Топ-3 ошибок в РСВ: как найти и исправить
РСВ — форма отчетности, которая подается в налоговую по рассчитанным и уплаченным страховым взносам. На первый взгляд ничего тяжелого в заполнении нет — тем не менее многие компании и ИП представляют расчет с ошибками. Специалисты Saby проанализировали частые ошибки в РСВ и составили пошаговую инструкцию, как их найти и исправить.
Ошибка № 1. РСВ заполнен не нарастающим итогом
Самая частая ошибка, которую допускают страхователи, — заполнение РСВ данными за квартал. Правильно: расчет заполняется нарастающим итогом с начала года.
Как исправить ошибку. Проверьте, есть ли в Saby отчеты за предыдущие периоды. Если нет, загрузите их или создайте и заполните вручную.
Затем проверьте следующие данные:
| Ошибка | Как исправить |
| Расчет заполнен не нарастающим итогом (стр. 030 раздела 1) | Проверьте, что расчет за предыдущий период сдан и не редактировался после отправки:
|
| Неверно указаны суммы выплат за предыдущие периоды (стр. 030 подраздела 1) | Сумма выплат с начала года должна равняться сумме выплат за предыдущие отчетные периоды и последние 3 месяца. Для проверки:
Если ошибка в суммах: в отчете перейдите в подраздел 1 и исправьте сумму в гр.1 строки 030 вручную или включите авторасчет |
| Неверно указана база для начисления страховых взносов (стр. 051 подраздела 1) | База для начисления страховых взносов (гр. 1 строки 051) должна равняться сумме баз за предыдущий отчетный период и последние 3 месяца (графы строки 051).
Если ошибка в суммах: в отчете перейдите в подраздел 1 и исправьте сумму в гр.1 строки 051 вручную или включите авторасчет |
Вручную проверять РСВ тяжело и долго. Saby до отправки проверит данные отчета по алгоритмам ФНС и покажет, если расчет заполнен не нарастающим итогом. А сервис «Сверка сотрудников» поможет быстро разобраться, как исправить ошибку.
Ошибка № 2. Неверно рассчитана сумма взносов по сотруднику
Вторая распространенная ошибка — неправильно рассчитана сумма страховых взносов. Обычно такое происходит по конкретному сотруднику, если сумма взносов не совпадает с базой и тарифом.
Как исправить ошибку. Проверьте, правильно ли заполнены сумма выплат, база для начисления взносов и сумма взносов в отчетах за текущий и предыдущие отчетные периоды в течение расчетного года: стр. 140, 150 и 170 раздела 3.
Если у вас подключен сервис «Сверка сотрудников», то сравнивать вручную все данные и расчеты не придется. Просто нажмите на ФИО сотрудника в расхождении — откроются сведения по разделу 3. Saby определит, какая сумма должна стоять в строке, и выдаст подсказку. Вам останется просто указать сумму из подсказки.
Ошибка № 3. Не совпадают данные между разделами
Третья распространенная ошибка — разные данные в разделах. Например, не сходятся суммы выплат и других вознаграждений, базы и страховые взносы по всем физлицам с общей суммой по застрахованным лицам.
Как исправить ошибку. Проверьте, верно ли указаны суммы:
- в подразделе 1 раздела 1 в стр. 030, 051, 061;
- в разделе 3 в стр. 140, 150, 170 в отчете за текущий и предыдущие отчетные периоды в течение расчетного года.
С сервисом «Сверка сотрудников» вы без ручной проверки сразу увидите, в каких месяцах допущены ошибки, сумму расхождения и номера строк, в которых допущены ошибки.
Как накажут за ошибки в РСВ
За несвоевременную сдачу РСВ — штраф 5% от суммы взносов к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1 000 ₽ и не более 30% от суммы взносов. Исключение — за нулевой РСВ штрафа не будет (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Если плательщик сдаст РСВ на бумаге, когда обязан представлять только в электронном виде, штраф составит 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ).
Как исправить ошибки в РСВ
Если в РСВ допущена ошибка — ее надо скорректировать. Как это сделать, зависит от того, приняла ФНС расчет или нет.
Налоговая не приняла РСВ. В этом случае ФНС пришлет уведомление об обнаружении ошибок. Страхователю надо исправить все несоответствия, заполнить новый расчет как первичный и сдать его в течение:
- 5 дней с даты направления уведомления в электронной форме;
- 10 дней с даты направления уведомления на бумажном носителе.
В этом случае новый РСВ будет считаться сданным на дату представления непринятого расчета.
Налоговая приняла РСВ, но в нем обнаружены ошибки. В этом случае заполните уточненку по той же форме, что и первичный расчет. На титульном листе укажите номер корректировки «1--», «2--» и далее. Из старого расчета перенесите все верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные. Раздел 3 заполните только на работников, чьи данные надо исправить (п. 2.5 порядка заполнения РСВ).
Если ошибки допущены в разделе 3 РСВ по перссведениям о физлицах, то способ исправления зависит от самой ошибки:
| Ошибка в разделе 3 | Как исправить |
| Ошибка в СНИЛС или ФИО физлица | Составьте два раздела 3 расчета.
|
| Другие ошибки | Заполните один расчет с номером корректировки и укажите в нем только верные сведения. Аннулировать раздел 3 по сотруднику не надо |
Как сдавать РСВ без ошибок
Самый простой способ сдать РСВ без уточненок и штрафов — тщательно проверить его перед отправкой. Вручную это сделать сложно, так как в расчете много показателей. Кроме этого, данные в нем должны совпадать с перссведениями и ЕФС-1.
С проверкой поможет Saby. Перед сдачей система проведет:
- форматно-логический контроль — покажет, что все обязательные поля заполнены, значения в полях нужной длины, в сумму не записали название организации, а в ИНН сходится контрольная сумма и т. д.;
- камеральную проверку — покажет, правильно ли рассчитаны суммы и заполнен РСВ.
Сервис «Сверка сотрудников» дополнительно проверит данные в РСВ, перссведениях и ЕФС-1 и покажет все расхождения, например смену СНИЛС, несовпадение количества застрахованных лиц или суммы дохода.
Сдавать любую отчетность и вести учет без ошибок поможет «Суперсверка», которая включает в себя 3 сервиса:
- ЕНС в режиме реального времени — сальдо в разрезе налогов, суммы предстоящих платежей и подробное движение по налогам в одном окне глазами ФНС;
- НДС — сверка счетов-фактур, книг покупок и продаж с контрагентами и актов взаиморасчетов с любыми операторами, подсказки по счетам-фактурам, по которым заявили вычет не полностью, и по срокам сгорающего НДС;
- РСВ и перссведения — сверка забытых и лишних сотрудников между отчетами, проверка суммы начислений и взносов, отслеживание предельной базы.