Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: пошаговая инструкция онлайн и офлайн

Зачем бизнесу нужна выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП: 7 рабочих ситуаций

Проверка контрагентов. Прежде чем подписать договор, по выписке смотрят, не находится ли будущий партнер в процессе банкротства или ликвидации, соответствует ли его юридический адрес реальному, тот ли директор подписывает документы. С помощью выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП можно выявить фирму‑однодневку и избежать проблемной сделки. Если компания только что создана, а вам предлагают многомиллионный контракт — это повод насторожиться.

Открытие расчетных счетов и кредитование. Банки требуют свежую выписку, чтобы идентифицировать клиента, его бенефициаров и убедиться, что компания не находится в процессе ликвидации. Без актуальной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП могут не открыть счет и не одобрить кредит.

Участие в госзакупках. Заказчики проверяют по выписке полномочия участника и соответствие заявленных видов деятельности и кодов ОКВЭД предмету закупки. Кроме того, электронная выписка с подписью налоговой требуется для регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) и аккредитации на торговых площадках.

Смена директора или юридического адреса. После того как вы подали заявление об изменениях в налоговую и получили лист записи из госреестра, именно выписка из ЕГРЮЛ становится доказательством для контрагентов и банков, что новый директор законно управляет компанией.

Нотариальные действия. При заверении сделок купли‑продажи долей в бизнесе, оформлении доверенностей на право подписи или регистрации копий учредительных документов нотариус всегда запрашивает актуальные сведения из единого государственного реестра. Нотариусу нужна выписка из ЕГРЮЛ не старше нескольких дней, иначе он просто откажется совершать действие.

Судебные споры и претензионная работа. Подаете иск в арбитраж? Нужно подтвердить юридический статус истца. Отвечаете по иску? Тоже нужна выписка на ответчика. Судьи проверяют, действует ли организация, кто имеет право представлять ее интересы без доверенности. Для участия в заседании представителю тоже может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ — для подтверждения, что директор, выдавший доверенность, все еще работает.

Получение лицензий и разрешений. Некоторые виды деятельности, к примеру, строительство, образование, перевозки, требуют лицензий. Лицензирующие органы запрашивают выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, чтобы проверить адрес места осуществления деятельности, отсутствие долгов по налогам и соответствие учредительных документов.

Поиск инвестора или продажа бизнеса. Перед покупкой готовой компании или доли в ней любой инвестор запросит свежую выписку из ЕГРЮЛ. Он посмотрит историю регистраций, смену директоров, размер уставного капитала и убедится, что организация фактически работает и не относится к однодневкам.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и где их можно получить

Для одних задач достаточно быстрой онлайн‑справки, для других требуется выписка из ЕГРЮЛ с подписью налоговой и ‭"живой" печатью. А в некоторых случаях регистрационные данные о юрлице/ИП закрыты для посторонних.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью формируется онлайн и имеет полную юридическую силу.

Как выглядит. Это PDF‑файл. На первом листе есть специальная отметка о том, что электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП — с подписью налоговой. Документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Именно эта пометка придает электронному файлу юридическую силу.

Где получить:

• Бесплатный сервис ФНС ‭"Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде".

• Портал «Госуслуг».

• Сервис проверки контрагентов Saby Profile .

Электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП формируют в режиме реального времени. Как правило, это занимает не больше минуты.

Плюсы:

• Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП оформляется бесплатно.
• Имеет ту же силу, что и бумажная с ‭"живой" подписью и печатью.
• Предоставляется онлайн, не нужно ехать в ИФНС и стоять в очередях.
• Можно переслать контрагентам по электронной почте, приложить к договору или онлайн‑заявке в закупках.

Минусы:

• Госорганы, а иногда и банки, могут потребовать «живую» выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью и печатью налоговиков.

Когда использовать. Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью УКЭП подойдет для проверки контрагентов, участия в тендерах, предоставления в суды и банки, для налоговой, нотариусов, инвесторов.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью и печатью налоговой

Классический вариант на бумаге с синей печатью и подписью сотрудника ФНС. Нужна она все реже, но в некоторых случаях без нее не обойтись. Бумажную выписку из госреестра можно получить как на себя, так и на другую организацию/ИП.

Как выглядит. Это несколько листов формата А4, сшитых или скрепленных, с гербовой печатью налоговой инспекции и подписью ответственного лица.

Где получить:

• Лично в любой налоговой инспекции — через окно приема или по записи.
• В МФЦ — в любом, не обязательно по месту регистрации.
• По почте — если отправить в ИФНС запрос заказным письмом.

За оформление бумажной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП нужно заплатить госпошлину в размере 200 ₽. При этом неважно, получаете вы выписку на себя или на другое лицо. А если вам нужно несколько экземпляров одной выписки, надо заплатить 200 ₽ за каждый из них.

Обычную бумажную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью и печатью должны сделать за 5 рабочих дней. Но если сведения нужны оперативно, можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП на бумаге — ее сделают не позднее следующего рабочего дня (п. 3 ст. 6 Федерального закона № 129‑ФЗ от 08.08.2001). Срочная выписка стоит дороже — 400 ₽.

❗ Заверять у нотариуса бумажную выписку не нужно.

Плюсы: Это официальный документ с ‭"живой" подписью и печатью. И хотя обе выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП равносильны, в деловой практике больший вес до сих пор имеет бумага.

Минусы: Бумажную выписку нужно оплатить и долго ждать. А срочные документы стоят дороже. Кроме того, для оформления нужно лично ехать в ИФНС, в МФЦ или на почту.

Когда использовать. Бумажная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью налоговой подходит для любых ситуаций — для госорганов, судов, госзаказчиков, контрагентов. Как правило, бумагу оформляют только по прямому запросу получателя.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

В открытой выписке из ЕГРЮЛ / ЕГРИП — как электронной, так и бумажной — вы не увидите паспортные данные директора и учредителей компании или адрес регистрации ИП. Эти сведения скрыты, поскольку относятся к персональным данным. Но если для сделки или госоргана нужна полная информация, нужно получать расширенную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Как выглядит. Это стандартная выписка из госреестра, но с развернутым содержанием. Там приводят полные паспортные данные руководителя, учредителей, паспорт и адрес регистрации ИП. Можно заказать как в бумажном, так и в электронном виде.

Кто может получить:

• Организация или ИП — сами на себя.
• Правоохранительные, судебные органы.
• Нотариусы — при совершении сделок, требующих проверки личности участников.

Чужая организация получить такую выписку не может. Если вам предлагают купить базу с паспортными данными учредителей и директора контрагента, это незаконно.

Где получить:

• Электронно — через специальный сервис ФНС, но только на себя и только авторизовавшись в личном кабинете налогоплательщика с УКЭП.
• Лично — в ИФНС с паспортом и запросом в произвольном виде.

Когда использовать. Расширенная выписка предназначена только для внутреннего использования или по запросу судов, правоохранителей. Также ее могут потребовать нотариусы в рамках определенных действий.

Как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: пошаговая инструкция

Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью — самый удобный формат для повседневной работы. Буквально за минуту вы получаете официальный документ, подписанный электронной подписью ФНС и имеющий полную юридическую силу.

На сайте ФНС

Обычную электронную выписку можно получить без регистрации на сайте ФНС — как на себя, так и на контрагента. Предоставляется выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП по ИНН, ОГРН или названию компании / ФИО предпринимателя. Вот как это сделать:

Зайдите на страницу сервиса на сайте ФНС. Запросите электронную выписку из ЕГРЮЛ по ИНН или другим известным данным.

Введите в поисковую строку ИНН, ОГРН / ОГРНИП или наименование юрлица / ФИО ИП. Можно (но необязательно) указать регион, в котором зарегистрирован налогоплательщик. Затем нажмите ‭«Найти»

Система покажет список организаций и ИП, соответствующих запросу. Справа от нужного налогоплательщика нажмите кнопку «Получить выписку»

Электронная выписка из ЕГРЮЛ готова. PDF‑файл формируется за несколько секунд. Документ подписан УКЭП налоговой. Его можно скачать и сохранить на рабочем компьютере.

❗ Сервис ФНС работает круглосуточно. Данные об организациях и ИП обновляются в режиме реального времени. Вся информация актуальна и предоставляется бесплатно.

Расширенную электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью налоговой можно получить только на себя и только в ЛК на сайте ФНС. Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика и на главной странице найдите:

• для ИП ‭— в разделе Жизненные ситуации «Получить выписку из ЕГРИП».
• для юрлица — в разделе Заявления. Запросы — Сведения о ЮЛ «Запрос выписки ЕГРЮЛ».

Система перенаправит на страницу формирования запроса — отправьте его.

И хотя на предоставление электронных сведений из госреестра закладывают 1 рабочий день, электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП будет готова за несколько минут. ИП скачивают выписку на странице ‭"События«, юрлица на странице «Документооборот».

Через «Госуслуги»

Получить электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП на «Госуслугах» могут только зарегистрированные пользователи с подтвержденной учетной записью. Инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
2. В строке поиска или через робота введите «Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП». Выберите нужную услугу.
3. Укажите ИНН или ОГРН / ОГРНИП лица, по которому запрашиваете сведения. Это может быть контрагент или ваша организация. Отправьте запрос.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с УКЭП‑подписью налоговой придет в личный кабинет «Госуслуг» в формате PDF.

В Saby Profile

В Saby Profile можно получить информационную выписку без подписи и печати ФНС и электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, заверенную УКЭП налогового органа. Информационная выписка подойдет для стандартной проверки контрагента. Для любых юридически значимых действий нужна официальная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью налоговой.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ:

1. В разделе «Компании» найдите себя или нужного контрагента.
2. Откройте карточку. Нажмите на значок принтера и выберите «Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
3. Скачайте документ или отправьте на печать.

❗ Для проверки потенциального партнера не обязательно заказывать полную версию с УКЭП налоговой. Достаточно информационной выписки, которая также формируется на основе актуальных данных из госреестров.

Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: пошаговая инструкция

Если готовы ждать 5 рабочих дней, то за бумажной выпиской можно обратиться в любое отделение МФЦ или ИФНС. Стандартные сроки оказания услуги и стоимость не отличаются. Посетить отделение придется два раза, поэтому выбирайте ближайшее к вам.

Срочную выписку могут сделать только в ИФНС.

В ИФНС

Запрос на бумажную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП можно подать лично или отправить по почте. В обоих случаях порядок одинаков:

1. Выберите налоговую, в которую хотите подать запрос. Адреса ИФНС вашего региона можно проверить на сайте налоговой.
2. Подготовьте произвольный запрос на фирменном бланке. Физлица могут составить простое заявление в свободной форме. Для получения выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП по ИНН укажите идентификатор нужной компании или ИП. Если знаете, можете написать и другие реквизиты: название, ОГРН / ОГРНИП. Если хотите запросить расширенную выписку на себя, отметьте это в запросе. Также надо указать способ получения готовой выписки — лично или по почте.
3. Оплатите госпошлину. Нужно внести 200 ₽ за обычную и 400 ₽ за срочную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Прикладывать квитанцию об оплате к запросу не обязательно.
4. Подайте запрос в окно приема ИФНС или направьте заказным письмом по почте. При личном обращении в налоговую обязательно возьмите паспорт, а если запрос подает ваш представитель, нужна еще и доверенность.
5. Получите готовую выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с подписью налоговой в день, который назначат в ИФНС. Если запросили ответ по почте, он может прийти чуть позже, поскольку 5 рабочих дней — это время изготовления выписки.

В МФЦ

1. Запишитесь на прием в ближайший МФЦ — через сайт или терминал в офисе центра. Обязательно возьмите паспорт для посещения МФЦ.
2. Заполните заявление на предоставление выписки из ЕГРЮЛ: по ИНН, ОГРН / ОГРНИП или названию контрагента. Заплатите госпошлину — это можно сделать прямо в МФЦ.
3. Заберите готовую выписку лично в центре. Как и в случае с налоговой, обычный документ оформят в течение 5 рабочих дней, срочный — за 1 рабочий день.

Частые ошибки при работе с выписками из ЕГРЮЛ

1. Использование устаревших данных

   В чем проблема. Вы скачали выписку по контрагенту месяц или даже полгода назад и использует ее для всех сделок. За это время в компании мог смениться директор, измениться юридический адрес. Или же партнеры запустили процедуру банкротства или ликвидации. Как результат, сделку могут оспорить, а вы потеряете деньги.

   Как избежать. Используйте только актуальные данные из госреестров. Получать выписку из ЕГРЮЛ нужно непосредственно перед сделкой, тем более что ее можно оформить за несколько минут.

2. Путаница между ЕГРЮЛ и ЕГРИП

   В чем проблема. Партнеры запрашивают выписку из ЕГРЮЛ на ИП или ждут от предпринимателя данных об уставном капитале. В результате между контрагентами возникает спор, а время на сделку уходит.

   Как избежать. Просто запомнить: для организаций оформляют выписку из ЕГРЮЛ. Для индивидуальных предпринимателей — из ЕГРИП. И хотя выписки похожи, их формируют из двух разных госреестров.

3. Нарушение сроков выписки

   В чем проблема. Формально закон не ограничивает срок действия выписки из ЕГРЮЛ. Но банки, нотариусы и госорганы часто устанавливают свои правила. В результате могут отказать в открытии счета, регистрации сделки или приеме искового заявления.

   Как избежать. Уточняйте требования по срокам действия выписки заранее. Обычно госорганы запрашивают сведения не старше 30 дней, а нотариусу может потребоваться и более свежая выписка из ЕГРЮЛ с подписью налоговой. Если документу больше месяца, лучше оформить новый, с актуальными данными.