Выгрузка в Excel поможет организовать работу с отчетами

Вы уже знаете, что в СБИС можно выгружать отчеты и их части в Excel-формате. Рассказываем, в каких ситуациях эта возможность поможет вам в работе.

Заполнение разными сотрудниками

Иногда вам нужно выгрузить отчет, чтобы разделить заполнение нового периода на несколько человек по зонам ответственности. Все данные вы легко объедините в Excel и затем снова загрузите в СБИС для отправки в новом отчетном периоде.

Это актуально, например, для подготовки отчетов в Росстат — в учетных системах статистической информации нет, все вносится вручную. Если у вас несколько филиалов или обособок — просто разошлите выгруженную форму, а затем соберите в один отчет.

Сверка данных отчета с учетом

Если отчетность вы сдаете в СБИС, а бухучет ведете в другой системе, выгрузка поможет проверить, все ли верно в отчете.

Так, при работе с книгами покупок и продаж в НД по НДС после выгрузки вы можете легко проверить, нет ли случайных ошибок в суммах или номерах счетов-фактур. Затем исправить в таблице и снова загрузить ее в СБИС.

Использование дополнительных фильтров и формул

Хотите сделать презентацию для руководства на основании отчета или его части? Нужны не только конечные, но и промежуточные данные? Просто выгрузите декларацию в формате .xlsx и используйте для подготовки внутренних отчетов, совещаний и презентаций.

Загрузите данные в другую учетную систему

Для удобства пользователей мы делаем свои шаблоны подходящими под другие учетные системы. Благодаря этому вы легко можете выгрузить из СБИС файл в .xlsx и загрузить его в свою систему — все данные встанут в нужные поля.

Как сделать выгрузку

Просто кликните на три точки в правом меню отчета и нажмите «Экспортировать в Excel».

Где это работает

Мы уже реализовали возможность выгрузки в формате .xlsx для большей части популярных отчетов. В их числе: бухгалтерская отчетность, НД по НДС, косвенным налогам, акцизам, 6-НДФЛ, а также большинство форм для направления в Росстат.

Подробнее о вариантах скачивания отчета читайте в инструкции.