НДС на УСН в 2026 году: как подготовиться рознице и общепиту

12 декабря'25

С 1 января 2026 года снижается лимит доходов на УСН, при котором можно работать без НДС: вместо 60 млн ₽ — 20 млн ₽ за 2025 год. Если доход превысил новый лимит, в 2026 году нужно начислять НДС и сдавать декларацию.

Если за 2025 год вы остаетесь в пределах 20 млн ₽, режим работы не меняется: вы продолжаете применять УСН без НДС, дополнительные настройки в Saby не нужны.

Что сделать при превышении лимита

1. Выберите налоговую ставку и настройте учетную политику

Подберите выгодную ставку в нашем калькуляторе:

общая — 10% или 22% (в 2025 году — 20%) с правом вычета «входного» НДС;
пониженная — 5% или 7% без вычетов.

Заранее укажите ставку в учетной политике — она сработает с 1 января 2026 года.

2. Настройте НДС в карточках номенклатуры

Независимо от того, какую ставку по НДС вы выбрали, в каталоге проставьте:

«без НДС» — по ст. 149 НК РФ;
0% — по п. 1 ст. 164 НК РФ;
10% — по социально значимым товарам из перечней Правительства РФ;
20% — по остальным товарам, работам, услугам до конца 2025 года.

Изменить настройки можно как для отдельных позиций каталога, так и массово.

Установите в карточках номенклатур ставки 10 и 20% как стандартные — даже если применяете пониженные 5 и 7%. Пониженные подтянутся в документы и чеки автоматически — из настроек учета.

💡

С 1 января 2026 ставка 20% в документах и чеках изменится на 22%. Каталог перенастраивать не нужно — переход произойдет в Saby сам.

3. Обновите Saby Retail и Presto

Где оформляете продажи	Версия Saby
Офлайн-приложения Retail/Presto	25.6313 и выше
Мобильная Retail/Presto	25.5262 и выше

Онлайн-версии обновятся автоматически.

4. Подготовьте кассы

При переходе на ставку 22% обновите прошивку ККТ. Планируете сменить налоговый режим — достаточно перерегистрации кассы в ФНС, без замены фискального накопителя.

💡

Если работаете в новогоднюю ночь, сразу после 00:00 закройте и снова откройте кассовую смену — программа применит новые ставки.

5. Если производитель кассы не выпустит прошивку к 1 января 2026

Временно формируйте чеки по старым правилам. НДС в чеках не будет выделен, но в кассовой смене и бухгалтерском учете продажи учтутся по ставкам 5%, 7% и 22%. После выхода новой прошивки установите ее как можно скорее.

Если остались вопросы

Подробнее о том, как выбирать ставку, работать с НДС и не ошибаться в переходный период — в записи вебинара. Если хотите разобраться в теме НДС для УНС глубже, запишитесь на онлайн-курс, в котором собрана теория и практика от главного бухгалтера с 20-тилетним опытом или закажите индивидуальную консультацию по кнопке ниже.

Заказать консультацию

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

ФНС присылает отказы на простые письма — чем поможет Saby

Добавили возможность отправить из требования пояснение с вложениями.

НДС на УСН в 2026 году: как подготовиться рознице и общепиту

Пошаговый порядок действий для упрощенцев, обязанных платить НДС с 2026 года.

Быстрая оплата задолженностей в Saby — из требования ФНС

Всего два клика — и никакого ручного ввода.

Заполняйте отчеты в Saby из таблиц Google, LibreOffice и «Мой Офис»

Теперь быстрое заполнение доступно тем, кто собирает данные в разных таблицах, а не только в Excel.

Электронные счета в формате ФНС — теперь в роуминге и интеграциях с 1С