всё это можно точно рассчитать под ваш конкретный случай.
Если вы самозанятый и не продаете маркированный товар, то можете бесплатно работать с журналом ведения записей в Saby Clients. Ничего дополнительно вам не требуется.