Учет командировок в СБИС: новые возможности

29 мая'23

Управляйте рабочими поездками в СБИС с обновленным бизнес-процессом «Командировка». Мы существенно расширили функционал, сделав оформление и согласование документов проще и прозрачнее.

💡

Новые возможности будут доступны с 5 июня.

Новый раздел в меню

Все командировки теперь собраны в отдельном разделе и группируются по сотрудникам и пунктам назначения. Создавайте по клику новые документы и легко находите нужные с помощью фильтров. Настройка прав пользователей при этом не меняется.

Гибкая настройка и расширенные возможности

Цели. Больше не придется прописывать их каждый раз при создании документа — просто определите регулярные.
Суточные. При расчете теперь можно указывать правила для конкретных компаний, а не для всего аккаунта, как было раньше. Устанавливайте разные суммы не только для загранкомандировок и поездок по России, но и для определенных стран и регионов.
Пункты назначения. Планируйте составные маршруты, добавляя несколько мест. Для удобства система автоматически сгруппирует адреса по населенным пунктам и рассчитает суточные в соответствии с ними.
Сотрудники. Организуйте групповые командировки: добавляйте сразу нескольких сотрудников и указывайте для каждого свою цель. Теперь можно оформлять командировки и для внутренних совместителей.

Корректировка сроков или отмена командировки

С легкостью меняйте планы: пересогласовывайте даты поездок или аннулируйте их с новым документом «Корректировка командировки». Все необходимые печатные формы — уже в СБИС.

Контроль расходов

По итогам служебной поездки формируется черновик авансового отчета. Корректируйте его прямо на вкладке «Отчет» и отслеживайте состояние по каждому участнику командировки.

Здесь же сотрудник может легко отчитаться за командировку: