Сведения о взносах на травматизм ЕФС‑1 в 2024 году

Марина Баландина

профессиональный бухгалтер

Отчет по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм) в 2023 году сдавали по форме ЕФС‑1 из постановления Правления ПФ РФ. С 2024 года бланк ЕФС‑1 берем из приказа СФР. Впервые отчитаться по новой форме нужно за 2023 год в январе. В статье расскажем, как теперь сдавать в Соцфонд аналог бывшей формы 4‑ФСС.

Из статьи вы узнаете

• Что изменилось в сведениях о взносах на травматизм с 1 января 2024
• Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
• В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм
• Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
• Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм
• Как уточнить отчет
• Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Что изменилось в сведениях о взносах на травматизм с 1 января 2024

1. На титульном листе отчета предусмотрели поле «Код категории страхователя — физического лица». Возможные шифры перечислены в п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1. Индивидуальные предприниматели указывают в этом поле значение «ИП01». Организации это поле не заполняют.
2. В раздел 2 добавили поле «Льгота». В этом поле ставят отметку общественные организации инвалидов или созданные ими организации, учреждения, которые считают страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа. А именно к таким страхователям относятся (п. 162 Порядка заполнения ЕФС‑1):
   • Общественные организации инвалидов, если среди членов не менее 80% инвалидов и их законных представителей.
   • Организации, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, где среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля зарплаты инвалидов не менее 25% от общего фонда оплаты труда.
   • Учреждения, созданные для достижения социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям‑инвалидам и их родителям. Условие: единственные собственники имущества — общественные организации инвалидов.

Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм

Кто должен отчитываться

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

• Все организации. Отчитаться придется даже тем фирмам, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае сдается нулевой отчет.
• ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее также — Закон № 125-ФЗ).

Плательщики пилотного налогового режима АУСН освобождены от сдачи отчета (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-­ФЗ).

Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм

Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.

В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Если срок выпадает на выходной день, то он переносится на следующий за ним рабочий.

Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Общие сроки сдачи сведений о взносах на травматизм в 2024 году

Специальные сроки при ликвидации и реорганизации

Несмотря на то что отчет сдается поквартально, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно платить каждый месяц. Срок уплаты — не позднее 15 числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). При закрытии бизнеса уплатить последние взносы нужно в течение 15 календарных дней со дня подачи последних сведений о взносах.

Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.

Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1

По какой форме заполнять отчет

Отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС‑1 — так же, как и сведения о трудовой деятельности и сведения о стаже. Для сведений о взносах в форме ЕФС‑1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС‑1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.

Например, необязательно подавать сведения о трудовой деятельности за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. Сведения о трудовой деятельности при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Главное, уложиться в единый срок представления всех сведений — 25 число по итогам отчетного периода.

С 2024 года ЕФС‑1 нужно заполнять по форме из Приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. Обновленная форма действует в том числе для отчета о взносах на травматизм за 2023 год. Срок сдачи годового отчета — 25 января 2024.

Временно СФР готов принимать сведения по форме ЕФС‑1 по прежней форме из Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (информация СФР).

Правила заполнения отчета

Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.

Разделы для всех страхователей

Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:

• титульный лист;
• раздел 2 (шапка со сведениями о численности);
• подраздел 2.1 раздела 2 (сведения о взносах);
• подраздел 2.3 раздела 2 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда).

Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.

Титульный лист

Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС‑1)

Заполните общие данные о вашей организации (ИП):

• регистрационный номер в СФР, который соответствует регномеру в ПФР;
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП (для организаций), код ОКВЭД по основному виду деятельности компании (ИП), ОГРН/ОГРНИП.

Если сдаете отчет как физическое лицо, то на титульном листе впишите соответствующий код категории страхователя. Например, для предпринимателей это «ИП01», для глав КФХ — «ИП02», для адвокатов — «ФЛ02» (п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1).

Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО в обязательном порядке должны заполнять только госучреждения, если одновременно со сведениями о взносах подают сведения о зарплате (подраздел 1.3 раздела 1). Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняйте только в том случае, когда в качестве правопреемника корректируете сведения, поданные ранее правопредшественником.

Раздел 2 (шапка)

Укажите:

• номер корректировки;
• код отчетного периода;
• год, за который сдаете отчет.

Например, для первичного отчета за 1 квартал 2024: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2024.

Далее впишите сведения о численности работников:

• Среднесписочная — численность работников, рассчитанная по правилам для отчетов в Росстат (пп. 74–79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872).
• Застрахованных — численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель в том числе включайте исполнителей по ГПД, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм.
• Инвалидов, «вредников» — списочная численность соответствующих работников в отчетном периоде.

В поле «Прекращение деятельности» проставьте код «Л», если сдаете отчет в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В остальных случаях не заполняйте.

Поле «льгота» оставьте пустым или проставьте знак «Х», если относитесь к общественным организациям инвалидов или к созданным ими организациям или учреждениям из п. 162 Порядка заполнения ЕФС‑1.

Подраздел 2.1

В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.

Все сведения заполняйте в разрезе периодов:

• Графа 3 — общая сумма за отчетный период с начала года. Она должна быть равна сумме значений граф 4–7.
• Графа 4 — сумма на конец предыдущего отчетного периода. Равна общей сумме за предыдущий отчетный период. В отчете за 1 квартал указывайте «0», за полугодие — сумму за первый квартал текущего года и так далее.
• Графы 5–7 — суммы за последние 3 месяца отчетного периода. Например, в отчете за полугодие — за апрель, май, июнь.

Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1

Подраздел 2.3

Подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.

Впишите по состоянию на начало года:

• В шапке подраздела — сведения о медосмотрах. Численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, берите из заключительного акта медкомиссии по результатам медосмотров. Численность работников, фактически прошедших медосмотры, берите из заключений по результатам медосмотров за предыдущий год. Если у вас нет соответствующих работников, проставьте «0».
• В таблице — сведения о спецоценке условий труда (СОУТ). В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ, по штатному расписанию. Сюда не нужно включать, например, дистанционщиков и надомников, потому что для таких сотрудников спецоценка не проводится. В графах 4–11 укажите количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ (всего и в разбивке по классам условий труда). Сведения берите из отчета по результатам спецоценки.

Разделы для некоторых страхователей

Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.

Подраздел 2.1.1

Подраздел 2.1.1 включают в отчет:

• Организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Например, страхователи, которые выделили в СКЕ обособленное подразделение с отличным от основного видом деятельности, чтобы сэкономить на взносах.
• Бюджетники с несколькими источниками финансирования. Например, госучреждения с финансированием как из бюджета, так и от приносящей доход деятельности.
• Предприниматели, состоящие на учете в СФР по нескольким основаниям: и как ИП с сотрудниками, и как обычные «физики», заключившие трудовой договор для личных нужд, ведения домашнего хозяйства. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом предусмотрено ст. 303 ТК РФ.

В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:

• «СКЕ»;
• «Частичное финансирование»;
• «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:

• если у вас СКЕ — по основному виду деятельности и по выделенным в СКЕ;
• вы госучреждение — по каждому виду финансирования в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк);
• исчисляете взносы по нескольким основаниям — по каждому виду деятельности в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк).

В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.

Подраздел 2.2

Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.

Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1

Образец заполнения отчета

Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах на травматизм за 1 квартал 2024 года для работающей компании.

Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.

Пример заполненных сведений о взносах на травматизм по форме ЕФС-1

Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм

Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.

В нулевом отчете заполните:

• Титульный лист и раздел 2 (шапку) — по общим правилам.
• Подраздел 2.1. В обязательном порядке укажите тариф взносов (строки 5 и 8). Скидку или надбавку к тарифу укажите, если таковая установлена (строки 6 и 7).
• Подраздел 2.3. Заполните общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Остальные показатели отражайте при наличии сведений. Если медосмотры и СОУТ не проводились, проставьте нули.

Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Пример нулевого отчета о взносах на травматизм по форме ЕФС-1

Как уточнить отчет

Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет, вы решаете сами (пп. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.

Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.

Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.

Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.