Работник уходит на СВО: что сделать кадровику
Если работник призван по мобилизации или заключил контракт для службы в зоне СВО, трудовой договор приостанавливают, а не расторгают. Для оформления нужны заявление работника, подтверждающий документ и приказ работодателя. На время приостановления за сотрудником сохраняется место работы, идет отпускной стаж, работодатель сдает отчетность по работнику.
И, как обычно, есть ряд особенностей. По собственному желанию сотрудник может уволиться во время СВО, но это не всегда выгодно работодателю. Компания может назначить работнику материальную помощь на время службы по контракту, но нужно быть осторожнее с формулировками в ЛНА.
В статье разбираем, как кадровику правильно оформить уход сотрудника на СВО и какие нюансы важно не упустить.
Когда и с какой даты нужно приостановить трудовой договор
Если работник уходит на военную службу по мобилизации или заключает контракт, увольнять его не нужно. В таких случаях действие трудового договора приостанавливают. Это требование ст. 351.7 ТК РФ.
Само сообщение об уходе на СВО не является основанием для приостановления. Например, работник может сообщить, что собирается заключить контракт, но в итоге его не заключить.
Поэтому кадровику необходимо сначала выяснить основание для отсутствия, по которому работник уходит на СВО. От основания также зависит дата, с которой приостанавливают трудовой договор. Она важна, потому что с нее меняется статус работника в кадровом учете.
| Основание для приостановления ТД | Чем подтверждается и кто предоставляет | С какой даты приостанавливаем |
| Призыв на военную службу по мобилизации | Копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации. Предоставляет работник | С даты начала военной службы |
Направление на службу в войска национальной гвардии РФ по мобилизации | Копия повестки о призыве на службу в войска национальной гвардии РФ по мобилизации. Предоставляет работник | |
Заключение контракта о прохождении военной службы в период мобилизации | Уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы. Предоставляет орган, с которым заключен контракт (Минобороны, Росгвардия) | Дата вступления контракта в силу |
| Заключение контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска национальной гвардии РФ |
Какие документы нужны для приостановления
Базовый комплект единый:
- заявление сотрудника;
- подтверждающий документ;
- приказ работодателя о приостановлении.
Заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно.
Нюансы — в подтверждающих документах. Если это мобилизация, работник приносит копию повестки. Если контракт, уведомление приходит от федерального органа власти: Минобороны, Росгвардии, иного органа, с которым заключен контракт.
Сложность в том, что по закону при контракте уведомление работодателю обязан предоставить именно исполнительный орган. Но срок направления уведомлений пока не установлен. Поэтому возможны рисковые для работодателя ситуации, когда работник ушел в зону СВО, а у работодателя нет подтверждающих документов.
Как оформить заявление и приказ о приостановлении трудового договора
Заявление. Работник пишет его в свободной форме. Достаточно указать основание для приостановления и дату, с которой работник просит приостановить срок действия трудового договора. К заявлению прикладывают документы, подтверждающие факт отъезда на СВО.
Приказ. Дата приостановления ТД должна совпадать с датой начала военной службы. Это может быть дата, указанная в повестке, или дата вступления в силу контракта.
Срок приостановления ТД формулируют исходя из причины, по которой работник уходит на СВО. Например, на период прохождения работником военной службы, службы в войсках национальной гвардии РФ или на период оказания добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации.
Что делать, если работник не успел ознакомиться с приказом о приостановлении. На момент издания приказа работник может уже уехать, находиться в воинской части. В этом случае работодатели фиксируют невозможность ознакомления отдельным актом или делают соответствующую отметку на приказе: «Работник с приказом не ознакомлен по не зависящим от работодателя причинам. Работник находится в военной части 2/1».
Приостановить трудовой договор — только половина работы. Кадровые документы нужно сохранить. Данные о сотруднике — корректно отразить в кадровом учете и отчетности.
Saby упрощает работу отдела кадров
Если работник уехал на СВО, а документов нет
На практике бывает, что работник перестал выходить на работу, а по СМС или от родственников кадровик узнал о его отъезде на СВО.
В такой ситуации безопаснее для работодателя не приостанавливать трудовой договор автоматически и не увольнять работника за прогулы, а ставить в табеле неявки по невыясненным причинам до полного выяснения всех обстоятельств. Можно попытаться самостоятельно запросить в военкомате документы, подтверждающие отсутствие сотрудника.
Риск для работодателя в том, что некоторые суды допускают приостановление трудового договора на основании иных документов, не предусмотренных ТК РФ.
Судебная практика. Работодатель уволил работника за прогул, поскольку тот уехал и не предоставил контракт с Минобороны. Контракта у работника не было, он участвовал в СВО в составе частной военной компании. Суд работника восстановил, признал отсутствие уважительным, принял справку межрегиональной общественной организации, подтверждающей участие работника в составе ЧВК (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 20.08.2025 по делу № 33‑13447/2025).
Что делать кадровику. Собрать и сохранить все документы, касающиеся отсутствия сотрудника. Это может помочь и в будущем, после возвращения работника с СВО.
Какие выплаты положены работнику на СВО от работодателя
До приостановления трудового договора. Не позднее дня приостановления действия трудового договора работодатель обязан выплатить работнику (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ):
- заработную плату за период до приостановления ТД;
- поощрительные выплаты, оплату командировочных расходов, питания, материальную помощь и другие причитающиеся работнику выплаты, если они предусмотрены внутренними документами компании;
- компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Компенсация выплачивается по заявлению работника и только за дополнительные отпуска (за вредность, ненормированный рабочий день, иные) по правилам ст. 126 ТК РФ.
Во время нахождения на СВО. На период приостановления трудового договора работодатель не обязан сохранять за участником СВО средний заработок или выплачивать ему материальную помощь.
Исключение: работодатель обязан выплатить после приостановления ТД премию по итогам года или квартала, начисленную за период, в котором работник еще трудился.
Работодатель обязан выплачивать материальную помощь мобилизованному или служащему по контракту работнику, если предусмотрел такую обязанность во внутренних документах компании. Если же в ЛНА, ТД или коллективном договоре предусмотрено право, но не обязанность работодателя, тогда он может отказаться от выплат.
Судебная практика. Работодатель предусмотрел в трудовом договоре обязанность выплачивать мобилизованному сотруднику материальную помощь в размере 75 000 ₽ в месяц. Несколько месяцев выплачивал, а потом прекратил. По иску работника суд взыскал с компании долг. Решение Балашихинского городского суда Московской области от 18.02.2025 по делу № 2‑1627/2025.
В другом примере работодатель выплаты производил добровольно, но работник самовольно покинул СВО. По иску работодателя суд взыскал с работника выплаченные ему суммы материальной помощи. Решение Кимовского городского суда Тульской области от 22.01.2024 по делу № 2‑57/2024.
Что делать кадровику. До приостановления трудового договора с сотрудником пересмотрите условия ТД, ЛНА и произведите обязательные выплаты.
Что происходит с отпуском
Во время нахождения на СВО работник продолжает накапливать отпускной стаж. Период приостановления трудового договора включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Это предусмотрено ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Обязанность работодателя — обеспечить учет количества накопленных дней отпуска.
В график отпусков мобилизованных и контрактников включать не нужно. Потому что трудовой договор с участником СВО приостановлен. Такую позицию занимает Роструд (письмо от 19.12.2023 № ПГ/26132‑6‑1).
В течение шести месяцев после возобновления трудового договора работник вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное ему время, вне зависимости от наличия или отсутствия его в графике отпусков. Это специальная гарантия ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ.
Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска нельзя. Поскольку приостановление трудового договора — это не увольнение. Компенсация за все дни неиспользованного отпуска выплачивается только при расторжении трудового договора (ст. 127 ТК РФ).
Но ст. 126 ТК РФ допускает по заявлению работника выплату компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. В статье речь о дополнительных отпусках: за вредность, ненормированный рабочий день, иные, которые не были использованы на момент приостановления трудового договора.
Что делать кадровику. При подготовке графика отпусков:
- не включайте работника с приостановленным трудовым договором в график;
- продолжайте учитывать период СВО при расчете отпускного стажа;
- не списывайте накопленные дни отпуска;
- после возвращения учитывайте право работника получить отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев.
Участник СВО продолжает накапливать дни отпуска, поэтому важно не потерять их в учете. В Saby можно вести график отпусков, оформлять заявления и приказы и отслеживать документы сотрудников онлайн.
Все возможности Saby для работы с отпусками
Можно ли расторгнуть трудовой договор перед уходом на СВО
По инициативе работодателя. Работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор на том основании, что работник призван по мобилизации или заключил контракт. Он обязан такой договор приостановить по ст. 351.7 Трудового кодекса РФ.
Если работник решил уволиться сам. Закон не запрещает работнику уволиться вместо приостановления трудового договора. Он вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию.
В этой ситуации работодатель рискует. В последующем работник может заявить, что не хотел увольняться, написал заявление под давлением или не получил от работодателя информацию о возможности приостановить трудовой договор.
Судебная практика. Один работник перед уходом на СВО уволился по собственному желанию, а потом обратился в суд. Суд работника восстановил. Посчитал, что увольнение не было добровольным, работодатель знал о намерении сотрудника участвовать в СВО, но не разъяснил ему право на приостановление ТД. Определение СК по гражданским делам Седьмого КСОЮ от 22.05.2025 № 8Г-5734/2025.
Что делать кадровику. Если сотрудник намерен уволиться вместо приостановления трудового договора:
- получите заявление об увольнении;
- разъясните работнику письменно его право на приостановление трудового договора и последствия расторжения ТД, что место работы за ним не сохранится;
- оформите увольнение в общем порядке;
- выплатите причитающиеся работнику суммы.
Чек-лист кадровика: как оформить приостановление ТД с участником СВО
- Проверьте, есть ли основания для приостановления из ст. 351.7 ТК РФ.
- Получите заявление работника.
- Приложите подтверждающий документ: копию повестки или уведомление.
- Издайте приказ о приостановлении ТД.
- Выплатите работнику причитающуюся заработную плату.
- Передайте сведения о приостановлении в СФР.
Приостановление трудового договора нужно корректно отразить в отчетности. Ошибка в кадровом документе может перейти в отчет и привести к необходимости исправления.
Как отражать мобилизованных, контрактников и добровольцев в отчетах для ФНС и СФР
Saby упрощает работу отдела кадров
- Планирует график отпусков по вашим правилам
- Считает остатки отпусков за прошлые годы
- Показывает совпадение отпусков по отделу
- Позволяет выгрузить график отпусков в 1С
