Пояснения по тарифам

В: Из чего складывается стоимость?

Стоимость складывается из тарифов и расширений.

В: Что такое аккаунт?

Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе Saby. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите тариф и, если надо, расширьте его.

В: На что действует тариф?

Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.

В: Смена тарифа

Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:

1. при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
2. во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:

При понижении стоимости деньги не возвращаются.

Для Oтчетности, Бухгалтерии, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.

В: Комбинирование тарифов в аккаунте

В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности + тариф «Обмен с контрагентами».

Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.

Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.

Тарифы в одном личном кабинете имеют один срок действия.

В: Подключение нескольких компаний

Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы (представительства, обособленные подразделения) считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.

В одном аккаунте Saby вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:

Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.

Стоимость лицензий для организаций, состоящих на налоговом учете в межрегиональной инспекции ФНС как крупнейший налогоплательщик, рассчитывается по ценам г. Москвы вне зависимости от региона фактического размещения.

В: Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

1. Расширить можно только тариф.
2. Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

   Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4

3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
   • Дополнительные ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
   • Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
   • Дополнительные смс-сообщения и рассылки.
   • Нулевка или ИП без сотрудников.
   • Дополнительные филиалы.
   • Пакеты документов авансом.

В: Пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет Saby. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой и т.д.

Пользователь Кадрового ЭДО — тот, кто получает НЭП, в личном кабинете сможет оформить отпуск или отгул, подписать трудовой договор, заявление, приказ или инструкцию, посмотреть электронный расчетный листок, отчитаться по командировке, заказать справку, ставить задачи, отправлять сообщения. Для доступа в личный кабинет Saby необходимо дополнительно купить пользователя.

Пользователь Корпоративного портала — тот, кто сможет публиковать и читать новости компании, создавать и участвовать в группах по проектам и интересам, создавать групповые чаты, использовать мессенджер для обмена сообщениями и файлами, вести календарь мероприятий и совещаний. Для доступа в личный кабинет Saby необходимо дополнительно купить пользователя.

Пользователь Мотивации и геймификации — тот, кто получает доступ к функционалу: поощрения и взыскания, премиальные фонды, рейтинги сотрудников, виртуальная валюта и магазин подарков, мониторинг настроений. Для доступа в личный кабинет Saby необходимо дополнительно купить пользователя.

Пользователь Управления целями и KPI — тот, кто получает доступ в личный кабинет Saby. В личном кабинете сможет создать систему целеполагания компании, выстроить иерархию целей и измерить их достижение, рассчитать все виды KPI.

Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет Saby и он по ним зашел.

Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.

Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.

Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:

* — При подключении нескольких тарифов «Кадровый ЭДО» или одновременном подключении тарифов «Кадровый ЭДО», «Корпоративный портал», «Мотивация и геймификация» 30 пользователей предоставляются только один раз на аккаунт.

** — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».

При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 + 100 + 25), а количество пользователей — 5.

Если требуется больше:

• пользователей — приобретите расширение «Пользователи»;
• пользователей КЭДО — приобретите расширение «Доп. пользователи КЭДО»;
• пользователей Корпоративного портала — приобретите расширение «Доп. пользователи корпоративного портала»;
• пользователей Мотивации и геймификации — приобретите расширение «Доп. пользователи мотивации и геймификации»;
• пользователей Управления целями и KPI — приобретите расширение «Доп. пользователь управления целями и KPI»;
• сотрудников — купите расширение «Дополнительные сотрудники».

Сервисы «Кадровый ЭДО», «Корпоративный портал», «Мотивация и геймификация» покупаются на одинаковое количество пользователей. Например, если вы купили Кадровый ЭДО на 150 пользователей, то и Корпоративный портал покупаете на 150 пользователей.

В: Уведомления о событиях

Уведомления можно получать несколькими способами:

• по email;
• по смс или Viber;
• в Telegram
• через социальные сети: Вконтакте или Одноклассники;
• через Мобильный Saby.

Если информирование по email, в Telegram и через Мобильный Saby — бесплатны, то уведомления по смс, Viber и в социальных сетях подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:

Тарифицируются отправленные уведомления.

Удобнее вместо смс-уведомлений или по Viber установить Мобильный Saby для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.

В: Рассылка чеков ОФД по смс, Viber, email

Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на email, по смс, по Viber, в Одноклассники или Вконтакте. Смс c чеками и отправка чеков по Viber или в соцсети подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (смс, Viber)».

В: Почековая и подневная тарификация ОФД

Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.

В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении и далее ежегодно взимается предоплата 300 руб.

Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов Saby OFD на 15 мес. или Saby OFD на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.

В: Хранение документов

Saby Space — это облачное хранилище документов на защищенных серверах.

В личном кабинете Saby вы можете бесплатно хранить 1 Гб данных. Если нужно больше, к любому тарифу приобретите пакеты на нужное количество Гб.

Saby Archive — сервис для организации локального хранения документов.

Дает возможность автоматически выгружать документы из личного кабинета Saby на один ПК. Тарифицируется факт передачи документа в архив. Неиспользованные документы сгорают после окончания срока действия тарифа, на следующий период не переносятся.

При большом объеме операций рассмотрите возможность хранения данных в отдельном юните ЦОДа (цена от 2 млн руб. в год).

В: Тариф «Нулевка или ИП без сотрудников»

Тариф предназначен для отправки «нулевой» отчетности компаний, временно не осуществляющих финансово‑хозяйственную деятельность, и индивидуальных предпринимателей без сотрудников.

Отчетность считается нулевой, если выполняются следующие условия:

• Не велась деятельность в отчетном периоде: не было покупок/продаж, не осуществлялось движений денежных средств. В бухгалтерском балансе значения в текущем отчетном периоде не изменились по сравнению с предыдущим периодом, в отчете о прибылях и убытках, отчете о движении денежных средств, в отчетах НД по УСН, НД по НДС, НД по прибыли показатели нулевые.
• Не начислялась заработная плата сотрудникам. В отчетах РСВ, «Персонифицированные сведения» и ЕФС‐1 доступна отправка данных только по руководителю. В отчетах 3‑НДФЛ и 6‑НДФЛ показатели нулевые.
• На балансе нет основных средств.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено, необходимо купить тариф отчетности линейки «Легкий», «Базовый» или «Корпоративный».

Дополнительные условия тарифа:

• Недоступна отправка отчетов, если вы перестали вести деятельность в течение отчетного года, и отправка отчетов, заполненных нарастающим итогом.
• Недоступна отправка корректировок по отчетам, которые были отправлены ранее в рамках тарифов «Легкий», «Базовый», «Корпоративный».
• Отчеты должны быть подписаны электронной подписью директора. Отправка по доверенности не поддерживается.

Для ИП без сотрудников доступна отправка отчета НД по УСН с любыми данными, заявления на патент, уведомления об уменьшении суммы патента на сумму страховых взносов.

Как сформировать нулевую отчетность в Saby

В: Сравнение тарифов отчетности

Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности:

* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал

Для отправки отчетности по доверенности от одной организации за другую необходимо купить тариф Отчетности для обеих организаций: доверителя и отправителя.

В: Тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, СФР (ПФ, ФСС) и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение СФР (ПФ, ФСС), 1 отделение Росстат. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, СФР (ПФ) или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, СФР (ПФ, ФСС) или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Чтобы отправить отчеты за филиал или в дополнительное направление сдачи, нужно приобрести пакет «Доп. обособки/филиалы» на 5, 10, 25, 50 или 100 филиалов.

В: Корпоративный тариф

Предназначен для подключения:

• централизованных бухгалтерий (не менее 80% компаний аккаунта должны быть аффилированы по официальным данным ЕГРЮЛ);
• фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания или сдачи отчетности (ОКВЭД 69.2).

Головная компания аккаунта, который подключается к Корпоративному тарифу, не должна быть ликвидирована или иметь блокировку счета от ФНС.

Если головная компания обслуживает организации, зарегистрированные в разных регионах, то регион и стоимость подключения тарифа определяются по региону регистрации большинства обслуживаемых компаний.

Для сдачи отчетности в рамках Корпоративного тарифа можно использовать электронную подпись только аккредитованных УЦ и УЦ ФНС.

При несоблюдении данных требований оператор оставляет за собой право блокировать работу тарифа.

В: Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП — меньше, ЮЛ — больше. Стоимость тарифов зависит от набора форм отчетов, включенных в тариф. Saby контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: Передача лицензии другой компании

Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.

• В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
• В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть "свободные места", компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
• В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.

В: Отчёты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

В: Отчёты в ФСКАТР (ФСРАР)

Данный тариф включает в себя возможность подготовки отчетов в ФСКАТР (ФСРАР) по 1 компании.

Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в ФСКАТР (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

В: Тарификация сверки ЕНС, НДС, сотрудников

Saby выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

* — Если у клиента несколько ЮЛ, то указанное количество счетов-фактур и сотрудников будет доступно каждой организации в аккаунте.

Расширение «Суперсверка (ЕНС, НДС, сотрудников)», «Сверка ЕНС» докупается к тарифам отчетности «Базовый» и действует на аккаунт.

Расширение «Суперсверка Корпоративный» докупается к тарифам отчетности «Корпоративный» на такое же количество ЮЛ/ИП, которое доступно в тарифе. Например, к тарифу отчетности «Корпоративный 10» нужно купить расширение «Суперсверка Корпоративный 10».

Расширение «Суперсверка УПБ» докупается к тарифу отчетности «Уполномоченная бухгалтерия» и действует на аккаунт.

К тарифу «Легкий» и «Нулевка или ИП без сотрудников» расширения «Суперсверка», «Сверка ЕНС», «Суперсверка Корпоративный», «Суперсверка УПБ» купить нельзя.

Количество счетов-фактур считается независимо от того, работает поставщик в Saby или нет. Результат сверки будет доступен, если только контрагент использует Saby. Если у вас более 150 счетов‑фактур для сверки НДС в книге покупок — купите расширение:

Если у вас больше 10 сотрудников для сверки РСВ, ЕФС-1 и перссведений — приобретите расширение:

Если одна из организаций превысила лимит поставщиков/сотрудников,то после оплаты расширения, указанное количество поставщиков/сотрудников будет доступно каждой организации в аккаунте.

Если у вас больше 2 филиалов в аккаунте, для сверки ЕНС к расширениям «Суперсверка», «Сверка ЕНС», «Суперсверка Корпоративная» приобретите расширение:

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

В: Saby Buhta: для бухгалтерских фирм и аутсорсеров

Это специализированное приложение для организации и управления бизнесом по предоставлению бухгалтерских услуг. Позволяет создать клиентам индивидуальные личные кабинеты и организовать работу любым удобным способом: совместно с клиентом, под контролем клиента или без участия клиента.

Обслуживающая бухгалтерия покупает три категории лицензий:

1. Лицензию «Бухта» для организации оказания бухгалтерских услуг. Действует на аккаунт.
2. Лицензии для своих нужд: сдачи отчетности по своим юр. лицам, ведения бухгалтерии и др.
3. Лицензии для своих клиентов: Бухгалтерия, Отчетность, Суперсверка, Зарплата и кадры, Электронный документооборот. Клиент Обслуживающей бухгалтерии самостоятельно приобретает тарифы ОФД и электронные подписи.

При расширении существует несколько правил:

1. К тарифам отчетности Легкий, Базовый и Уполномоченная бухгалтерия доступна покупка тарифов Бухгалтерия Комфорт и Профи.
2. К тарифу отчетности Корпоративный доступна покупка тарифов Бухгалтерия Корпоративный, Комфорт и Профи.
3. Расширение Суперсверка (ЕНС, НДС, сотрудников) докупается к тарифам отчетности Базовый, Уполномоченная бухгалтерия на каждое ЮЛ/ИП.
4. Расширение Суперсверка Корпоративный докупается к тарифу отчетности Корпоративный на такое же количество ЮЛ/ИП, которое доступно в тарифе.
5. В зависимости от количества купленных лицензий может быть предоставлена скидка на сервисы бухгалтерии, управления персоналом, Суперсверку, подробнее уточните в вашего менеджера. На тарифы отчетности и другие лицензии скидка не распространяется.

Подключенные лицензии ОБ раздает в личные кабинеты клиентов через Saby Buhta.

Сотрудники обслуживающей бухгалтерии при входе в личные кабинеты клиентов, как пользователи, не тарифицируются.

В: Поотчетная тарификация в УПБ

Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).

Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:

Правила тарификации:

• тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
• в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
• сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
• при подключении и далее ежегодно производится оплата тарифа «Уполномоченная бухгалтерия», причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

В: Тарификация выпуска

1. Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов, предусматривающих выпуск ЭП, вы получаете ЭП по каждому тарифу.
2. Бесплатно ЭП выдается только на сотрудника ЮЛ или ИП.

Если у вас подключен тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП.

В: Типы носителей

Электронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться:

• На вашем смартфоне или носителе. ЭП будет записана на ваш смартфон или носитель со встроенной функцией шифрования – токен (Рутокен / eToken).
• Рутокен. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен или аналог.
• Рутокен ЭЦП. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен ЭЦП. В него уже интегрирована СКЗИ, дополнительное ее приобретение и установка на ПК не требуется.

К ЭП на Рутокен или Рутокен ЭЦП можно дополнительно выпустить подпись на телефон – вы сможете утверждать документы прямо с него или использовать эту подпись вместо токена при работе с документами в браузере.

В: Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Чтобы уполномоченный представитель подписывал юридически значимые электронные документы своей ЭП физлица, необходимо зарегистрировать доверенность в ФНС (другое ее название — машиночитаемая доверенность, или МЧД).

Если Вы уже зарегистрировали доверенность в Едином распределенном реестре ФНС, то использование ее в Saby для отправки документов — бесплатно.

Для отправки электронной отчетности сервис МЧД предоставляется бесплатно.

В тариф Кадровый электронный документооборот (КЭДО) включена регистрация 1 МЧД, в тариф Корпоративный удостоверяющий центр — 5 МЧД.

Если нужно больше — купите пакеты МЧД.

Тарифицируется регистрация доверенности в Едином распределенном реестре ФНС с помощью Saby. МЧД доступны для регистрации в течение года с момента активации лицензии на пакет.

API МЧД

Вы сможете интегрировать в свою систему возможности создания, регистрации, отзыва и проверки статуса доверенностей, получения полных сведений по доверенности Вашего ЮЛ.

Стоимость решения складывается из лицензии API МЧД — 87 000 р./год и стоимости пакетов МЧД.

Для получения полных сведений по доверенности, нужно оплатить лицензию API МЧД и API‑запросы по цене 10 р. за запрос.

В: Обмен с контрагентами

В тарифы отчетности «Базовый», «Корпоративный» и «УПБ» включена отправка 50 документов в год контрагентам в Saby. Тарификация по документам. Подробно.

Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов в роуминг, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами».

При подключении впервые или продлении тарифа «Обмен с контрагентами» вы можете выбрать только способ тарификации электронных документов по документам. Если у вас уже есть активный тариф «Обмен с контрагентами» на пакетной тарификации, то вы сможете приобрести авансовые пакеты, тарифы «Обмен с контрагентами» для других организаций аккаунта до точки продления основного тарифа и оплатить документы по постоплате.

В аккаунте действует одна схема тарификации. Если тариф «Обмен с контрагентами» на пакетной тарификации, то в рамках тарифов отчетности предоставляется 25 пакетов, если на документной, то 50 документов. Подробно.

Тарифы в одном личном кабинете имеют один срок действия. Неиспользованные документы/пакеты на следующий период не переносятся.

Тарификация по документам

Тариф «Обмен с контрагентами» действует для одной компании и включает отправку определенного количества документов, которое не зависит от срока тарифа.

Если нужно больше документов — приобретите авансовые пакеты 200, 500, 1 000, 3 000, 5 000, 10 000 документов.

Предоплаченные пакеты могут расходоваться всеми компаниями аккаунта в период основного тарифа, на следующий не переносятся.

Правила следующие:

• если у компании есть свой тариф ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы и на отправку в адрес абонентов Saby, и на отправку в роуминг;
• если у компании нет тарифа ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы только на отправку в адрес абонентов Saby.

Если документы в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, вы можете купить дополнительные пакеты или воспользоваться постоплатой:

Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 5-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Документы тарифицируются следующим образом:

Для ЭДО — количество документов определяется по количеству приложенных к пакету при отправке файлов (вне зависимости от типа файла). Тарифицируются документы в завершенных положительно исходящих пакетах. Пакет считается завершенным положительно:

• если отправлен по регламенту с утверждением и утвержден полностью или подписано хотя бы одно из вложений;
• отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен.

В один пакет можно вложить до 200 файлов при отправке контрагенту в Saby, до 40 файлов при отправке в роуминг.

Для EDI — тарифицируются все исходящие и входящие пакеты (EDI-сообщения) сразу после отправки.

Служебные документы не тарифицируются.

Для ЕИС — тарифицируются все исходящие документы сразу после выгрузки.

Ежегодно не тарифицируются документы, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 1201-го документа.

Тарификация по пакетам

С 1 июля 2025 года доступна только клиентам с активным тарифом «Обмен с контрагентами» на пакетной тарификации до точки продления. Для новых подключений и продлений тарифы с тарификацией по пакетам закрыты.

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. В пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 14н от 5.02.21). При использовании технологии EDI под пакетом понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

Тариф «Обмен с контрагентами» действует для одной компании и включает отправку определенного количества пакетов документов, которое не зависит от срока тарифа.

Если нужно больше документов — приобретите авансовые пакеты: 200, 500, 1 000, 3 000, 5 000, 10 000 документов.

Предоплаченные пакеты могут расходоваться всеми компаниями аккаунта в период основного тарифа, на следующий не переносятся.

Правила следующие:

• если у компании есть свой тариф ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы и на отправку в адрес абонентов Saby, и на отправку в роуминг;
• если у компании нет тарифа ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы только на отправку в адрес абонентов Saby.

Если документы в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, вы можете купить дополнительные предоплаченные пакеты или воспользоваться постоплатой:

Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 5-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Пакеты документов тарифицируются следующим образом:

• для ЭДО — тарифицируются только завершенные положительно исходящие пакеты, если документ отправлен по регламенту с утверждением, и он утвержден или если документ отправлен по регламенту без утверждения, и он доставлен. При раздельном утверждении подписано одно из вложений.

В один пакет можно вложить до 200 файлов при отправке контрагенту в Saby, до 40 файлов при отправке в роуминг.

Служебные документы не тарифицируются.

Для ЕИС — тарифицируются все исходящие документы сразу после выгрузки.

Ежегодно не тарифицируются пакеты, включенные втариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 1201-го пакета документов.

Тариф «ЭДО Старт»

Цена для 1 компании в год в регионе г. Москва

Включает 100 исходящих документов в год контрагентам в Saby. Тарификация по документам.

При превышении тарифа — цены согласно постоплатным тарифам ЭДО при тарификации по документам. В тарифе не доступен роуминг и средства интеграции с внешними системами.

В: Электронные перевозочные документы

Тариф действует для одной компании и включает отправку определенного количества документов.

Если документы в выбранном тарифе закончатся, можно купить еще тариф или воспользоваться постоплатой согласно таблице:

Неиспользованные документы сгорают после окончания срока действия тарифа, на следующий период не переносятся.

Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1‑го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Для ЭТрН — тарифицируются исходящие документы для грузоотправителя и входящие документы для перевозчика после подтверждения факта погрузки груза перевозчиком.

Тарифицируются путевые листы, по которым положительно пройден медицинский и технический контроль, и титулы ушли в ГИС ЭПД.

Ежегодно не тарифицируются документы, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭПД 1000» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 1001‑го документа.

В: Внутренний ЭДО

Лицензия «Внутренний документооборот» позволяет согласовывать документы электронно, управлять задачами в Task-менеджере, настраивать свои процессы по стандартам BPM без программирования. Она действует на все организации, которые подключены в одном аккаунте.

В: Обмен с иностранными партнерами

Международный ЭДО

Под международным ЭДО понимаем обмен любыми документами с резидентами других стран.

Для отправки документов необходимо подключить любой тариф линейки «Обмен с контрагентами» и расширение «Международный ЭДО». В расширение включен обмен с 1 компанией‑нерезидентом. При подключении пяти и более — предоставляется скидка.

Трансграничный ЭДО

Под трансграничным ЭДО понимаем юридически значимый обмен документами УПД и ТОРГ‑12, при котором каждая из сторон работает в системе ЭДО оператора своей страны. Доступен обмен с клиентами операторов республики Беларусь. Список уточните у менеджера.

Для отправки документов необходимо подключить любой тариф линейки «Обмен с контрагентами», кроме «ЭДО Старт», и расширение «Международный ЭДО DTS». Расширение действует для одной компании и включает 100 документов. Неиспользованные документы сгорают после окончания срока действия лицензии, на следующий период не переносятся.

Если документы в выбранном тарифе закончатся, можно воспользоваться постоплатой. Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится до 5 числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Для резидента РФ тарифицируются доставленные входящие документы и документы в завершенных положительно и отрицательно исходящих пакетах.

В: ЭДО для участников закупок

Доступно получение документов более чем с 25 торговых площадок. Обмен с РТС‑Тендер, СБЕР‑А и АСТ‑ГОЗ оплачивается дополнительно, площадка автоматически будет отправлять закрывающие документы и детализации оплат.

Для обмена с другими площадками:

1. уведомите площадку о том, что готовы принимать документы по ЭДО, уточните оператора, при необходимости отправьте приглашение к роумингу.
2. запросите закрывающие документы.

Получение входящих документов — бесплатно. Чтобы отправить документы, приобретите тариф «Обмен с контрагентами».

Список ЭТП

В: Стоимость внедрения

Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.

В: Возможности интеграции

При подключении тарифа «Обмен с контрагентами» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета Saby.

В: Что такое «точка продаж»?

Точка продаж — это магазин или склад.

Точки продаж одной организации имеют 1 ИНН и разные КПП.

Тарифы «Розница Базовый», «Оптимальный» и «Профи», тарифы «Маркировка», «Маркировка лекарств», «Маркировка ювелирных изделий», «ЕГАИС», «Меркурий» действуют на одну точку продаж.

Если у вас более 1 точки, то необходимо приобрести расширение:

• для тарифов «Розницы» — «Доп. точка продаж»;
• для тарифов «Маркировка», «ЕГАИС», «Меркурий» — «Доп. точка продаж для госсистем» (разрешает обмен сразу со всеми системами);
• для тарифа «Маркировка лекарств» — «Доп. точка для маркировки лекарств».

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то любая организация аккаунта может воспользоваться доп. точками продаж для своего магазина или склада.

Тариф «Маркировка ювелирных изделий» приобретается на каждую точку.

В: Тарификация доп. точек к тарифам розницы

Стоимость пакета дополнительных точек продаж зависит от их количества и тарифа Розницы:

г. Москва и Санкт-Петербург

Регионы

В: Обмен данными с ЕГАИС

Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП (в тариф «ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСКАТР (ФСРАР) и имеющую отдельный КПП/адрес.

В: Тарификация доп. точек к тарифам «Маркировка», «ЕГАИС», «Меркурий»

Стоимость пакета дополнительных точек продаж зависит от их количества:

В: Торговля и производство

Под складом понимаем место хранения или склад точки продаж с одним уникальным адресом.

Тарифы линейки «Торговля и производство» действуют для 1 склада. Если у вас более 1 склада, то необходимо приобрести пакет дополнительных складов.