Налогоплательщикам новых регионов России: порядок регистрации бизнеса
До конца 2023 года ФНС регистрирует бизнес в ДНР и ЛНР без оплаты госпошлины. В Херсонской и Запорожской областях беспошлинная регистрация продлена по 30 июня 2024 (подп. 32.1 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, ст. 9 закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).
Компаниям, которые на момент присоединения к России были включены в реестры соответствующих территорий, нужно привести учредительные документы в соответствие с российским законодательством. Срок для компаний ДНР и ЛНР — до конца 2023 года, для компаний Херсонской и Запорожской областей — 30 июня 2024 (закон от 21.11.2022 № 451‑ФЗ).
Физлица, которые имели статус ИП на момент принятия территорий в состав РФ, должны были до 30 июня 2023 перерегистрироваться, чтобы работать и дальше в таком статусе.
В статье расскажем, как оформить новый или уже действующий бизнес в новых регионах России. Как быть, если предприниматель не успел перерегистрировать свое дело до 30 июня 2023.
Что вы узнаете
Как в новом регионе зарегистрировать ИП
Для регистрации физлица в качестве ИП надо подать в налоговую следующие документы:
- заявление по форме Р21001 (образец заполнения смотрите тут);
- копию паспорта или другого документа, который подтверждает личность.
Сразу можно подать уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если спецрежим подходит будущему предпринимателю. Если уведомление решили не подавать одновременно с регистрацией, на его подачу есть 30 календарных дней с даты регистрации в качестве ИП. Одновременно с регистрацией можно подать заявление на получение патента, чтобы работать по определенному виду деятельности на патентной системе налогообложения (ПСН).
Требования к документу, удостоверяющему личность
Если у заявителя паспорт Украины, Донецкой Народной или Луганской Народной Республик (ДНР и ЛНР соответственно), то не требуется переводить его копию на русский язык. Если паспорт иного государства — нужна копия с переводом (со страницами, на которых сведения о выдаче документа, его серия и номер, фотография и ФИО), а также копия вида на жительство в РФ или разрешения на временное проживание в РФ.
В случае когда паспорт российский либо Украины, ДНР или ЛНР и в нем нет отметки о прописке, дополнительно предоставляется документ (копия), который подтверждает адрес места жительства. Например, это может быть свидетельство о регистрации по месту пребывания или выписка из домовой книги.
Как подать документы на регистрацию ИП в новом регионе России
Документы нужно подать в регистрационный центр по месту жительства:
- Лично.
- В электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Так можно зарегистрироваться через Госуслуги или на сайте ФНС.
- Через нотариуса.
Адреса регистрационных центров (регистрирующих органов) можно посмотреть на сайте ФНС.
Оплачивать госпошлину за регистрацию не требуется:
- в ДНР и ЛНР — при регистрации до 31 декабря 2023 года включительно;
- в Херсонской и Запорожской областях — при регистрации до 30 июня 2024 включительно.
Как узнать, что ИП зарегистрировали в новом регионе
На регистрацию ИП у налоговой есть три рабочих дня после получения документов от заявителя.
После регистрации в качестве ИП выдаются:
- лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
Как в новом регионе зарегистрировать компанию
Порядок регистрации нового юрлица зависит от его организационно‑правовой формы. Рассмотрим на примере ООО — самого удобного варианта для малого предпринимательства.
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью надо подать в ФНС следующие документы:
- Заявление по форме Р11001 (образец заполнения можно посмотреть тут).
- Решение о создании организации.
- Учредительные документы. Это устав, если у ООО — единственный учредитель. Причем если выбрали типовой устав, его предоставлять не нужно. В ситуации, когда общество создают несколько партнеров, нужны протокол общего собрания учредителей и договор об учреждении коммерческой организации.
Сразу можно уведомить налоговую о переходе на спецрежим УСН или ЕСХН, если он подходит создаваемой фирме. Если уведомление решили не подавать одновременно с регистрацией, на его подачу есть 30 календарных дней со дня регистрации юрлица.
Как подать документы на регистрацию компании в новом регионе России
Документы нужно подать в регистрационный центр по месту нахождения юрлица:
- Лично.
- В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Так можно зарегистрироваться через Госуслуги или на сайте ФНС.
- Через нотариуса.
Адреса регистрационных центров можно посмотреть на сайте ФНС.
Оплачивать госпошлину за регистрацию не требуется:
- в ДНР и ЛНР — при регистрации до 31 декабря 2023 года включительно;
- в Херсонской и Запорожской областях — при регистрации до 30 июня 2024 включительно.
Как узнать, что компанию зарегистрировали в новом регионе
На регистрацию компании у налоговой есть три рабочих дня после получения документов от заявителя.
По факту регистрации инспектор выдает:
- Лист записи в Едином госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ).
- Устав с отметкой ФНС, если он нетиповой.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Как оформить уже действующую компанию из нового региона
Компании, которые до присоединения к России были включены в реестры ДНР, ЛНР, Херсонской или Запорожской областей, ФНС автоматически включила в ЕГРЮЛ. Но такие юрлица должны привести свои учредительные документы в соответствие с российским законом. Сроки приведения документов в порядок:
- до 31 декабря 2023 включительно — если компания из ДНР или ЛНР;
- до 30 июня 2024 включительно — если компания из Херсонской или Запорожской области.
В регистрационный центр по месту нахождения юрлица нужно представить:
- заявление по форме Р18004 (приказ ФНС от 29.12.2022 № ЕД‑7‑14/1277@);
- решение о применении типового устава — если решили применять типовой устав. В этом случае не надо вносить изменения в ранее применявшиеся учредительные документы;
- измененные учредительные документы и решение об утверждении учредительного документа в новой редакции — если решили действовать на основании своего устава.
Возможные способы предоставления документов: лично или через нотариуса.
После внесения сведений в ЕГРЮЛ организации выдаются:
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой ФНС, если он нетиповой.
Что делать, если ФНС автоматически не внесла компанию в ЕГРЮЛ
Узнать, внесена ли организация в ЕГРЮЛ, можно через сервисы ФНС:
Если ФНС автоматически не перенесла в ЕГРЮЛ информацию о компании, то надо обратиться в налоговую. Установленный срок обращения для компаний из ДНР и ЛНР уже истек (30 июня 2023). Срок для компаний из Херсонской и Запорожской областей — 31 декабря 2023.
Заявление подается по форме Р18003. К нему нужно приложить решение об утверждении новой редакции учредительного документа и сами измененные документы или решение о применении типового устава.
Как перерегистрировать ИП из нового региона
Предприниматели, зарегистрированные в реестрах ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей на момент присоединения к России, могли продолжать деятельность до 30 июня 2023 без перерегистрации.
Если физлицо не успело перерегистрироваться до этой даты, придется «с нуля» зарегистрировать ИП, чтобы вести бизнес.
Если после 30 июня 2023 продолжать вести дела без статуса ИП, будут неприятные налоговые последствия у компаний, которые сотрудничают с таким физлицом. Компания должна выступать налоговым агентом по НДФЛ, если платит такому физлицу вознаграждения за выполнение работ, оказание услуг.
Работники, получившие доход за период с 1 января 2023 до даты регистрации ИП, с полученных доходов должны сами платить НДФЛ и отчитываться по налогу по форме 3‑НДФЛ. А вот страховые взносы за работников уплачивает в любом случае работодатель, даже если у него нет статуса ИП. И отчитывается по взносам за работников (письмо ФНС от 27.07.2023 № БС‑4‑11/9626@).
При регистрации бизнеса в новых регионах можно удаленно подать уведомление о переходе на УСН, а также заявление на получение патента через бухгалтерскую программу СБИС. Система поможет проверить правильность заполнения бланка, предупредит о возможных ошибках. В программе удобно отслеживать статус отправления — оперативно узнаете, когда налоговая приняла документ. После перехода на упрощенную систему сможете оперативно отправлять в ФНС уведомления на авансовые платежи, уплачиваемые в составе единого налогового платежа, ежегодную декларацию по УСН. В СБИС удобно отвечать на требования инспекторов.
Видеоматериалы по теме
