1. Saby
  2. Новости
  3. Обмен с гоcсистемами
  4. Контроль разрешительных документов и автоштрафы: как подготовить бизнес

Контроль разрешительных документов и автоштрафы: как подготовить бизнес

2 марта'26
С 1 марта 2026 года «Честный знак» усиливает проверку разрешительных документов у производителей и импортеров. С 1 апреля этот контроль заработает на кассах. Также весной ожидается введение автоматических штрафов за продажу маркировки с нарушениями — постановление проходит финальную стадию утверждения.​

Производителям и импортерам: работаем без блокировок ввода в оборот

К проверкам сертификатов, деклараций и свидетельств о госрегистрации по парфюмерии, обуви, упакованной воде и шинам добавятся новые группы:
  • молочная продукция
  • безалкогольные напитки и пиво
  • морепродукты (икра) и консервы
  • корма для животных
  • растительные масла
  • табачные изделия
  • легпром, БАД, парфюмерия
  • фотокамеры и велосипеды
С 1 марта ГИС МТ начнет проверять действительность документов при регистрации новых карточек в Нацкаталоге. Например, если сертификат не найден в реестре Росаккредитации, просрочен или не совпадает с данными товара (включая GTIN) — регистрацию отклонят, ввести товар в оборот не получится.
С 1 июня (легпром — с 1 сентября) контроль распространится на уже созданные карточки: без сведений о разрешительных документах или с недействительными сертификатами ввод в оборот заблокируют автоматически.
Что сделать
До 1 марта
До 1 июня (легпром — до 1 сентября)
Перед регистрацией новых товаров убедитесь, что ваши сертификаты, декларации и свидетельства есть в реестрах, они действительны, характеристики совпадают, а GTIN принадлежит вам.
  1. Зайдите в Нацкаталог.
  2. Добавьте вид, номер и дату документа, включите автоприкрепление — данные подтянутся к кодам автоматически.
  3. Для старых кодов используйте массовую «Корректировку сведений о кодах».
Если документы не требуются, укажите «Требования к подтверждению соответствия отсутствуют» и добавьте основание.
В Saby алгоритм ввода в оборот настроен так, чтобы снизить риск блокировок: система заранее подсветит ошибки, если разрешительного документа нет или реквизиты заполнены не по формату.

Оптовикам: минимизируем возвраты из-за неверных документов

Сейчас «Честный знак» не блокирует УПД из-за проблем с разрешительными документами — отгрузка покупателю все равно пройдет. Риск возникает позже: розница примет товар, но не сможет продать из-за ошибок в документации.
Что сделать: в Saby уже настроена автопроверка. Система предупредит об ошибках с документами на этапе приемки и отгрузки. Так вы не примите проблемную партию и избежите корректировок и возвратов от покупателей.

Рознице: продаем без риска штрафов по данным ККТ

Проверки разрешительных документов на кассе (с 1 апреля). При реализации обуви, шин, духов, пива и воды кассовая программа начнет сверяться с «Честным знаком» через разрешительный режим. Если пробить товар с недействительным документом, данные уйдут в госсистему.
Что сделать: В настройках Saby Retail выберите, как кассовая программа будет реагировать на такие ситуации: только предупреждать кассира (с кнопкой «Продолжить с нарушением») или полностью запрещать продажи с проблемными кодами.
Saby выведет предупреждение прямо поверх окна продажи, Чтобы кассир случайно не пробил чек с нарушением.
Автоштрафы. Госдума в первом чтении одобрила механизм «автоштрафов». Если закон примут, нарушения будут фиксировать автоматически по данным «Честного знака». Постановление придет в личный кабинет ИП или юрлица на «Госуслугах» — без выездных проверок.
Если не включить запрет на кассе, госсистема будет автоматически штрафовать за следующие нарушения:
  • Продажа просрочки (с 1 марта — пиво, слабоалкогольные напитки и БАД, с 1 июля — все маркированные товары). Если система предупредила кассира о запрете, но он пробил товар, штраф составит 10 000 ₽ для ИП и 20 000 ₽ для юрлиц за каждую проданную единицу.
  • Продажи без регистрации в «Честном знаке». Если за месяц через одну кассу прошло больше 10 единиц табака или никотинсодержащих товаров — штраф 50 000 ₽.
  • Продажа табака ниже минимальной или единой цены. Штраф зависит от объема продаж за день в одной точке: до 100 штук — 5 000 ₽, до 1 000 штук — 50 000 ₽, свыше — 500 000 ₽.
Подробно обо всех изменениях в маркировке с 1 марта 2026 года читайте в статье.
Последние новости
Проводите инвентаризации быстрее с совместным заполнением
Назначьте исполнителей прямо в документе инвентаризации и оцените скорость.
Отключите автозапрос остатков ЕГАИС, если отгружаете продукцию день в день
Суточный лимит один, а дел — много. Пусть запрос сработает в нужный момент.
Как рознице и опту работать с маркировкой меха с 1 марта
Собрали короткий чек-лист, чтобы вы успели перестроить склад и кассы на новые рельсы.
Маркировка легпрома с 1 марта: дедлайн по остаткам 3-й волны и старт 4-й
Проверьте себя по чек-листу перед завершением переходного периода по белью, носкам, перчаткам, головным уборам и сверяйтесь при работе со спецодеждой.
Маркировка с 1 марта: что меняется в документообороте
Что проверить и настроить, чтобы предотвратить нарушения.
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.