С бумажными документами всегда проблемы - они теряются и их сложно найти, когда это необходимо. СБИС соберет и разложит «по полочкам» электронные документы и бумажные сканы. Заманчиво?
«Да, но это же нужно найти карточку, загрузить в нее документ. Долго!» А вот и нет! Все что от вас требуется – отсканировать пачкой все документы. Дальше СБИС разберет документы и по QR-кодам каждому найдет место.
Как это работает
Бумажные документы загружайте в СБИС хоть по одному, хоть пачкой. По QR-коду СБИС находит соответствующий электронный документ и загружает в него скан. Если есть расхождения с электронным файлом, СБИС предупредит и предложит заменить или создать новые. Если на момент загрузки документ уже подписали электронно, то сканированный файл встанет в карточку как дополнительное вложение.
Если вы создаете документы в СБИС, QR-код на них размещается автоматически. Можно распечатывать и отдавать на подпись.
Если вы ведете учет в 1С, СБИС загрузит из вашей учетки карточки документов, чтобы из них вы могли распечатывать документы с QR-кодом и по нему же загружать сканы обратно.
Подробнее, как загружать документы по QR-коду, читайте на нашем справочном портале.
Как настроить
На «первичке» (ТОРГ-12, счет-фактуре, акте и УПД) и кадровых документах (трудовом договоре, приказе и доп.соглашении) QR-коды уже появились, дополнительной настройки не требуется. Для других печатных форм размещение кода можно настроить вручную с помощью редактора.
Систематизировать и хранить документы стало проще.
Вам понадобится только сканер или камера телефона. 4 секунды — и любой документ будет распознан.
Загружайте первичные документы в удобном формате: в виде фото, сканов или Excel-файлов.
УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры и чеки теперь можно распознать и оприходовать прямо в мобильном приложении.
Отправляйте документы в виде прикрепленных файлов и оценивайте загруженность сотрудников.