Наименование товара в чеке с 2021 года
Ксения Корчагина, юрист
С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки, салоны красоты могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». Номенклатуру в кассовом чеке не указывали ИП на УСН, патенте, при ЕНВД и ЕСХН. Разбираемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара и как исполнить закон с минимальными затратами.
В статье узнаете
Как указывать наименование
У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.
Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:
- покупателю (клиенту) однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу;Письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467наименование должно позволить
- конкретные товарные позиции, позволяющие однозначно определить, какие именно товары являются предметом расчета с покупателем;Письмо Минфина России от 30.01.2020 № 03-01-15/5607должны быть отражены
- указывать сокращенное , дополненное кодом услуги в соответствии с номенклатурой;Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652наименование услуги
- возможно использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Вывод
Название должно быть конкретным. Не «салат», а «салат Купеческий». Не «Одежда», «Джинсы», а «Джинсы синие мужские Colins» или «Джинсы мужские, арт. 123456».
Зачем добавляют артикул?
Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры в чеке онлайн-кассы.
Тем более, что длина «наименования» не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось, как на фото.
Кто может не указывать номенклатуру
В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:
- ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
- продавцы бумажных газет и журналов;
- торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
- при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
- самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.
Как накажут
5-10 тысяч рублей штрафы для организаций, 1,5-3 тысячи для ИП и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.
Как подготовить свою кассу к работе в 2021
Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.
Фискальному регистратору доработка не нужна. Скорее всего у вас уже есть номенклатура в той программе, к которой подключен регистратор. Просто проверьте наименования. А регистратор, как принтер, будет распечатывать нужную номенклатуру в чеке онлайн-кассы.
Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение СБИС Касса. Тогда сможете загружать наименования из эксель-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования из бумажных и электронных накладных.
Скачать СБИС:
- для терминалов Android;
- для Эвоторов (выпустим в январе 2021).
Автономная касса. Самый лучший вариант подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. АМС-100Ф, Орион-100Ф, ЭКР-2102КФ подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» булка белая, «29» хлеб черный 400 г.). Коды заводят в кассу через специальные программы.
Частые вопросы
Салон перешел с ЕНВД на патент. Как правильно указывать наименование услуг в чеке? Раньше указывали «маникюр», не разделяли с покрытием он или без.
Если в салоне несколько видов маникюра и они различаются по цене, тогда в чеке они тоже должны различаться по наименованию услуги. Указывайте наименования из прейскуранта или прайс-листа.
Мы продаем шпильки, невидимки и резинки для причесок. Они все разных размеров и цветов. Можно просто указать «резинки», «заколки». Или надо каждую заводить по отдельности?
Нужно указывать так, чтобы покупатель понимал о каком товаре идет речь. Под словом «заколки», полагаем, допустимо объединить невидимки, шпильки, крабики по одной цене. Или завести категории товаров – «заколки маленькие» по одной цене, «заколки большие» по другой цене. Или присваивать наименованиям товара артикулы.
ИП на рынке продает брюки. Костюмные, спортивные, домашние. Как вводить наименование, если на все разная цена?
Если напишите в чеке просто «брюки», покупатель не поймет разницу. Да и вы не сможете разобраться, в случае возврата товара. Оптимально разделить позиции по составу ткани, размерам или моделям. Например, пишите в чеке «брюки спортивные, размер 54» или «брюки костюмные, мод.1620» или «брюки домашние, флис».
Нужно ли самозанятым печатать детализированное наименование в чеке?
Нужно. Но если «самозанятый» ИП неправильно напишет наименование в расчетном чеке, то его не оштрафуют.
ИП плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассы и выдают расчетные чеки в мобильном приложении «Мой налог». Расчетный чек, как и кассовый, должен содержать «наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг».
Ответственность за неправильное оформление чеков установлена в ст.14.5. КоАП РФ. Статья касается только ККТ, кассовых чеков и не применяется к расчетным.
