«Честный знак» следит за вашими кодами: откуда берутся отклонения и как их избежать

Обувной магазин принял 100 пар кроссовок, 95 продал через кассу, а 5 бракованных списал в складской программе. Но коды из оборота не вывел, поэтому для «Честного знака» эти 5 пар все еще лежат на полке.

«Честный знак» фиксирует такие отклонения — и эти данные доступны контролирующим органам, в том числе Роспотребнадзору и ФНС. Если расхождения регулярно повторяются, ведомства могут назначить проверку даже во время моратория. Подтвердится нарушение — возможен штраф.

Частые ошибки в учете маркировки

Госсистема сверяет приход и расход каждого кода в трех точках: по УПД, чекам и списаниям.

→ Есть входящий УПД, но нет списаний и розничных чеков. Товары поступают, а куда они уходят, система не видит, коды копятся месяцами. Для одежды, обуви, парфюмерии, шин и табака большое количество кодов на остатках — индикатор риска, по которому назначают проверки.

Что делать. Сканируйте коды на кассе при каждой продаже, а коды испорченного или потерянного товара выводите из оборота. То же касается товара, который вы используете в производстве или для собственных нужд, — например, молока, на котором кофейня готовит напитки, или кроссовок со склада магазина, которые выдали продавцам.

→ Код уже выбыл из оборота, но снова попал в чек. Для «Честного знака» это повторная продажа, так быть не должно.

Что делать. Если покупатель вернул товар, оформите чек возврата: код снова окажется в обороте, и товар можно продать еще раз.

→ Есть исходящий УПД, но нет входящего. Вы отгружаете то, чего по данным «Честного знака» не получали. Так бывает, если отправить товар покупателю раньше, чем утвердить УПД от поставщика: до этого коды остаются на его балансе.

Что делать. Сначала утвердите входящий УПД: у вас есть три рабочих дня, а для молочной продукции — один день.

→ Есть розничные чеки, но нет входящего УПД. Коды попадают в «Честный знак» с кассовыми чеками, а прихода по ним не было. Например, утром привезли новую партию кроссовок, днем их уже пробивают на кассе, а до УПД руки дойдут только вечером.

Правило то же: сначала утвердите УПД, потом продавайте.

💡

Исключение. Продавать без входящего УПД с маркировкой можно, если вы сами произвели товар, импортировали его, промаркировали остатки или приняли партию по объемно-сортовому учету, а продаете поэкземплярно.

Что делать, чтобы к вам не пришли

Зайдите в личный кабинет «Честного знака» и откройте раздел «Статистика отклонений».

Если расхождения уже есть, «Честный знак» советует провести инвентаризацию и списать коды товаров, которых по факту нет на складе.

💡

Saby предупреждает об ошибках раньше, чем они попадут в «Честный знак»: если код уже выбыл из оборота или разрешительные документы на товар некорректны, вы увидите это еще до утверждения УПД или формирования чека.

Инструкции по работе с маркировкой — в базе знаний: приемка, отгрузка, списание.