Настройте дополнительные поля для входящих документов

Бывает, нужны дополнительные сведения, которые не предусмотрены стандартной формой входящего документа. Например, подробное описание товара или номер машины курьера, чтобы организовать проезд. Теперь в СБИС вы можете задавать дополнительные поля для входящих документов, а ваши контрагенты будут их заполнять.

Как это работает

Вы просто настраиваете нужное вам доп. поле для конкретного типа входящего документа в разделе «Настройки/Формы» в соответствии с инструкцией. Когда ваш контрагент заводит в СБИС этот документ и выбирает вашу компанию в качестве адресата, дополнительное поле появляется у него в форме. Доп. поля могут быть обязательными или необязательными, в них можно задавать значения по умолчанию и переменные.

Дополнительные поля можно задавать для входящих документов: заказа, подтверждения заказа, уведомления об отгрузке, акта приемки, УПД, УКД, счета-фактуры, акта выполненных работ и согласования цен.

В зависимости от задач вы можете выбрать тип поля

• «Текст» — для ввода короткого текста, например адреса.
• «Многострочный текст» — для ввода текста на нескольких строках с кликабельными ссылками. Например, комментария или описания.
• «Маска» — для ввода данных в определенном формате, например IP-адреса или СНИЛС.
• «Число» — для числовых значений: количества, суммы, расстояния и др.
• «Дата/Период» — для ввода, например, срока действия договора или даты выдачи сертификата.
• «Список» — для возможности выбрать значение из заранее заданного списка. Например, способ оплаты или характеристику товара.
• «Флаг», «Группа флагов» — позволяет отметить флагом нужный параметр. Например, выбрать систему налогообложения.
• «Логическое» — для значений типа «Да»/«Нет».
• «Группа» — для создания группы, в которой можно объединить поля.