Корпоративный удостоверяющий центр: преимущества и план запуска

Корпоративный удостоверяющий центр — это сервис, который позволяет выпускать, продлевать и отзывать электронные подписи (ЭП), а также создавать и аннулировать машиночитаемые доверенности (МЧД) самостоятельно, без стороннего УЦ. Ключевое преимущество — вы получаете полный контроль над жизненным циклом ЭП и МЧД и можете оперативно выпускать электронные подписи в любое время.

О чем расскажем

• Зачем компании нужен корпоративный УЦ: ключевые выгоды
• Как устроен корпоративный УЦ: законно, безопасно, просто
• Как развернуть корпоративный УЦ в компании: пошаговое руководство
• Часто задаваемые вопросы

Зачем компании нужен корпоративный УЦ: ключевые выгоды

Смотрите короткое видео или читайте подробности ниже.

Подпись за час, а не за неделю

Сотрудник может получить квалифицированную, неквалифицированную или мобильную электронную подпись в тот же день, когда возникла необходимость. Это особенно важно для новых работников и при срочных проектах. В крупной компании с активным документооборотом экономия времени исчисляется сотнями рабочих часов ежемесячно.

Контроль и безопасность на самом высоком уровне

При увольнении сотрудника его подпись можно моментально отозвать, а не ждать окончания срока действия или обращаться в УЦ, выдавший сертификат. Компания сама определяет политику выдачи подписей, права доступа к документам и системам. История всех выданных сертификатов и действий с ними хранится в одном окне.

Экономия очевидна

Корпоративный УЦ позволяет крупным компаниям сократить расходы на электронные подписи до 70%. Экономия складывается из двух факторов:

• Вы платите за готовую инфраструктуру удостоверяющего центра и выпускаете сертификаты по спецпредложению.
• Вы автоматизируете выдачу подписей — и экономите рабочее время сотрудников, а значит, свои деньги.

Во втором случае процесс занимает минуты вместо дней, а компания полностью его контролирует.

Идеально для крупного бизнеса: от медучреждений до предприятий гособоронзаказа

КУЦ особенно выгоден организациям:

• с закрытой территорией;

• распределенной структурой;

• большим штатом сотрудников;

• активным наймом персонала;

• развитым электронным документооборотом.

Из каких шагов состоит запуск корпоративного УЦ

Главное преимущество запуска корпоративного УЦ — вам не нужно быть экспертом в криптографии. Всю сложную работу берет на себя партнер — «материнский» УЦ, который предоставляет инфраструктуру под ключ. Ваша задача — сфокусироваться на внутренних процессах.

Шаг 1. Проанализируйте потребности

Проанализируйте географию компании и особенности бизнес-процессов. Определите, сколько подписей требуется, для каких документов и процессов.

Что сделает партнерский УЦ. Поможет формализовать эти требования, подскажет оптимальную модель развертывания КУЦ и рассчитает итоговую стоимость владения.

Шаг 2. Выберите решение и подготовьте инфраструктуру

На основе анализа вам будет предложено готовое программное или облачное решение. От вас потребуется лишь обеспечить базовые IT-условия — выделенный сервер или безопасное сетевое подключение.

Что сделает партнерский УЦ. Предоставит вам доступ к своей аккредитованной платформе, установит и настроит все необходимое ПО, интегрирует его с вашими внутренними системами для автоматической проверки сотрудников.

Шаг 3. Интегрируйте КУЦ с внутренними системами

Чтобы выдача подписей стала быстрым и автоматическим процессом, КУЦ подключается к вашим системам (1С, ERP, кадровые порталы).

Что сделает партнерский УЦ. Обеспечит техническую интеграцию по заранее согласованному сценарию, чтобы заявка от менеджера превращалась в готовый сертификат без ручного вмешательства.

Шаг 4. Настройте политики и обучите администраторов

Вы определяете правила: какие подписи выпускать, кто имеет право подавать заявки и отзывать подписи в моменте. Ваши IT-специалисты проходят обучение, чтобы управлять процессом.

Что сделает партнерский УЦ. Покажет, как настроить личный кабинет под ваши бизнес-процессы и обучит сотрудников, которые будут управлять УЦ.

Шаг 5. Запустите пилотную группу и масштабируйте

Первый выпуск подписей лучше опробовать на одном департаменте или филиале. Это позволит отладить процесс, после чего можно подключать все остальные подразделения.

Что сделает партнерский УЦ. Окажет полную техническую поддержку на этапе запуска и поможет организовать плавный переход на новые процессы для тысяч сотрудников.