Сведения о взносах на травматизм ЕФС‑1 в 2026 году
Отчет по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в 2026 году заполняется по новой форме ЕФС‑1. В статье расскажем, как заполнять и сдавать сведения о взносах на травматизм в Соцфонд (аналог бывшей формы 4‑ФСС).
Что вы узнаете
- Что изменилось в сведениях о взносах на травматизм с 2026 года
- Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
- В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм
- Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
- Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм
- Как уточнить отчет
- Какая ответственность за несданный или некорректный отчет
Что изменилось в сведениях о взносах на травматизм с 2026 года
В 2026 году сведения о взносах на травматизм надо сдавать по новой форме из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Ее надо применять с 30.12.2025 и позже. Разделы, заполняемые в составе сведений о взносах на травматизм, не изменились.
СФР уточнил правила заполнения показателя «Численность инвалидов» в разделе 2 формы ЕФС‑1. Теперь в поле надо указывать численность работающих инвалидов, на выплаты которым начисляются взносы на травматизм в отчетном периоде (п. 162 Порядка заполнения). До этого указывалась общая численность сотрудников‑инвалидов.
Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
Кто должен отчитываться
Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:
- Все организации. Отчитаться придется даже тем фирмам, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае сдается нулевой отчет.
- ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее также — Закон № 125-ФЗ).
Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм
Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.
За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Поможет в этом бухгалтерская программа Saby. С ней у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.
В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм
Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Если срок выпадает на выходной день, то он переносится на следующий за ним рабочий.
Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
| Отчетный период | Отчетная дата |
|---|---|
| 2025 год | 26.01.2026 |
| 1 квартал 2026 | 27.04.2026 |
| Полугодие 2026 | 27.07.2026 |
| 9 месяцев 2026 | 26.10.2026 |
| 2026 год | 25.01.2027 |
| Ситуация | Срок сдачи |
|---|---|
| Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП | До подачи заявления на регистрацию ликвидации или прекращение деятельности ИП. Отчетный период — с начала года по день представления сведений включительно |
| Реорганизация компании | Дата подачи документов на регистрацию в связи с завершением реорганизации. Отчетный период — с начала года по дату окончания реорганизации |
Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в Saby. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в Saby уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.
Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
По какой форме заполнять отчет
Отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС‑1 — так же, как и сведения о трудовой деятельности и сведения о стаже. Для сведений о взносах в форме ЕФС‑1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС‑1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.
Например, необязательно подавать сведения о трудовой деятельности за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. Сведения о трудовой деятельности при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм за 1 квартал позже или раньше. Главное, уложиться в единый срок представления всех сведений — 25 число по итогам отчетного периода.
С 30.12.2025 ЕФС‑1 нужно заполнять по форме из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Срок сдачи отчета за 2025 год — 26 января 2026, так как 25 января — выходной (воскресенье).
Правила заполнения отчета
Если ведете учет в Saby, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в Saby сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в Saby.
Разделы для всех страхователей
Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:
- титульный лист;
- раздел 2 (шапка со сведениями о численности);
- подраздел 2.1 раздела 2 (сведения о взносах);
- подраздел 2.3 раздела 2 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда).
Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.
Титульный лист
Титульный лист ЕФС‑1
Заполните общие данные о вашей организации (ИП):
- регистрационный номер в СФР (про новые регномера рассказывали тут);
- наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН, КПП (для организаций), код ОКВЭД по основному виду деятельности компании (ИП),
ОГРН/ОГРНИП .
Если сдаете отчет как физическое лицо, то на титульном листе впишите соответствующий код категории страхователя. Например, для предпринимателей это «ИП01», для глав КФХ — «ИП02», для адвокатов — «ФЛ02» (п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1).
Раздел 2 (шапка)
Укажите:
- номер корректировки;
- код отчетного периода;
- год, за который сдаете отчет.
Например, для первичного отчета за 1 квартал 2026: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2026.
Далее впишите сведения о численности работников:
- Среднесписочная — численность работников, рассчитанная по правилам для отчетов в Росстат (п. 16 указаний, утвержденных приказом Росстата от 16.12.2024 № 647).
- Застрахованных — численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель в том числе включайте исполнителей по ГПД, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм.
- Инвалидов — численность работающих инвалидов, на выплаты которым в отчетном периоде начислялись взносы на травматизм.
- «Вредников» — списочная численность соответствующих работников в отчетном периоде.
Поле «льгота» оставьте пустым или проставьте знак «Х», если относитесь к общественным организациям инвалидов, к созданным ими организациям или учреждениям из п. 164 Порядка заполнения ЕФС‑1.
Подраздел 2.1
Все сведения заполняйте в разрезе периодов в рублях и копейках:
| Графа 3 | Графа 4 | Графы 5–7 |
|---|---|---|
| Общая сумма за отчетный период с начала года. Она должна быть равна сумме значений граф 4–7 | Сумма на конец предыдущего отчетного периода. Равна общей сумме за предыдущий отчетный период. В отчете за 1 квартал указывайте «0», за полугодие — сумму за первый квартал текущего года и так далее | Суммы за последние 3 месяца отчетного периода. Например, в отчете за полугодие — за апрель, май, июнь |
Окончательный страховой тариф — с учетом скидок-надбавок — указывается с тремя десятичными знаками после запятой. О том, как вновь зарегистрированной компании (ИП) присваивается тариф Соцфонда, рассказали в другой статье. Данные о тарифе заполняйте на основании уведомления от СФР.
Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1
| Строка | Что указывать |
|---|---|
| 1 | Общая сумма выплат за отчетный период (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ) |
| 2 | Необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Например, сюда войдут больничные за счет работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, матпомощь до 50 000 ₽ при рождении ребенка |
| 3 | База для расчета взносов. Эта сумма равна разнице строк 1 и 2 |
| 4 | База для расчета взносов отдельно по инвалидам. Справочный показатель. Сумму выплат нужно выделить из строки 3, поэтому строка 4 не должна превышать показатель в строке 3 |
| 5 | Размер страхового тарифа, установленный страхователю. Если вы заполняете редкий подраздел 2.1.1, то в подразделе 2.1 не заполняйте строки 5–8 |
| 6 | Скидка к тарифу (если есть) |
| 7 | Надбавка к тарифу (если есть) |
| 8 | Окончательный тариф для расчета взносов — с учетом скидки (надбавки), с тремя десятичными знаками после запятой |
| 9 | Сумма начисленных страховых взносов. Если не было выплат инвалидам, то сумма взносов будет равна произведению базы (стр. 3) и тарифа (стр. 8). При наличии выплат инвалидам расчет сложнее, так как с выплат инвалидам взносы платят не по полному тарифу |
Подраздел 2.3
Впишите по состоянию на начало года:
- В шапке подраздела — сведения о медосмотрах. Численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, берите из заключительного акта медкомиссии по результатам медосмотров. Численность работников, фактически прошедших медосмотры, берите из заключений по результатам медосмотров за предыдущий год. Если у вас нет соответствующих работников, проставьте «0».
- В таблице — сведения о спецоценке условий труда (СОУТ). В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ, по штатному расписанию. Сюда не нужно включать, например, дистанционщиков и надомников, потому что для таких сотрудников спецоценка не проводится. В графах 4–11 укажите количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ (всего и в разбивке по классам условий труда). Сведения берите из отчета по результатам спецоценки.
Разделы для некоторых страхователей
Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.
Подраздел 2.1.1 включают в отчет:
- Организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Например, страхователи, которые выделили в СКЕ обособленное подразделение с отличным от основного видом деятельности, чтобы сэкономить на взносах.
- Бюджетники с несколькими источниками финансирования. Например, госучреждения с финансированием как из бюджета, так и от приносящей доход деятельности.
- Предприниматели, состоящие на учете в СФР по нескольким основаниям: и как ИП с сотрудниками, и как обычные «физики», заключившие трудовой договор для личных нужд, ведения домашнего хозяйства. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом предусмотрено ст. 303 ТК РФ.
В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей: «СКЕ», «Частичное финансирование», «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:
- если у вас СКЕ — по основному виду деятельности и по выделенным в СКЕ;
- вы госучреждение — по каждому виду финансирования в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк);
- исчисляете взносы по нескольким основаниям — по каждому виду деятельности в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк).
В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.
Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.
Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1
| Графы | Что указывать |
|---|---|
| 2–5 | Реквизиты принимающей стороны:
|
| 6 и 7 | Численность переданных сотрудников, в том числе инвалидов |
| 8–15 | База для начисления взносов на травматизм с выплат временно переданным работникам всего и с разбивкой за последние 3 месяца отчетного периода, в том числе по инвалидам |
| 16–19 | Тариф страховых взносов принимающей компании (ИП), информация о скидке (надбавке), окончательный размер тарифа |
Образец заполнения отчета
Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах на травматизм за 1 квартал 2026 года для работающей компании.
Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.
Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм
Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.
С 2026 года компании с директорами‑номиналами должны уплачивать страховые взносы в ФНС в минимальном размере 30% от МРОТ. Новое правило не касается взносов на травматизм, значит показатели в ЕФС‑1 будут нулевыми и надо сдавать нулевой отчет.
В нулевом отчете заполните:
- Титульный лист и раздел 2 (шапку) — по общим правилам.
- Подраздел 2.1. В обязательном порядке укажите тариф взносов (строки 5 и 8). Скидку или надбавку к тарифу укажите, если таковая установлена (строки 6 и 7).
- Подраздел 2.3. Заполните общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Остальные показатели отражайте при наличии сведений. Если медосмотры и СОУТ не проводились, проставьте нули.
Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Как уточнить отчет
Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет, вы решаете сами (пп. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.
Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.
Какая ответственность за несданный или некорректный отчет
Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.
| Ситуация | Что грозит |
|---|---|
| Отчет сдали не вовремя |
|
| Отчет сдали с ошибками, из-за которых заплатили меньше взносов | Штраф 20% от причитающейся к уплате суммы взносов (ст. 26.29 Закона № 125-ФЗ) |
| Сдали отчет на бумаге при численности застрахованных более 10 человек | Штраф 1 000 ₽ (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему Saby.
Видеоматериалы по теме
