Ускоряем поиск документов

Поиск документов — замечательный инструмент, который призван упростить нашу жизнь. Но иногда на поиск уходит слишком много времени.

Чтобы сделать поиск более быстрым, мы добавили в него новые возможности. Теперь он умеет выдавать результаты по мере их обнаружения в разделе и искать файлы по индивидуальным параметрам.

Новый поиск уже работает в разделах «Документы/Исходящие», «Документы/Входящие», «Заказы», «Счета» и «Задачи на мне».

Интерактивный поиск

Новый алгоритм позволяет не дожидаться загрузки всего списка найденных вариантов. Когда  запись найдена, можно прервать поиск и работать с полученным списком.

Фильтр по дополнительным полям

Он помогает найти документы по специальным полям внутри них.

Например, чтобы в конце дня  сформировать список заказов, которые поступают из Москвы, сначала добавьте в них дополнительное поле — регион. Менеджеры должны будут заполнить его при оформлении документа.

В разделе «Заказы» откройте фильтр, выберите операцию и «Отобрать дополнительно». Здесь и появится поле, где нужно выбрать Москву.

Такой поиск работает на определенный сегмент документов и почти исключает «зависание». А если оно и появится, поиск также можно прервать.

Скоро эти возможности появятся и в других разделах СБИС, следите за новостями!

Остались вопросы?

• Задайте их в группе Электронный документооборот