Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это локальный нормативный акт, регламентирующий наем и увольнение сотрудников, их трудовой день, порядок предоставления отпусков и в целом трудовые взаимоотношения работников и работодателя. Это обязательный документ, за его отсутствие работодателя могут привлечь к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Рассказываем, что обязательно должно быть в ПВТР, как их составить, утвердить и ознакомить с ними сотрудников, какие нюансы важно учесть. В конце статьи — актуальный чек‑лист для проверки ваших правил внутреннего трудового распорядка на соответствие закону.
Вы узнате
Что должно быть в ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка могут быть самостоятельным документом либо частью коллективного договора. Они могут содержать ссылки на схемы, таблицы, графики, которые оформляются как приложения.
Разделы, которые должны быть отражены в структуре правил внутреннего трудового распорядка обязательно:
- Условия приема на работу
Здесь перечисляются документы, которые сотрудник должен предоставить при трудоустройстве. Описывается регламент оформления трудового договора, приказа о приеме на работу, если вы его составляете. Указывают случаи заключения срочного трудового договора и т.д. (ст. 61, 65 ТК РФ).
- Порядок увольнения сотрудников
Этот раздел строго регламентирован и базируется на гл. 13 ТК РФ. Работодатель не может внести в ПВТР какие‑то иные основания для расторжения ТД, кроме тех, что указаны в Трудовом кодексе. Кроме того, в нем возможно указать порядок передачи дел при увольнении сотрудника, сроки оформления обходного листа.
Внедряйте ПВТР и другие локально‑нормативные акты в компании вместе с КЭДО от Saby
- Режим рабочего времени и отдыха, условия предоставления отпусков
Режим работы — график, продолжительность смены, рабочей недели, нормированный/ненормированный рабочий день и т.д. — работодатель определяет на свое усмотрение, но суммарное рабочее время за определенный период (не более года) не должно превышать нормы, обозначенные в Трудовом кодексе.
Поэтому если для отдельного сотрудника нужен особый режим труда, это отражается в его трудовом договоре. Если особый режим труда требуется для группы сотрудников — вносятся дополнения в правила внутреннего трудового распорядка.
Регламент отдыха — обеденных перерывов, выходных дней, перерывов между сменами (общими для всех сотрудников) — определяется в соответствии со ст. 107 ТК РФ и особенностями трудового процесса на конкретном предприятии.
Необходимо подробно расписать продолжительность отдыха, время его начала и окончания, указать выходные дни и регламент предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Если особенности трудового процесса не позволяют предоставить стандартный обеденный перерыв, регламентируются иные условия для приема пищи и отдыха. По закону перерыв не может быть короче 30 минут в день.
Если на предприятии есть сотрудники, для которых предусмотрен ненормированный рабочий день и особые индивидуальные условия предоставления отпуска, — в ПВТР необходимо закрепить должности таких сотрудников.
- Права и обязанности обеих сторон трудового договора
Базируются на нормах чч. 1 и 2 ст. 21, чч. 1 и 2 ст. 22 ТК РФ. Работодатель может установить дополнительные права и обязанности для определенных категорий или всех работников. Например, право на абонемент в спортзал или ДМС, обязательство соблюдать определенный дресс‑код в одежде и другие специальные условия.
- Ответственность сторон трудового договора
Материальная ответственность работника и работодателя регулируется разделом XI ТК РФ. Работодатель не может устанавливать какие‑то иные меры ответственности.
Так как закон требует индексировать заработную плату в соответствии с инфляцией, работодатель должен включить в правила внутреннего трудового распорядка пункт о порядке индексации. Как индексировать зарплату работникам, узнайте в нашей статье.
Дата выдачи зарплаты должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. По закону зарплата начисляется и выдается не реже чем 2 раза в месяц.
- Поощрения и взыскания
Здесь работодатель прописывает предусмотренные на предприятии виды и условия поощрения работников, а также меры при нарушении дисциплины. Это могут быть премии, подарки и грамоты, особые звания и т.д. А также описывает меры дисциплинарных взысканий и наказаний (замечание, выговор и т.д.).
В ПВТР можно добавить дополнительные положения, которые будут учитывать особенности работы конкретной компании. Единственное условие — эти положения не должны противоречить Трудовому кодексу и ухудшать условия труда работника, гарантированные ему законом.
При внедрении КЭДО от Saby вы получите не только удобную систему, но и проверенные шаблоны основных документов
Какие работодатели могут не оформлять ПВТР
Требование закона о наличии ПВТР касается практически всех работодателей, но есть исключения: микропредприятия и НКО вправе работать без правил внутреннего трудового распорядка в силу ст. 309.1 ТК РФ, но при условии, что заключают с работниками трудовые договоры по типовой форме из Постановления Правительства от 27.08.2016 № 585. Если компания утратит свой статус, то будет обязана принять ПВТР в течение 4 месяцев.
Как утвердить ПВТР
Тут все зависит от того, есть ли в компании коллективный договор. Есть два способа утверждения правил внутреннего трудового распорядка.
ПВТР является частью коллективного договора.
Тогда его принятие и утверждение следует проводить по правилам заключения колдоговора из ст. 44 ТК РФ или правилам, обозначенным в самом договоре.
ПВТР — это самостоятельный ЛНА.
В этом случае для введения его в работу работодатель издает приказ или утверждает ПВТР без него путем простановки грифа утверждения на титульной странице документа.
Как принять ПВТР, если на предприятии есть профсоюз
При наличии профсоюза работодатель обязан учесть мнение этой организации и действовать по четкой схеме.
У профсоюза могут возникнуть возражения по одному или нескольким пунктам документа. В этом случае у него есть 5 дней, чтобы подготовить письмо с аргументами и направить его работодателю. Далее у работодателя есть 3 дня, чтобы обсудить с профсоюзом спорные моменты и попытаться прийти к соглашению. Если этого не произошло, в протоколе обсуждений фиксируются пункты, по которым не был найден компромисс. После этого работодатель имеет право утвердить правила внутреннего трудового распорядка, а профсоюз — обжаловать его в инспекции по труду.
Если профсоюз не привел письменные аргументы по спорным пунктам в течение 5 дней после получения проекта ПВТР — работодатель вправе утвердить его без согласования.
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка под подпись при приеме на работу, перед подписанием ТД. Это требование ст. 22 ТК РФ.
Проще всего ознакомить работника с ПВТР электронно. Электронное подписание правил внутреннего трудового распорядка проходит без личной встречи с работником. Вам не придется распечатывать бумаги, вы сможете направить ПВТР одновременно тысяче специалистов, они получат уведомление в системе и смогут подписать документ онлайн.
Ознакомлять сотрудников с ПВТР и другими локально‑нормативными актами в один клик с помощью КЭДО от Saby
А если вам неинтересны современные технологии и вы хотите действовать по старинке и подписывать ПВТР на бумаге, тогда есть 4 способа:
- Лист ознакомления. Его прикрепляют к тексту ЛНА или хранят в личном деле работника.
- Упоминание об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка в тексте трудового договора. Например, так:
- Отдельный журнал ознакомления всех работников с данным ЛНА.
- Подпись в конце текста ПВТР. Этот способ удобен, только если в организации до 5 сотрудников и все они находятся в одном офисе.
Проверка? Напечатаем лист ознакомления прямо из КЭДО от Saby
Если в правила внесены изменения, процедура повторяется.
Как часто нужно вносить изменения в ПВТР
Есть 3 повода для изменения ПВТР:
- Срок ПВТР закончился. Срок указывают в тексте правил внутреннего трудового распорядка или приказе о его утверждении.
- Изменилось законодательство или деятельность работодателя.
- ГИТ выявила ошибки при проверке.
Что проверяет ГИТ в ПВТР
Инспекция по труду во время проверки смотрит, чтобы ПВТР были разработаны, утверждены и вовремя подписаны работниками, а также на то, чтобы их содержание соответствовало требованиям закона.
Если ПВТР на предприятии нет, работодателя могут привлечь к административной ответственности. В первый раз обычно выносят предупреждение, во второй и последующий — штрафуют. Размер штрафных санкций для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽, для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 ₽.
Ст. 309.2 ТК РФ дает право предпринимателю не разрабатывать ПВТР в виде отдельного документа при условии, что обязательные для правил внутреннего трудового распорядка нюансы будут прописаны в трудовом договоре с работниками.
Видеоматериалы по теме
