Справочник СПВДОК
Чтобы не искать и не подгружать документы вручную на каждый запрос инспектора, участнику налогового мониторинга необходимо их унифицировать с помощью кодов. Для этого используется справочник СПВДОК. В статье рассказали, что это за справочник, когда и каким документам присваивать коды и как этот процесс происходит в Saby Tax.
Содержание
Что такое СПВДОК и зачем он нужен участнику НМ
СПВДОК — это справочник видов документов, утвержденный приказом ФНС от 24.03.2023 № ЕД‑7‑23/182@. В нем указаны коды для разных категорий документов, которые инспекторы могут запросить у участников налогового мониторинга на основании статей 93.1 и 105.29 Налогового кодекса. Актуальную версию СПВДОК можно скачать на сайте налогового ведомства в разделе «Справочники».
Справочник необходим, чтобы автоматизировать обмен документами между ФНС и участниками налогового мониторинга. Налоговый инспектор инициирует запрос документов через сервис интеграции с АИС «Налог‑3» по коду СПВДОК. Этот код является идентификатором запроса, поэтому инспектор получает ровно тот документ, который ему был необходим.
Интеграция с АИС «Налог 3» — налоговый контроль будущего
Если участник налогового мониторинга не присвоит код из СПВДОК, инспектор не сможет получить документ автоматически. Тогда компании поступит отдельный запрос на предоставление документа и ей придется искать и вручную подгружать его.
Как инспектор работает с витриной данныхНе хотите кодировать документы вручную?
Saby присвоит документам коды из СПВДОК автоматически. Вам больше не придется тратить время и выискивать коды для документов, а инспекторы получат документ по запросу без вашего участия.
Как устроен СПВДОК и где искать коды для документов
Справочник состоит из четырех таблиц:
SPVDOC — вид документа;
KDOC — категория документа;
NALDOC — соответствие документа налогу;
RECDOC — реквизиты документа.
Для разметки документов используется таблица SPVBOC. В ней более 2 000 кодов. В таблице указаны: код вида документа, наименование документа, код формы документа, код КНД/ОКУД, код правопреемственности, дата фактического внесения записи, дата окончания действия записи. Как выглядит справочник, показали ниже.
Например, код акта о приеме‑передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) — 0030000002, а код договора купли‑продажи — 0180000022.
Налоговое ведомство регулярно обновляет справочник с учетом предложений со стороны бизнеса. В апреле 2026 года ФНС добавила в СПВДОК 11 новых кодов для документов. Среди них код 0030000309 — для акта сверки взаимных расчетов (информация отправителя), код 0290000034 — для заявления об оказании материальной помощи и другие. Полный перечень — ниже.
Как и когда размечать документы участникам налогового мониторинга
Размечать документы компаниям, за исключением участников СЗПК, необходимо с момента перехода на налоговый мониторинг. Кодировать документы, которые оформили ранее, не обязательно. Исключение — договоры, по которым компания оформляет певичку в период мониторинга.
У участников соглашения о защите и поощрении капиталовложений — ретроспективное раскрытие. Им придется размечать документы кодами из СПВДОК и за прошлые периоды.
Как правило, компаниям приходится вручную присваивать код из СПВДОК, когда они заводят документ в учетную систему. Но этот трудоемкий процесс можно автоматизировать, например, с помощью Saby Tax.
В Saby Tax код из СПВДОК присваивается автоматически:
документам из учетной системы — при выгрузке;
документам, которые созданы или получены в Saby, — сразу.
При этом формат документа не имеет значения. Код формализованного XML‑документа определяет его формат, а код неформализованного — тип документа (договор, допсоглашение, спецификация и т. д.). На схеме ниже показали, как присваиваются коды и происходит взаимодействие с инспекторами в Saby Tax.
Например, если компания выгружает УПД из учетной системы, Saby присвоит ему код 0190000001. Если необходимо изменить код, сделать это можно вручную в карточке документа.
В Saby справочник обновляется автоматически, поэтому компании не нужно отслеживать новые коды.
C Saby легко перейти на налоговый мониторинг
Готовая витрина данных
Интеграция с АИС «Налог‑3»
Типовое внедрение или индивидуальное решение
Экспертная поддержка на всех этапах до и после перехода
Видеоматериалы по теме
