Сверка с контрагентами: готовимся к закрытию года без лишних хлопот

4 декабря'25

Декабрьский аврал, тонны документов, а в расчетах с партнерами — путаница. Одна неотраженная поставка или оплата может привести к ошибкам в годовом отчёте и лишним вопросам от налоговой.

Пока не поздно, наведите порядок в расчетах. Для этого используйте входящие и исходящие акты сверки. Рассказываем, как сделать это эффективно.

Как провести сверку

Отправьте запрос на акт сверки своим контрагентам, чтобы не формировать их самостоятельно. Как оформить запрос, рассказали в новости.
Не хотите тратить уйму времени на ручную обработку актов сверки? Доверьте это Saby — подключите автосверку, система все сделает за вас и отправит ответ контрагенту.
Самостоятельно сформируйте акт сверки в разделе «Учет/Отчеты и календарь», а затем отправьте контрагенту.

Частые вопросы

Если вы обнаружили в акте несоответствия, выясните причины и исправьте их. Разбираем самые распространенные.

1. Почему документ не попал в акт сверки

Акт сверки строится на основании проведенных платежных и складских документов (поступления, реализации, возвраты, корректировки). Счет и договор не формируют проводки в учете, поэтому в акте не отражаются.

Другие причины отсутствия документа:

дата документа и период акта сверки не совпадают — измените период в фильтре или укажите верную дату в документе;
документ не проведен — проведите документ, чтобы он был отражен в учете;
в акте установлен фильтр «Только долги» — выберите «Все документы»;
в фильтре выбран конкретный счет расчетов — удалите выбранный счет, чтобы акт сформировался по всем счетам;
в документе указан другой контрагент — ИНН и КПП в карточке контрагента должен совпадать во всех документах.

2. Можно ли построить акт сверки по конкретному договору

Да, просто выберите нужный в фильтре контрагента.

3. Как построить акт сверки, если рассчитываетесь с несколькими филиалами

В фильтре укажите карточку контрагента, ниже нажмите «Без филиалов» и выберите «С филиалами».

4. Что делать, если в акте отсутствует входящее сальдо на начало периода

Занесите и проведите начальные остатки по контрагентам в разделе «Настройки/Начальные остатки».

5. Как исправить выявленный долг или откорректировать долги в закрытом периоде

Воспользуйтесь документами корректировки долга в разделе «Контрагенты/Взаимозачеты».

Подробнее рассказали в базе знаний и видео.

Как правильно вести расчеты с контрагентами, чтобы формировать верные акты сверки, смотрите в вебинаре.

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

Как вам Saby Presto для быстрого питания?

Пройдите опрос — мы очень ценим вашу обратную связь.

Тензор — официальный оператор ГосЭДО

Интеграция уже готова и проходит финальное тестирование с участниками пилотной группы.

Тензор представил будущее ЭДО на крупнейшем международном форуме

Эксперты Saby рассказали, как ускорить цифровизацию и легко переходить на ЭДО и ЭТрН.

Saby Sign: ЭДО с физлицами — легко

Забудьте о бумажной волоките.

Тензор на конференции «Внедряем ЭДО» обсудил цифровизацию логистики

Рекомендуем бизнесу уже сейчас готовиться к изменениям, которые станут обязательными с сентября 2026 года.

Сверка с контрагентами: готовимся к закрытию года без лишних хлопот

Как провести сверку

Частые вопросы

Сервисы

Оборудование

Полезное

О компании