Форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ отменят с 2026: как перейти на УПД

18 декабря'25

С 1 января 2026 года будет нельзя сформировать электронные xml-файлы ТОРГ-12 и акты выполненных работ. Saby предупредит вас об этом при попытке отправить эти документы по ЭДО.

Для обмена в xml-формате доступен будет только универсальный передаточный документ (УПД). Он может включать в себя счет-фактуру и первичный документ в одном файле или в пакете из двух файлов.

Как перейти на УПД в Saby

Просто переключите настройки в разделе «Наши компании» на вкладке «Документы».

Если нужны именно акт выполненных работ и ТОРГ-12

Мы рекомендуем вам перейти на УПД, но вы можете отправлять накладные и акты как неформализованные документы. Для этого загрузите их в формате PDF или сохраните из документа «Реализация».

Обмен неформализованными актами и накладными разрешен, однако их использование может усложнить работу вам и вашим контрагентам. Так, если учетная система не умеет распознавать документы, данные придется вносить вручную. А если ФНС запросит акт или накладную при камеральной проверке, просто отправить документ по ЭДО не получится. Надо будет предоставлять его в виде скан-образа или на бумаге с отметкой об электронной подписи.

Что делать, если у вас интеграция

Обновите внешнюю обработку 1С по инструкции. Если вы работаете в ней, но используете индивидуальные доработки печатных форм акта и ТОРГ-12, вы можете:
- перейти на стандартный УПД;
- заказать доработки печатной формы УПД у своего менеджера.
Если создаете документы в сторонних программах и загружаете в Saby, убедитесь в готовности вашей учетной системы. Уточните у разработчика, можно ли в ней можно формировать УПД или хотя бы выгружать акты и накладные в pdf-формате для обмена в неформализованном виде. Для помощи в настройках интеграции также обратитесь к менеджеру.