Как отчитаться в ПФР о стимулирующих выплатах медработникам
В апреле правительство проводило мониторинг заработной платы бюджетников. А теперь президент поручил представить информацию о стимулирующих выплатах медицинским и иным работникам, участвовавшим в 2020 в оказании помощи больным коронавирусной инфекцией (COVID-19).
Для этого опять придется заполнить специальную форму и до 27 мая отправить ее в Пенсионный фонд. Кто должен отчитаться и как предоставить данные — разбираемся вместе.
Что вы узнаете
Кому нужно отчитываться
Составить и сдать единоразовый отчет должны государственные и муниципальные учреждения, в которых в 2020 году осуществлялись выплаты стимулирующего характера:
- по Постановлению Правительства РФ от 2 апреля 2020 № 415;
- по Постановлению Правительства РФ от 12 апреля 2020 № 484.
Предоставьте сведения обо всех сотрудниках, которые получали выплаты в рамках указанных постановлений. Не забудьте внести в отчет информацию о стимулирующих выплатах иному персоналу, не относящемуся к медицинским работникам. Например, водителям скорой помощи.
Как передать информацию в ПФР
Для сбора сведений разработана специальная форма. Бюджетные медицинские учреждения должны заполнить ее, подписать электронной подписью и направить в свое отделение Пенсионного фонда до 27 мая. Ее принимают только в электронном формате по интернету. Вы легко можете отчитаться через СБИС — новая форма сбора информации уже есть в системе.
Какие сведения вносить в форму
В графах 1-15 указываются точно такие же сведения, как и в форме сбора информации о зарплатах бюджетников:
- Год, за который заполняется отчет, — 2020.
- Месяц, в который осуществлялась выплата.
- ИНН организации — цифровой код, присвоенный организации как налогоплательщику в РФ, состоящий из 10 цифр.
- КПП — цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу вместе с ИНН и должен состоять из 9 цифр.
- ОКФС — цифровой код в соответствии с общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр.
- Код типа организации в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, приказ Росстата от 24.07.2020 № 412.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника без сокращений.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.
- Общий трудовой стаж, полных лет — указывается суммарная продолжительность периодов работы на конец отчетного года или на дату увольнения работника из организации.
- Наименование должности (у одного сотрудника может быть несколько записей).
- Трехзначный код категории персонала (необходимо выбрать из справочника кодов). Для тех, кому не присвоен код, укажите «100».
- Условия занятости — «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство».
- Занимаемая ставка — например, 0,25; 0,5; 1.
- Количество рабочих часов по графику в отчетном месяце. При суммированном учете время указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности.
- Количество фактически отработанных часов в отчетном месяце. Если на протяжении всего месяца сотрудник не работал, необходимо указать значение «0,00» часов.
Информация о начисленных ковидных стимулирующих выплатах (графы 16 и 17) заполняется в следующем порядке:
- Сведения о начисленных ковидных стимулирующих выплатах за счет федерального бюджета — размер выплаты в соответствии с постановлениями правительства РФ № 415 и № 484, а также иными решениями, в том числе, распоряжением правительства РФ от 26.11.2020 № 3118-р в части средств, направленных на выплату зарплаты; сумма начисленных на нее районных коэффициентов (за работу в пустынных и безводных местах, в высокогорных районах) и процентных надбавок за стаж работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями.
- Сведения о начисленных ковидных стимулирующих выплатах за счет региональных бюджетов — размер выплаты в соответствии с нормативными правовыми актами субъекта РФ, сумма начисленных на нее районных коэффициентов (за работу в пустынных и безводных местах, в высокогорных районах) и процентных надбавок за стаж работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями.
Как заполнить и отправить данные
Вы можете заполнить отчет прямо в системе. Для этого создайте отчет «Форма сбора информации о стимулирующих выплатах медицинским работникам» и добавьте данные. СБИС подскажет, в каких полях что указать. Когда все будет готово, нажмите «К отправке».
Если вы привыкли работать с таблицами Excel, сначала скачайте шаблон и заполните форму. Важно использовать именно этот шаблон. Обратите внимание, что нужно добавить информацию по каждому сотруднику столько раз, сколько месяцев в году он работал у вас (месяцы указывайте цифрами — 1, 2, 3 и т.д.). Суммы выплат заполняйте в рублях и копейках через точку. Когда подготовите таблицу, просто загрузите файл в СБИС — система автоматически распознает строки и столбцы. Нажмите «К отправке».
СБИС проверит отчет по алгоритмам госоргана. Если все в порядке, автоматически передаст информацию в Пенсионный фонд. Ждать ответа о приеме не нужно. Фонд пришлет письмо только в случае отказа. Если вы его получите, исправьте ошибки и заново сдайте полную форму отчета. Сделать это можно в те же сроки — до 27 мая.