Реестр должников по алиментам: как проверить работников и что делать, если нашли нарушителя
С 25 мая 2025 года Федеральная служба судебных приставов (ФССП) запустила на своем сайте федеральный реестр должников по алиментам. Сведения из реестра открыты и общедоступны — теперь каждый сможет проверить злостных нарушителей по алиментам. А вот работодатели проводить такую проверку обязаны: если сотрудник платит алименты, нужно регулярно отслеживать его наличие в реестре. Рассказываем, как работать по новым правилам и что делать, если обнаружили работника в реестре.
Что в статье
Как работает реестр должников по алиментам
Федеральный реестр должников по алиментам — это электронная база данных, которую ведет ФССП. Туда попадают злостные неплательщики: кого привлекли к административной и уголовной ответственности за алименты. Также в реестр включают алиментщиков, которые находятся в розыске.
🔔 В реестр попадают неплательщики алиментов на содержание несовершеннолетних детей, нетрудоспособных совершеннолетних детей и нетрудоспособных родителей (ст. 6.1 Федерального закона № 229‑ФЗ от 02.10.2007, далее — 229‑ФЗ).
Должников включают в реестр ФССП сразу же после объявления в розыск или в течение 5 дней с даты получения судебного акта о привлечении к ответственности. Вот какие сведения отражают в реестре:
- личные данные о должнике — ФИО, дата и место рождения;
- размер задолженности;
- дата судебного или другого нормативного акта по алиментам;
- вид и реквизиты исполнительного документа, например, исполнительный лист или судебный приказ;
- дата возбуждения, номер и текущий статус исполнительного производства;
- данные об объявлении розыска должника;
- дата судебного акта о привлечении должника к административной или уголовной ответственности за неуплату алиментов.
Сведения о нарушителе будут в реестре до погашения задолженности. Как только нарушитель закроет весь долг, его исключат из реестра в течение суток. Также из реестра исключают и в случае прекращения исполнительного производства, например, если стороны заключили мировое соглашение или алиментщик пропал без вести.
Важно! Реестр должников по алиментам ведет ФССП. Судебные приставы вносят туда собственные данные о нарушителях, которые получают в рамках исполнительного производства. При этом ФССП теперь может в любой момент запросить актуальную информацию о трудоустройстве должника, к примеру, у СФР или налоговой (приказ ФССП № 152 от 04.03.2025).
Как проверять должников в реестре: новые обязанности бухгалтера
По правилам, судебные приставы обращают взыскание по алиментам на зарплату и другие доходы должника (ст. 98 229-ФЗ). Это значит, что работодатель также отвечает за уплату алиментов — он обязан удерживать взыскание с той даты, когда получил исполнительные документы.
Об открытом производстве сообщают текущему работодателю: это может сделать сам работник, ФССП или взыскатель. Но может возникнуть такая ситуация: работник уволился и не сообщил приставам о смене работы, а новому работодателю — об исполнительном производстве. В результате у сотрудника образуется долг, а служба приставов может обратиться с требованием о принудительном взыскании к работодателю. Чтобы избежать ненужных разбирательств, всегда проверяйте своих работников в реестре ФССП.
❗ С 25.05.2025 работодатели обязаны усилить контроль за своими работниками.
Теперь бухгалтер должен регулярно проверять, есть ли сотрудники в реестре ФССП — если да, нужно сразу же инициировать удержание алиментов из зарплаты.
Проверять надо всех соискателей, штатных работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Алименты удерживают не только из зарплаты, но и из других доходов физлиц. Поэтому, если вы заключили договор ГПХ с самозанятым, а он числится должником в реестре ФССП, удерживайте алименты из его вознаграждения.
Игнорировать новые правила работы нельзя. Если не выявите должника и не удержите алименты из его доходов, вас также могут привлечь к административной ответственности за нарушение исполнительного производства (ст. 17.14 КоАП РФ). Должностное лицо (руководителя, главбуха) оштрафуют на 10 000—20 000 ₽, организацию — на 30 000—100 000 ₽.
Реестр должников находится в открытом доступе — работодатели могут бесплатно проверить сведения о злостных неплательщиках алиментов. Регистрация на сайте ФССП также не требуется: можно в любой момент зайти, ввести данные сотрудника и узнать результат.
Заполните обязательные поля — они отмечены звездочкой. Нужно указать ваш регион и ФИО работника, и, если знаете, напишите дату его рождения. Нажмите «Найти».
Система попросит ввести код с картинки, а затем покажет результат поиска.
Периодичность и регламент проверки каждый работодатель определяет сам. Например, можно закрепить в должностной инструкции бухгалтера обязанность проверять:
- новых сотрудников — при приеме на работу;
- исполнителей по ГПД — при заключении и в процессе исполнения договора;
- штатных работников — не реже чем раз в 3 месяца.
Также рекомендуем издать отдельное распоряжение, указать в нем новые обязанности и ознакомить с ним бухгалтера под подпись. Это позволит избежать лишних претензий со стороны бухгалтерии.
⚠️Наличие в реестре ФССП не предполагает отдельных мер воздействия.
К примеру, работодатель не может отказать кандидату в трудоустройстве только из-за того, что он есть в реестре неплательщиков. Уволить действующего работника за долги по алиментам тоже нельзя. Это трудовая дискриминация: сотрудник может оспорить ваше решение в суде и потребовать компенсацию за моральный ущерб (ст. 3 ТК РФ). Но, проверив работника, вы защитите свою компанию от административной ответственности и споров с судебными приставами.
Проверяйте сотрудников на любые ограничения за пару секунд в Saby
- Найдем непогашенные налоги физлица, открытые исполнительные производства, личный бизнес, сообщим о банкротстве
- Сформируем отчет сразу по всем или по отдельным людям в режиме онлайн
Что делать, если нашли должника в реестре
Если обнаружили должника среди своих работников, сразу же начните удерживать алименты — независимо от желания сотрудника. Заявление от работника тоже не понадобится (ст. 12, 98 229‑ФЗ). Удерживайте алименты с аванса и зарплаты, премий, больничных, отпускных, матпомощи, выходного пособия, вычетов по НДФЛ и других доходов.
❗ Нельзя удерживать алименты:
- с детских пособий;
- с суточных и других командировочных расходов;
- надбавок за вахтовый метод;
- компенсации за использование личного имущества;
- матпомощи при рождении ребенка или в связи со смертью родных.
Полный перечень доходов, с которых нельзя взыскать алименты, приведен в статье 101 закона № 229-ФЗ.
Подготовили инструкцию, как бухгалтеру удерживать алименты у должников:
- Рассчитайте НДФЛ с суммы начисленного дохода. По правилам, алименты удерживаются с доходов, уменьшенных на подоходный налог.
- Определите сумму, которую нужно удержать. Ее указывают в исполнительном документе — обычно это не фиксированная сумма, а процент удержания. Как правило, на одного ребенка взыскивают 1/4 (25%) заработка, на двух детей — 1/3, на трех и более — 1/2 (ст. 81 СК РФ). Умножьте процент удержания на сумму доходов должника за вычетом НДФЛ. Если работник не предоставил исполнительные документы, запросите копию в ФССП.
- Проверьте, не превышают ли все удержания максимальный размер (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 229-ФЗ):
- на алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба можно удержать не более 70% от доходов за минусом НДФЛ;
- в остальных случаях — не более 50%.
- Следите за очередностью взысканий. Это потребуется для удержаний по нескольким исполнительным документам. В первую очередь удерживайте алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба, затем — задолженность по платежам в бюджет и в последнюю очередь — остальные долги. Если доходов работника не хватает на погашение всех долгов одной очереди, погашайте каждый долг пропорционально его доле.
- Перечислите алименты получателю. Это надо сделать в течение 3 дней с даты выплаты зарплаты или другого дохода должнику. Алименты перечисляют только в безналичной форме, оплата наличными не допускается. Можно перевести нужную сумму на банковский счет взыскателя, отправить ему почтовым переводом или же перевести деньги на депозитный счет ФССП. Реквизиты будут указаны в исполнительном документе. Перечисление удержаний оплачивается за счет должника. НДФЛ и страховые взносы на алименты начислять не надо.
- Индексируйте алименты пропорционально повышению прожиточного минимума на детей в вашем регионе. Это нужно делать, если алиментщик платит не процент от дохода, а твердую сумму. Если прожиточный минимум уменьшился, размер удержания не меняйте.
- Храните все документы, подтверждающие удержание и выплату алиментов. Заведите отдельную папку по каждому должнику и собирайте в нее зарплатные ведомости, расчетные листки, платежные поручения и другие доказательства того, что вы соблюдаете требования закона об исполнительном производстве.
Saby поможет:
🟢 Оформить удержания по исполнительному листу в соответствии с актуальной очередностью и установленными лимитами. Применить удержание ко всем выплатам, с которых возможно взыскание.
🟢 Оформить саму выплату по исполнительному листу.
Видеоматериалы по теме
