Контроль разрешительных документов и автоштрафы: как подготовить бизнес

2 марта'26

С 1 марта 2026 года «Честный знак» усиливает проверку разрешительных документов у производителей и импортеров. С 1 апреля этот контроль заработает на кассах. Также весной ожидается введение автоматических штрафов за продажу маркировки с нарушениями — постановление проходит финальную стадию утверждения.

Производителям и импортерам: работаем без блокировок ввода в оборот

К проверкам сертификатов, деклараций и свидетельств о госрегистрации по парфюмерии, обуви, упакованной воде и шинам добавятся новые группы:

молочная продукция
безалкогольные напитки и пиво
морепродукты (икра) и консервы
корма для животных

растительные масла
табачные изделия
легпром, БАД, парфюмерия
фотокамеры и велосипеды

С 1 марта ГИС МТ начнет проверять действительность документов при регистрации новых карточек в Нацкаталоге. Например, если сертификат не найден в реестре Росаккредитации, просрочен или не совпадает с данными товара (включая GTIN) — регистрацию отклонят, ввести товар в оборот не получится.

С 1 июня (легпром — с 1 сентября) контроль распространится на уже созданные карточки: без сведений о разрешительных документах или с недействительными сертификатами ввод в оборот заблокируют автоматически.

Что сделать

До 1 марта	До 1 июня (легпром — до 1 сентября)
Перед регистрацией новых товаров убедитесь, что ваши сертификаты, декларации и свидетельства есть в реестрах, они действительны, характеристики совпадают, а GTIN принадлежит вам.	Зайдите в Нацкаталог. Добавьте вид, номер и дату документа, включите автоприкрепление — данные подтянутся к кодам автоматически. Для старых кодов используйте массовую «Корректировку сведений о кодах».
Если документы не требуются, укажите «Требования к подтверждению соответствия отсутствуют» и добавьте основание.

В Saby алгоритм ввода в оборот настроен так, чтобы снизить риск блокировок: система заранее подсветит ошибки, если разрешительного документа нет или реквизиты заполнены не по формату.

Оптовикам: минимизируем возвраты из-за неверных документов

Сейчас «Честный знак» не блокирует УПД из-за проблем с разрешительными документами — отгрузка покупателю все равно пройдет. Риск возникает позже: розница примет товар, но не сможет продать из-за ошибок в документации.

Что сделать: в Saby уже настроена автопроверка. Система предупредит об ошибках с документами на этапе приемки и отгрузки. Так вы не примите проблемную партию и избежите корректировок и возвратов от покупателей.

Рознице: продаем без риска штрафов по данным ККТ

Проверки разрешительных документов на кассе (с 1 апреля). При реализации обуви, шин, духов, пива и воды кассовая программа начнет сверяться с «Честным знаком» через разрешительный режим. Если пробить товар с недействительным документом, данные уйдут в госсистему.

Что сделать: В настройках Saby Retail выберите, как кассовая программа будет реагировать на такие ситуации: только предупреждать кассира (с кнопкой «Продолжить с нарушением») или полностью запрещать продажи с проблемными кодами.

Saby выведет предупреждение прямо поверх окна продажи, Чтобы кассир случайно не пробил чек с нарушением.

Автоштрафы. Госдума в первом чтении одобрила механизм «автоштрафов». Если закон примут, нарушения будут фиксировать автоматически по данным «Честного знака». Постановление придет в личный кабинет ИП или юрлица на «Госуслугах» — без выездных проверок.

Если не включить запрет на кассе, госсистема будет автоматически штрафовать за следующие нарушения:

Продажа просрочки (с 1 марта — пиво, слабоалкогольные напитки и БАД, с 1 июля — все маркированные товары). Если система предупредила кассира о запрете, но он пробил товар, штраф составит 10 000 ₽ для ИП и 20 000 ₽ для юрлиц за каждую проданную единицу.
Продажи без регистрации в «Честном знаке». Если за месяц через одну кассу прошло больше 10 единиц табака или никотинсодержащих товаров — штраф 50 000 ₽.
Продажа табака ниже минимальной или единой цены. Штраф зависит от объема продаж за день в одной точке: до 100 штук — 5 000 ₽, до 1 000 штук — 50 000 ₽, свыше — 500 000 ₽.

Подробно обо всех изменениях в маркировке с 1 марта 2026 года читайте в статье.

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

Сроки маркировки в новых регионах РФ перенесли для всех товаров, кроме табака

Коротко о новых дедлайнах в таблице и чек-листе — с нюансами для продавцов табачных изделий.

Маркировка моторных масел: что меняется с 1 апреля

Коротко о новых правилах для опта и розницы.

Обновления Saby Presto в апреле

С 4 по 11 апреля запускаем новую версию Saby. Собрали обзор основных изменений.

Принимайте и отгружайте маркировку без сопоставления с каталогом

Упростили работу для тех, кому нужно только зафиксировать в «Честном знаке» движение кодов.

ТС ПИоТ: нужно ли покупать пакет обслуживания прямо сейчас